تعد صيغة تعميم قرار جزءًا من الإجراءات الإدارية التي تصدرها الجهات المسؤولة سواء المؤسسات والوزارات والإدارات المختلفة، حيث تُطلق تلك التعاميم لتغطية قضايا مهمة في مجالات متنوعة، بما يساهم في تعزيز المصلحة العامة وتحقيق أهداف المؤسسة بشكل خاص والدولة بشكل عام.
في هذا المقال؛ نتطرق إلى أهم الخصائص التي تُميز صيغة تعميم القرار، ونعرض مجموعة من القرارات الجاهزة التي تناقش قضايا مختلفة، ويُمكنك الاستفادة منها وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.
جدول المحتويات
ما المقصود بصيغة تعميم قرار؟
معنى كلمة “التعميم” يشير إلى نشر قرار ما صادر من إحدى مؤسسات الدولة ليكون قرارًا عامًا، بهدف إبلاغ الكادر الوظيفي أو العاملين الذين يرتبط نشاطهم بمجال عمل تلك المؤسسة.
الجدير بالذكر أن الهدف الأساسي من التعميم يتمثل في ضمان وصول القرار إلى الجميع وتنفيذه بشكل شامل وفقًا لما ورد في القرار دون مخالفة.
ما أهمية إصدار قرار التعميم الإداري في المؤسسات؟
صيغة تعميم قرار من أنواع الخطابات التي تحظى بأهمية بالغة، وذلك يتضح في جوانب عديدة نوضحها من خلال ما يلي:
- التوجيه المباشر: يتلقى العاملين التوجيهات المباشرة من الإدارة العليا بوضوح، مما يسهل تنفيذ السياسات الجديدة بفاعلية.
- أداة الإدارة حيوية: التعاميم تعد وسيلة فعالة لتنظيم العمل، مما يساهم في تحقيق التنسيق بين الأقسام والوحدات المختلفة.
- التواصل الداخلي: صيغة تعميم قرار هي قناة رسمية لتوجيه المعلومات، مما يحسن فعالية الاتصال الداخلي.
- قياس الالتزام: إمكانية متابعة مدى التزام الموظفين بالتوجيهات والسياسات الصادرة.
- الحد من سوء الفهم: تضمن صيغة تعميم قرار إيصال نفس المعلومات لجميع الموظفين، مما يقلل من احتمالية الالتباس.
- تعزيز الشفافية: توضيح السياسات والقرارات الجديدة، مما يعزز الثقة والوضوح داخل المؤسسة.
- تحسين الأداء المؤسسي: تعزز من انضباط الموظفين وتوجيههم لتحقيق الأهداف المشتركة، مما يترتب عليه رفع مستوى الكفاءة وتحسين الأداء العام.
موقع نموذج هو الخيار المثالي للحصول على أقوى صيغة تعميم قرار يناسب مختلف المجالات الإدارية والمهنية، حيث تتم كتابة هذه الخطابات بواسطة محترفين، اطلب الخدمة الآن عبر واتساب
معايير كتابة صيغة تعميم قرار بشكل احترافي
كتابة صيغة تعميم قرار بشكل احترافي تعتمد بشكل أساسي على مجموعة من المعايير المهمة التي نكشف عنها من خلال ما يلي:
- تحديد الهدف بوضوح: يجب أن يكون الهدف من التعميم محددًا وواضحًا لتجنب أي لبس أو سوء فهم.
- لغة بسيطة ومباشرة: استخدام لغة سهلة وبسيطة في صياغة التعميم، وتجنب المصطلحات المعقدة التي قد تؤدي إلى سوء تفسير.
- تفاصيل ضرورية ومحددة: تتضمن صيغة تعميم قرار معلومات شاملة مثل تواريخ التنفيذ، المسؤوليات المحددة لكل قسم أو موظف، والموارد المطلوبة لتنفيذ التوجيهات.
- توثيق المصداقية بالتوقيع: أن يحمل التعميم توقيع الشخص المسؤول في الإدارة العليا، لتعزيز الالتزام والمصداقية في التنفيذ.
- توزيع صيغة تعميم قرار بفاعلية: يُفضل توزيعه عبر قنوات متعددة لضمان وصول التعميم إلى جميع الموظفين مثل البريد الإلكتروني، النشرات الداخلية، والاجتماعات الرسمية.
صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف word
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: تعميم إداري بشأن الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي خلال شهر رمضان المبارك الإخوة الكرام رؤساء الأقسام الإدارية، بناءً على قرار مدير مكتب الصحة العامة بمحافظة/ ……………………، الصادر بتاريخ/ …./ …./ ………، ورقمه/ …………………، وحرصًا على تعزيز جودة الخدمات الطبية المقدمة للمرضى، فقد قرر مجلس هيئة مستشفى/ …………………..، في جلسته رقم/ …………..، المنعقدة بتاريخ/ …./ …./ ………، تنظيم مواعيد العمل للكادر الطبي خلال شهر رمضان المبارك وفق الجدول التالي:
نرجو من جميع رؤساء الأقسام الإدارية متابعة الالتزام الكامل بالمواعيد المحددة، والإشراف على حضور وانصراف الكادر الطبي باستخدام حافظة الحضور المرفقة مع هذا التعميم. كما نؤكد أن أي تقصير أو عدم التزام بالمواعيد سيترتب عليه تطبيق اللائحة التنظيمية، بما في ذلك خصم من أجر الموظف المخالف. نشكر لكم تعاونكم وجهودكم المستمرة في دعم وتحسين مستوى الخدمات الطبية، ونسأل الله التوفيق للجميع. رئيس هيئة مستشفى/ …………………………… التوقيع: …………………………… التاريخ: ………………………….. |
يُمكنك الآن تحميل صيغة تعميم قرار الالتزام بالحضور والانصراف word عبر موقع نموذج من هنا “صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف“
نموذج تعميم الالتزام بالدوام الرسمي
| اسم الشركة
تعميم إداري: الالتزام بساعات الدوام الرسمي التاريخ: …………… الموافق …./ …./ ……… هـ في إطار حرص الشركة على تعزيز بيئة عمل صحية ومنتجة، ودعمًا لاستمرارية سير العمل بكفاءة، تم إصدار القرار رقم ……… لعام ……….. من قِبَل مجلس الإدارة، ويُعمم على جميع الفروع والإدارات. تفاصيل ساعات العمل: تبدأ ساعات الدوام الرسمية من الساعة ……. صباحًا وحتى الساعة ……. مساءً. يبدأ تطبيق هذا القرار اعتبارًا من يوم ……… الموافق …./ …./ ……… هـ. الإلزامية: يُلزم جميع الموظفين بالالتزام بساعات العمل المحددة، ويُرجى من الجميع احترام القرار لضمان سير العمل دون انقطاع. تنوه الشركة بأن أي مخالفة لهذا التعميم ستُعرض الموظف للمساءلة والجزاءات المنصوص عليها في نظام العمل. نحن على ثقة بتعاونكم الكامل لتحقيق أهداف الشركة، متمنين لكم مزيدًا من النجاح والتوفيق. مدير شؤون الموظفين ………………………… رئيس مجلس الإدارة ………………………… |
نموذج تعميم إداري داخلي
| اسم الشركة
تعميم رقم: ……….. الموضوع: تنظيم ساعات العمل الرسمية في يوم …………، الموافق …./ …../ …… هـ، وبناءً على قرار الشركة رقم ……… لعام ………، الصادر عن مجلس إدارة الشركة، تم إصدار هذا التعميم لتنظيم ساعات العمل الرسمية بما يحقق راحة الموظفين واستمرارية سير العمل بكفاءة. تفاصيل ساعات العمل: تبدأ ساعات العمل الرسمية في جميع أقسام الشركة من الساعة ……. صباحًا وحتى الساعة ……. مساءً. تطبيق التعميم: يسري هذا التعميم اعتبارًا من يوم …………، الموافق …../ …../ ……، ويُستثنى من ذلك الأقسام ذات طبيعة العمل الخاصة. يتم تحديد أوقات الدوام للأقسام المستثناة بالتنسيق المباشر مع الرئيس المسؤول، وفقًا لاحتياجات العمل. نأمل من جميع الموظفين الالتزام التام بما ورد في هذا التعميم، متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق في أداء مهامكم. إدارة شؤون الموظفين …………………………… المدير العام …………………………… |
نموذج تعميم إداري للموظفين بالانجليزي
| Date: [Today’s Date]
