حرصًا على الفائدة والمتعة، وتوفير طلباتكم بكل حرفية ومهنية، والرد على استفساراتكم في أسرع وقت، نبذل الجهد، ونتحدى الصعاب، ونوفر لكم كل جديد في ميدان المعاريض الحصرية والمتنوعة، وفي مقال اليوم نتطرق إلى: عذر غياب.
نتناول فيه محاور مهمة، عن أهميته، وكيف يكون، وكيف تتم كتابته، وتقديمه إلى المؤسسة أو الشركة.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0537766633).
أعزاءنا القراء، بين يديكم مقال بعنوان: عذر غياب:
جدول المحتويات
عذر غياب
يمكننا تعريف عذر غياب بأنه عبارة عن السبب الذي يقوم الموظف بتقديمه إلى جهة العمل التي ينتمي إليها؛ من أجل الحصول على الموافقة بالحصول على الإجازة.
حيث إنه في حال أن كان أحد الموظفين بحاجة إلى إجازة لا بد أن يقوم بتقديم عذر للغياب إلى مدير العمل أو المسؤول عن سير العمل في الشركة أو المؤسسة، وذلك حتى لا يقوم بالغياب دون عذر وتبدأ تنهال عليه الإنذارات الشفوية ومن ثم الإنذارات الخطية التي جميعها تحثه على الدوام والانضباط وإبداء المبررات؛ من أجل الحصول على الموافقة بالعودة إلى العمل، وعدم تكرار ما بدر منه في السابق.
وليكن الموظف على علم بأنه في حال أن قام بالغياب بدون عذر فإن لمؤسسة عمله الحق في أن تتخذ ما تراه مناسبًا وفقًا لقانون العمل السعودي، فعلى سبيل المثال إذا تكرر غياب الموظف دون عذر لمدة ستة إلى عشرة أيام، فيمكن لمؤسسة العمل التي يعمل بها الموظف المذكور من القيام بعملية تقديم إنذار موظف بسبب الغياب الذي في العادة يتم استخدامه عندما لم يقم الموظف بتقديم عذر يبرر غيابه.
ومما لا شك فيه إن إنذار موظف بسبب الغياب هو من الأمور التي تقف حجر عثرة أمام ضرورة أن يتم تقديم عذر للغياب، ما لم يكن فإن الأمر سيكون مختلف جدًا، وذلك من ناحية استخدام إنذار الموظف بسبب غيابه لغرض التنبيه والتهديد من جهة العمل إلى الموظفين، والشد على العناصر المهملة والمقصرة في عملها والتي لا بد من انضباطها في مجال العمل؛ حتى لا يتم تعرضها للإنذارات المتكررة، والتي يكون نتيجتها النهائية هو فصل الموظف من العمل بشكل نهائي.
وفي حال عدم تقديم الموظف عذر للغياب، وقيامه بالغياب دون مبرر، وعدم استجابته للإنذار الشفوي في أول الأمر، أو حتى الإنذار الخطي الذي يليه، فإن لمؤسسة العمل أن تتخذ التصرف الذي تراه يتناسب مع هذه الحالة التي يتم ختامها بأخذ أحد القرارات الحازمة من مؤسسة العمل، وهو الفصل النهائي من جهة العمل بحق الموظف المقصر في عمله بسبب عدم تقديمه عذر غياب.
حيث لا فائدة من موظف غير ملتزم بعمله، وضرره على مؤسسة العمل أكثر من نفعه؛ حيث إنه من الأمور التي تهدف إلى تنبيه الموظف على الدوام والانضباط في العمل، وعدم تكرار الغياب، وبالتالي فإن عذر الغياب من الأمور المهمة والضرورية التي لا بد أن يقوم الموظف بتقديمها إلى مؤسسة العمل؛ لغرض الحصول على إجازة يعالج فيها ما يعاني من ظرف اضطراري أعاقه عن مواصلة العمل.
عذر غياب عن الدوام
هناك معلومات مهمة وضرورية عن عذر غياب عن الدوم، والتي تتلخص فيما يأتي من نقاط:
- أولًا: إن عذر غياب عن الدوام يساعد الموظف على الانضباط في العمل، والاستفادة من الإجازات التي أتاحها القانون السعودي للعمل للموظفين في شتى مؤسسات العمل المختلفة.
