يعتبر خطاب تحسين وضع من أنواع الخطابات الرسمية الشائعة في بيئة العمل، حيث يلجأ الموظف إلى تقديم هذا الخطاب بهدف تحسين وضعه الوظيفي أو المالي، كما يمتد استخدام هذا الخطاب في العديد من المعاملات الحكومية الخاصة بالمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، حيث يتم تقديم مبررات قوية تدعم موقفهم وتعزز طلبهم في تغيير وتحسين وضع ما.
في هذا المقال؛ نسلط الضوء على طريقة إعداد خطاب طلب تحسين وضع بشكل مهني ورسمي مميز، بالإضافة إلى عرض مجموعة من النماذج الجاهزة التي تُناقش قضايا مختلفة.
جدول المحتويات
ما هو خطاب تحسين وضع ؟
خطاب تحسين وضع عبارة عن طلب رسمي يتم تقديمه من قبل الموظف أو المواطن العادي إلى الجهة المسؤولة بهدف تحسين وضعه ما غير مناسب بالنسبة له، سواء كان وضع وظيفي أو المالي أو وضع إقامة بالبلاد.
يجب أن يستند هذا الخطاب على مجموعة من المبررات القوية والمقنعة، من أجل القدرة على إثبات استحقاق التحسين، دون رفض الطلب لعدم استيفائه الشروط والمبررات القوية.
ما أهمية تقديم خطاب تحسين وضع على المستوى الوظيفي؟
إن تقديم خطاب تحسين وضع على المستوى الوظيفي له أهمية بالغة لكل من الموظف ومؤسسة العمل، ونوضح ذلك بالتفصيل عبر ما يلي:
- تحفيز الموظف: يساهم الخطاب في إظهار تقدير الموظف لجهوده ويساهم في رفع معنوياته.
- تعزيز العلاقات: يعتبر هذا الخطاب بمثابة أداة تواصل فعالة بين الموظف والإدارة.
- الشفافية في الطلبات: تعزيز الشفافية في طلبات الموظفين، وخلق بيئة عمل مثالية تحافظ على حقوق الجميع.
- الاعتراف بالإنجازات: تسليط الضوء على إنجازات الموظف ومساهمته في تحقيق أهداف المؤسسة.
- التوازن الوظيفي: تحقيق التوازن بين مجهودات الموظف والأجر المستحق أو الترقية التي يتلقاها، مما يعزز كفاءته في العمل.
- مساهمة في تحسين بيئة العمل: تقديم الفرص المهنية العادلة لجميع الموظفين، مما يسهم في بناء بيئة عمل إيجابية.
اطلب خدمة كتابة خطاب تحسين وضع يصف احتياجاتك ومتطلباتك بفاعلية من خلال موقع “نموذج” حتى تصل إلى أهدافك المرجوة، اغتنم الفرصة وتواصل معنا الآن عبر واتساب
معايير كتابة خطاب تحسين وضع بشكل قوي ومؤثر
حتى تتمكن من كتابة رسالة تغيير وضع مؤثرة، عليك اتباع ما يلي:
1- التحية الرسمية:
ابدأ الخطاب بالبسملة، وتوجيه تحية رسمية مثل:
“إلى السيد/ ……، مدير/ ………….،”
أو “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،”
2- مقدمة الخطاب:
تضمين تعريف مختصر بنفسك في المقدمة، موضحًا اسمك، المسمى الوظيفي، وأي تفاصيل قد تكون ذات صلة.
3- إظهار التقدير والامتنان:
أظهر احترامك وتقديرك للجهة المعنية باستلام الخطاب.
4- توضيح سبب طلب التحسين:
اذكر السبب وراء طلب تحسين الوضع، مع مراعاة تحري الدقة والوضوح في تقديم الأسباب والمبررات.
5- إبراز الإنجازات:
قدم عرضًا مختصرًا للإنجازات التي قدمتها في عملك، والتي تدعم طلبك.
6- تحديد الطلب بشكل مباشر:
قدم طلبك بشكل واضح ومباشر ودقيق، سواء كان طلب زيادة في الراتب، أو طلب ترقية أو تعديل المسمى الوظيفي.
7- الختام الخطاب بالشكر والتقدير:
اختتم الخطاب بتوجيه الشكر والامتنان للجهة المعنية، وأعرب عن انتظارك لتلقي الرد.
8- التوقيع والمعلومات الشخصية:
في نهاية الخطاب قم بوضع توقيعك وتوضيح كافة بيانات الاتصال الخاصة بك:
مثال:
“مع خالص التحية، وتفضلوا بقبول وافر التقدير والاحترام.
[اسمك]
[وظيفتك]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]”
طريقة كتابة معروض تحسين وضع وظيفي فعال
في هذا المحور من خطاب طلب تحسين وضع، نتطرق إلى كيفية كتابة معروض تحسين وضع وظيفي بشكل فعال؛ حيث إنه من الصعب أن نجد كتابًا باللغة العربية يتكلم حول أسس الكتابة والتي تُعرف بمادة (التعبير)، ولكن هذا الأمر يرجع إلى مدى الاهتمام من الشخص بتطوير قدراته المهارية في اللغة العربية؛ حتى يتمكن من الوصول إلى مراحل متقدمة من التميز والجدة والابتكار.