To: All Employees of [Company Name] Subject: Workplace Conduct and Policy Compliance Dear Team, I hope this message finds you well. As part of our ongoing commitment to fostering a professional and harmonious work environment, I would like to take this opportunity to remind everyone of the importance of adhering to company policies and maintaining workplace decorum. These guidelines are essential for ensuring both individual success and the overall productivity of our organization. Please take note of the following key expectations: Attendance and Punctuality: All employees must comply with official working hours and accurately record their attendance. Timeliness is critical to maintaining efficiency and collaboration. Professional Conduct: We expect all employees to exhibit professionalism and mutual respect in all interactions. Any form of inappropriate behavior or misconduct will be addressed promptly. Policy Adherence: Familiarity with and adherence to company policies and procedures are non-negotiable. These policies are designed to ensure fairness, safety, and efficiency for everyone. Teamwork and Communication: Effective collaboration and clear communication are at the heart of our success. We encourage open dialogue and constructive teamwork to achieve our shared goals. Your adherence to these principles is vital in creating a positive and productive workplace for all. The management team will continue to monitor compliance and address any deviations in alignment with our standards. Thank you for your dedication and for embodying the values that make [Company Name] a great place to work. Together, we can achieve excellence and reach new heights. Best regards, [Manager’s Name] [Position] [Company Name] [Signature] |
نتميز بخبرة كبيرة في صياغة قرارات التعميم الإدارية والرسمية التي تناسب مختلف القطاعات، كما نوفر ميزات التعديل على الخطاب وفقًا لاحتياجاتك، وبأسعار متميزة،فلا توفت الفرصة وتواصل معنا الآن عبر واتساب
نموذج تعميم اداري للموظفين
عند كتابة صيغة تعميم قرار، لا بد من اتباع هذه الخطوات:
- الخطوة الأولى: بدء كتابة صيغة تعميم قرار بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الخطوة الثانية: تحديد اسم المؤسسة الصادر منها صيغة تعميم قرار.
- الخطوة الثالثة: الإشارة إلى موضوع التعميم بشكل مختصر وواضح، مثل: تعميم داخلي بخصوص ساعات الدوام الرسمي.
- الخطوة الرابعة: الحديث عن مضمون صيغة تعميم قرار، والأسباب التي أدت إلى صدوره.
- الخطوة الخامسة: تحديد التاريخ الذي سينفذ فيها صيغة تعميم قرار.
- الخطوة السادسة: الإشارة إلى اسم مدير إدارة شؤون الموظفين، والمدير العام للشركة أو المؤسسة، مع توقيع كل منهما، والختم، وهذا الأمر يعتبر مصادقة على ما ورد في صيغة تعميم قرار.
تعميم الانضباط في العمل
يعتبر الانضباط في العمل من الأمور الضرورية التي يجب أن يتصف بها جميع الموظفين؛ حيث إنه يجلب للموظف الاحترام والتقدير، ويعد بمثابة المقابل الذي يُدفع للموظفين؛ إذ أن الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل يٌترجم في نهاية كل شهر إلى أموال يستحقها من صاحب العمل، لذا فإن على الموظف أن يكون أكثر التزامًا وانضباطًا في تنفيذ كافة القواعد التي وضعها أرباب العمل.
وفي بعض الأحيان لا يكون الانضباط في العمل عبارة عن التزام بالمواعيد، ولكن بإيجاد حلول فعَّالة، وأفكارًا مثمرة، الأمر الذي يجعل الموظف أكثر إنجازًا، مما يعني أن الإنجاز هنا يقاس بما أنجزته من أفكار في العمل، وليس بالمواعيد فقط.
وتتضح أهمية الانضباط في العمل في تحقيق مجموعة من المكاسب، والتي نوجز أهمها في النقاط الآتية:
- أولًا: إن الشخص المنضبط في عمله، والمنظم لأفكاره، يحظى باحترام الموظفين الآخرين له.
- ثانيًا: يؤدي الانضباط في العمل إلى زيادة الإنتاجية في العمل؛ حيث إن إنجاز العمل في الموعد المحدد، يؤدي إلى جعل الموظف ليس مرهقًا ومستعدًا دائمًا لإجراء الاجتماعات في العمل في موعدها المحدد.
- ثالثًا: إن عدم انضباط أحد الموظفين في العمل، وعدم التزامه بالوقت المحدد لإنجاز ما تم إسناده إليه من عمل، يؤدي إلى أن يكون ذلك الموظف في مرمى التقصير والإهمال.