- ثانيًا: إن عذر غياب يسهم في معالجة الظرف الذي يعاني منه الموظف، وذلك من ناحية حصول الموظف على إجازة يستطيع خلال مدتها أن يقوم بمعالجة ما يعاني من ظرف.
- ثالثًا: إن عذر غياب يساهم في انضباط الموظف وعدم الإهمال في مجال العمل، لا سيما وأن الإهمال يعتبر غريزة ملازمة للكثير من الموظفين الذين لا يأبهون بالغياب دون عذر، فمتى ما أرادوا الغياب قاموا بذلك دون أن يقوموا بتقديم طلب إجازة إلى مؤسسة العمل.
- ومثل هؤلاء الموظفين لا يستحقون فرصة جديدة لغرض العودة إلى العمل والحفاظ على وظائفهم، وعلى جهة العمل أن تقوم بتنفيذ العقوبات والإجراءات الرادعة التي توعدته بها في إنذار غياب، ولا يوجد أمامها إلا العمل على اتخاذ قرار حازم تتخلص به من الموظف المقصر في عمله، وتعمل على الإعلان عن وظائف شاغرة تستقطب به موظفين جدد لغرض شغل تلك الوظائف التي تم الاستغناء عن أصحابها بالفصل النهائي من مؤسسة العمل.
- رابعًا: إن تقديم الموظف عذر للغياب، يعمل على تخليص الموظف من توجيه المؤسسة إليه إنذارًا يطالبه بالانضباط في العمل في حال أن لم يقم بتقديم هذا العذر من أجل تبرير الغياب.
- خامسًا: إن عذر غياب يحافظ على العلاقة الرسمية بين الموظف ومؤسسة عمله؛ حيث إن في حال لم يتم تقديم هذا العذر من الموظف، والذي يتطلب من الموظف في حال عدم تقديمه أن يقوم بعد العودة إلى مؤسسة العمل على إثر وصول انذار موظف إليه بالدفاع عن نفسه، ولا سيما إن تجاوب مع الإنذار الذي تم توجيهه إليه على المصداقية المطلقة، وجهة عمله لم تضع الإنذار هذا إلا كتنبيه له؛ من أجل الوصول إلى حل لمشكلته، والعمل على مساعدته على الانضباط في مجال العمل من أجل مصلحته، ومصلحة العمل كذلك.
- حيث إنه إذا حُلت المشكلة الخاصة بغيابه فإنه سيتم التفاهم على طريقة عمل جديدة تتناسب مع وضعه وظروفه، وفي هذا عائد ومردود إيجابي للعمل بكل تأكيد.
- سادسًا: على مؤسسة العمل في حال عدم تقديم الموظف عذر بخصوص الغياب، وقام بالغياب دون مبرر فلا بد ان تتعامل مع الموظف لحثه على العودة إلى العمل من باب حرص جهة العمل على كادرها وتمسكها بهم، وأن العلاقة مع كادرها الوظيفي هي عبارة عن علاقة تكامل، لا علاقة الند للند الذي يقوم بعملية تصيد أخطاء الآخرين ويحاسبهم عليها؛ حيث إن الإثبات يظل هو سيد الموقف في جميع الأمور.
- وهو كذلك عبارة عن عامل دعم قوي ويحتاج إليه في المعاملات الرسمية، ومنها رد الموظف على الإنذار الذب تم تقديمه إليه بسبب الغياب، ولو كان قام بتقديم عذر للغياب لما وصلت الأمور إلى ما وصلت إليه، ولأصبح الأمر رسميًا وقانونيًا بين الموظف ومؤسسة عمله، وذلك من ناحية الحقوق التي يحصل عليها من مؤسسة عمله، والواجبات التي لا بد أن يقوم بها إزاء مؤسسة عمله.
كتابة عذر غياب
عند كتابة عذر غياب، لا بد من الاعتماد على مجموعة من الخطوات النظرية، والتي تتلخص فيما يأتي:
- الخطوة الأولى: لا بد من استهلال كتابة نموذج عذر غياب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” بشكل لافت للنظر ومميز، وهذا أمر جميل تعود الناس عليه وتعارفوا على استخدامه في المعاملات المختلفة، ولا سيما طلبات الإجازات.
- الخطوة الثانية: تحديد الجهة المختصة باستقبال عذر غياب، وهي هنا مدير الشركة، أو مدير الموارد البشرية، أو مدير الموظفين.