- رابعًا: إن عدم الانضباط في العمل يجعل الموظف غير معتدل المزاج؛ حيث إن وصول الموظف متأخرًا يؤثر على أخذ الموظف لوقته في ترتيب أمور العمل.
- خامسًا: إن الانضباط في العمل يخلق مجالًا للتنافس بين الموظفين على فُرص الحصول على الترقيات في مجال العمل، وفي حال عدم انضباط بعض الموظفين فإنه لن يحصل على ترقية، وذلك لأنه سيفوز بها زملاؤه في العمل الذين بذلوا جهدًا أكثر منه.
تلكم هي أهم فوائد الانضباط في العمل، والتي أوجزناها في عديد من النقاط التي ينبغي على جميع الموظفين تطبيقها على أرض الواقع؛ للخروج بمدى التأثير الإيجابي الذي يحققه هذه الأمر.
صيغة تعميم داخلي
يعتبر نموذج تعميم ساعات الدوام من صيغ التعميم الداخلي؛ حيث إن التعميم الداخلي يكون في نطاق المؤسسة نفسها، ويستخدم تعميم ساعات الدوام في تعديل أوقات العمل في الشركات والمؤسسات؛ لأن الحاجة تستدعي في بعض الأحيان تغيير ساعات الدوام؛ بسبب مناسبة شهر رمضان، أو مناسبة طارئة تتطلب تغيير ساعات الدوام.
ونموذج تعميم ساعات الدوام في العادة يتم إصداره بناء على قرار يتم اتخاذه من مدير الشركة أو المؤسسة، وتختص إدارة شؤون الموظفين بعمليه نشره بين الموظفين، ولا بد أن يتضمن فترة بداية ونهاية التعميم، ويمكن أن يتم إصداره دون تحديد نهاية العمل؛ حيث تقوم المؤسسة أو الشركة بإصدار صيغة تعميم قرار لاحقًا لإنهاء التعميم السابق.
والآن نأتي إلى نموذج تطبيقي عن صيغة تعميم قرار، وهذا النموذج يتعلق بصيغة تعميم ساعات الدوام، فإلى ذلك النموذج:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الشركة/ ………………………. تعميم رقم/ …………………..
الموضوع: تعميم ساعات الدوام.
إنه في يوم/ …………..….. وتاريخ/ …./ …./ 1443ه، الموافق/ …./ …./ 2022م
نحيطكم علمًا بأنه تم إصدار تعميم بالقرار/ ……………………… إلى كافة الإدارات والأقسام بالشركة.
أصدرت الشركة تعميم بالقرار رقم/ …………… لسنة/ ………………… إلى كافة الإدارات بالشركة.
حيث إن هذا القرار يأتي بهدف حرص الشركة على راحة الموظفين العاملين فيها، وتنظيم مسار العمل، والقرار الذي تم اتخاذه من إدارة الشركة أن تكون ساعات الدوام من الساعة/ ……………. صباحًا، وتنتهي في المساء عند الساعة/ ……………….. مساءً.
هذا مع العلم أن يتم تنفيذ القرار في تاريخ/ …./ …./ 2022م، ويستثنى من ذلك الأقسام التي لها طبيعة عمل خاص؛ حيث من الضروري أن يقوم رؤساء تلك الأقسام على التنسيق مع مدير الشركة.
نرجو من سيادتكم أن تلتزموا بما تم إقراره، مع خالص التحايا.
إدارة شؤون الموظفين/ ………………………..
التوقيع/ …………………………
المدير العام …………………………..
التوقيع/ ……………………………
تاريخ صدور التعميم/ …./ …./ ……………..
اقرأ أيضًا: نموذج قرار ترقية موظف
تعميم إداري بخصوص الالتزام بالدوام
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الشركة/ ………………….. رقم قرار التعميم.
صيغة تعميم قرار إداري إلى الموظفين بخصوص الالتزام بالدوام.
إنه في يوم/ ……………… الموافق/ …./ …./ 1443ه/ الموافق/ …./ …./ 2022م
نظرًا لضرورة الانباط في العمل، والحفاظ على توفير مناخ عمل صحي، يُسهم ويساعد على الوصول إلى الأهداف المرجوة، تنوه الشركة إلى ما يأتي:
ضرورة الالتزام بالدوام، والحفاظ على أداء الأعمال الموكلة إلى الموظفين على أكمل وجه.