- الخطوة الثالثة: توجيه التحية المناسبة إلى الجهة المختصة باستقبال الطلب، وتكون التحية بـ “السلام غليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- الخطوة الرابعة: تحديد موضوع عذر غياب بشكل مختصر وواضح، مثل: عذر غياب بسبب المرض.
- الخطوة الخامسة: تقديم أسمى عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المختصة باستقبال الطلب، والإشادة بجهودها في العمل على حفظ الحقول لموظفيها، وذلك بما يتوافق مع قانون العمل السعودي.
- الخطوة السادسة: القيام بعملية شرح وتوضيح مجموعة الأسباب والظروف التي أسهمت وأدت إلى تقديم طلب الحصول على إجازة، والسبب الذي أدى إلى تعزيزها بتقديم عذر غياب.
- الخطوة السابعة: خاتمة الطلب لا بد فيها من لفت نظر الجهة المختصة باستقباله على ضرورة الحرص على الموافقة على الطلب، ومن ثم الدعاء والتحية إلى تلك الجهة.
- الخطوة الثامنة: الإشارة في نهابة الطلب إلى المعلومات الشخصية الخاصة بالموظف المتقدم بالطلب، وتتضمن، ما يأتي: الاسم، والمسمة الوظيفي، ورقم الوظيفة، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف المنزلي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع أو البصمة.
عذر طبي للغياب
في هذا المحور من عذر للغياب لا بد من القيام بإيراد نموذج تطبيقي شارح، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة الأستاذ الفاضل مدير شركة/ ……………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: طلب عذر غياب بسبب المرض.
أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير على ما تقومون به من جهود كبيرة في سبيل العمل على النهوض بالشركة في مجال العمل المؤسسي، فجزاكم الله خير الجزاء.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع هذا الطلب بين يديكم، والذي أرجو فيه أن تتكرموا بمنحي إجازة لمدة أسبوع كامل؛ وذلك لحاجتي الماسَّة لإجراء فحوصات طبية في مدينة/ …………….. والتي تبعد عن مقر العمل قرابة الثلاث ساعات.
حيث إن هذه الفحوصات الطبية بتم عملها بشكل دوري، ولذلك فهي ضرورية بهدف الاطمئنان على صحتي.
أرفقت لكم التقارير الطبية التي تؤكد صحة ما أقول.
وأسأل الله لكم التوفيق والسداد، وان يمنحكم الصحة والعافية، والسلاك عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم…..
المسمى الوظيفي…..
الرقم الوظيفي….
رقم الهوية الوطنية……
رقم الهاتف المحمول…
رقم الهاتف الأرضي…..
البريد الإلكتروني……
عنوان السكن…..
تاريخ تقديم الطلب….
التوقيع أو البصمة…..
الغياب بدون عذر
في هذا المحور الأخير من تقديم عذر بخصوص الغياب نتطرق إلى الغياب بدون عذر، والذي يتطلب من مؤسسة العمل أن تقوم بتقديم إنذار شفوي في بداية الأمر إلى الموظف الغائب، ومن ثم القيام بتقديم إنذار خطي، وهذا الأمر بلا شك يتضمن أن تقوم مؤسسة العمل بتقديم إنذار موظف بسبب الغياب إلى ذلك الموظف، وذلك من خلال إحدى طريقتين، وهما:
- أولًا: الطريقة التقليدية: ويتم في هذه الطريقة قيام الشركات وجهات العمل البسيطة، بتقديم إنذار موظف بالأسلوب التقليدي، وذلك من خلال كتابة الإنذار يدويًا، وتقديمه إلى الموظف المذكور يدًا بيد.
- ثانيًا: الطريقة الحديثة: ويتم في هذه الطريقة استخدام نماذج الإنذارات الجاهزة، والتي يتم استخدامها حال الاحتياج إليها والقيام تسليمها في أول الأمر إلى المدير ليقوم بتعبئة بياناتها، ويكون النموذج جاهز الصياغة، وكل ما يتطلبه الأمر أن يتم إضافة بيانات الموظف وتاريخ غيابه ومدته.
اقرأ أيضًا: نموذج اجازات الموظفين
بهذا نختم معكم مقالنا عن: عذر غياب، تناولنا فيه الأهمية والمفهوم عن عذر غياب، والخطوات التي لا بد من اتباعها عند كتابة عذر غياب، وعززنا المقال بنموذج تطبيقي شارح، وختمنا المقال بالحديث عن الغياب بدون عذر.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0537766633).