وعليه، نرجو من جميع الموظفين في الشركة أن يقوموا بتنفيذ ما تم التنويه إليه في مضمون التعميم.
إدارة الموارد البشرية/ …………………………………..
التوقيع/ …………………………………..
المدير العام/ …………………………………..
التوقيع/ …………………………………..
تاريخ إصدار التعميم/ …./ …./ ………………
نموذج تعميم الالتزام بالدوام الرسمية
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الشركة/ ……………………….
تعميم الالتزام بالدوام الرسمي.
إنه في يوم/ ……………………….. الموافق/ …./ …./ 1443ه/ الموافق/ …./ …./ 2022م
حرصًا من إدارة الشركة على أن يؤدي موظفوها عملهم في بيئة صحية ملائمة، تُسهم في دفع عجلة الإنتاج بالشركة، وتعزز قوتها الإنتاجية في سوق العمل، فقد اجتمع مجلس الإدارة وأصدر تعميمًا بخصوص ساعات العمل، والذي نص على أن تكون ساعات العمل من الساعة/ ……………….. صباحًا وإلى الساعة/ ………………..….. مساءً، وعلى أن يتم البدء بتطبيق التعميم منذ يوم/ …………….. وتاريخ/ …./ …./ 1443ه، الموافق …./ …./ 2022م.
يُعمم هذا القرار ويتم تطبيقه من التاريخ المحدد، وأن أي موظف لا يلتزم بالتعميم يُعرِّض نفسه للعقوبات القانونية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
إدارة الموارد البشرية/ …………………………………..
التوقيع/ …………………………………..
المدير العام/ …………………………………..
التوقيع/ …………………………………..
تاريخ إصدار التعميم/ …./ …./ ………………
مميزات خدمة كتابة صيغة تعميم قرار من نموذج
خدمة كتابة قرار التعميم من موقع “نموذج” توفر لك صيغة رسمية ودقيقة تضمن توصيل القرارات الإدارية بكفاءة واحترافية، وتشمل المزايا التالية:
- يتم تخصيص التعميم بما يتناسب مع نوع القرار الصادر.
- كتابة جميع أنواع القرارات سواء كان يتعلق بالدوام، أو السياسات الداخلية، أو أي أمر إداري آخر.
- نوفر لك صياغة صياغة قانونية ودقيقة واحترافية تلتزم بالمعايير الإدارية الرسمية.
- تنسيق صيغة تعميم قرار بطريقة متوافقة مع المتطلبات الرسمية، ما يضمن وضوح الرسالة وسهولة فهمها.
- تحصل على صيغة تعميم قرار احترافية بأسعار منافسة، مع خصومات خاصة على خدماتنا.
مع خدمة كتابة صيغة تعميم قرار من موقع “نموذج”، ستحصل على مستند إداري احترافي، ويسهم في تحسين سير العمل داخل مؤسستك.
خدمة إرسال صيغة تعميم قرار إلى الجهات الرسمية بالسعودية
يقدم موقع “نموذج”خدمة إرسال صيغة تعميم قرار إلى الجهات الرسمية في السعودية، حتى تضمن تواصلاً فعالًا مع الجهات المعنية، وتحقيق أفضل النتائج المرجوة، وذلك لجميع أنواع القرارات سواء كانت تعميم إداري إلى الوزارات أو الهيئات الحكومية أو الشركات الخاصة، مع ضمان الالتزام بالمعايير القانونية والإدارية.
كيفية الاستفادة من الخدمة
- زيارة موقع “نموذج” الإلكتروني من هنا.
- اضغط على الخدمة التي ترغب بها سواء كانت كتابة خطابات أو إرسال خطابات.
- تعبئة نموذج البيانات المطلوبة بشكل صحيح.
- يُمكنك رفع المستندات والوثائق ذات الصلة بالطلب.
- انقر على زر إرسال الطلب، وانتظر الرد.
في الختام نُشير إلى أن كتابة صيغة تعميم قرار يجب أن تتم بواسطة متخصصين مُلمين بكافة اللوائح والقوانين، لذا احرص على طلب الخدمة من موقع نموذج، حتى تحصل على صيغة دقيقة وإحترافية.
طرق التواصل مع موقع نموذج
- الموقع الإلكتروني: nmoozg.com
- رقم الهاتف والواتساب: تواصل عبر واتساب
- رقم الهاتف: (+966) 53 776 6633