ويصبح بذلك لديه المهارة والمعرفة لكيفية كتابة ما يتعلق بشتى أنواع المعاريض والطلبات والخطابات، وغيرها من أنواع الكتابة الوظيفية التي تتطلب صياغة وتحريرًا بطريقة تتسم بالجاذبية وقوة الإقناع والتأثير، وهذا الأمر ليس بالسهل، ويمكننا أن نطلق عليه عبارة (السهل الممتنع).
وعليه، فإنه لا بد عند كتابة خطاب طلب لتحسين وضع أن نستند بمهارة ودراية إلى مجموعة من الخطوات المهمة التي تتطلب منا أن نتبعها؛ كي نصل إلى خطاب يتسم بالتميز والدقة، وتلك الخطوات يمكننا أن نتطرق إليها بشكل مختصر في النقاط الآتية:
- الخطوة الأولى: أن نبتدئ كتابة خطاب طلب تحسين وضع بالسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” فهي تعبير وجداني وراقٍ، ويمثل دليلًا رائعًا ومميزًا نحو الانتماء إلى الهوية الإسلامية.
- الخطوة الثانية: تحديد اسم الجهة أو الشخص الذي سيتم إرسال خطاب طلب تحسين وضع إليه، ولا بد أن يكون ذلك بشكل واضح ومختصر، مثل:
- صاحب السمو الملكي الأمير حفظه الله.
- سعادة معالي الوزير حفظه الله.
- سعادة الملحق الثقافي بالسفارة حفظه الله.
- سعادة مدير مكتب العمل بـالمنطقة الشرقية المحترم.
- سعادة الدكتور مدير مركـز البحـوث المــوقر.
- الخطوة الثالثة: توجيه التحية المناسبة، وتكون بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” مع إضافة جملة “تحية طيبة، أما بعد”.
- الخطوة الرابعة: تحديد الموضوع الذي يتضمنه الخطاب، مثل: الموضوع/ خطاب طلب تحسين وضع موظف حكومي.
- الخطوة الخامسة: تقديم أسمى عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المعنية باستقبال الطلب، مع الإشادة بجهودها في تذليل الصعوبات أمام الموظفين والعاملين في أروقة المؤسسة أو الشركة، مع ضرورة الابتعاد عن عبارات الإطراء الزائد؛ لأن هذا الأمر يعتبر تملقًا وتزلفًا من لدن كاتب الطلب.
- الخطوة السادسة: شرح وتوضيح وتبيين كافة الأسباب والظروف الرئيسية التي أدت بالموظف إلى أن يقوم بتقديم خطاب طلب تحسين وضع، وهذا الامر يتطلب حنكة ودراية بكيفية السرد والكتابة؛ حيث لا بد أن يتم عرض ذلك بأسلوب مقنع ومؤثر ومختصر ودقيق، وبعيدًا عن الإطالة.
- الخطوة السابعة: لفت نظر الجهة المعنية باستقبال خطاب طلب تحسين وضع، بضرورة الموافقة على ما ورد في الخطاب، مع الدعاء لتلك الجهة والتحية لها مرة أخرى.
- الخطوة الثامنة: تذييل خطاب طلب تحسين وضع بالمعلومات الشخصية حول مقدم الطلب، وتتضمن تلك المعلومات:
- الاسم.
- المسمى الوظيفي.
- رقم الهوية الوطنية.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم الهاتف المنزلي.
- البريد الإلكتروني.
- عنوان السكن.
- تاريخ تقديم الطلب.
- التوقيع أو البصمة.
نماذج متنوعة لصيغة خطاب تحسين وضع بالسعودية
تتعدد الحالات التي تتطلب تقديم خطاب تحسين وضع ولذلك حرصنا على عرض مجموعة من النماذج المختلفة التي تناقش قضايا متنوعة داخل المملكة العربية السعودية، وتتمثل فيما يلي:
خطاب طلب تحسين وضع لموظف في العمل
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب تحسين وضع وظيفي السيد مدير شركة/ ……………………. حفظه الله. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، أود بدايةً أن أتقدم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على جهودكم المبذولة في تطوير بيئة العمل ورفع مستوى أداء الموظفين. أتقدم لسيادتكم بهذا الخطاب لطلب تحسين وضعي الوظيفي، حيث أنني قد أمضيت ثلاث سنوات في العمل بالشركة دون الحصول على أي تعديل أو تحسين في راتبي، بالرغم من حصولي على مؤهل جامعي جديد. ومن هذا المنطلق، أود أن أطلب منكم النظر في تحسين وضعي الوظيفي بما يتناسب مع ما قدمته من جهود وأدائي خلال الفترة الماضية، وفقًا لما يقتضيه قانون العمل السعودي. أرجو من سيادتكم التكرم بقبول هذا الطلب، والنظر فيه في أقرب وقت. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. الاسم/ ………………………………. المسمى الوظيفي/ ………………………………. رقم الهوية الوطنية/ ………………………………. رقم الهاتف المحمول/ ………………………………. رقم الهاتف المنزلي/ ………………………………. البريد الإلكتروني/ ………………………………. عنوان السكن/ ………………………………. تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ …………….. التوقيع/ ……………………………… |
يقدم موقع نموذج أقوى صيغة خطاب تحسين وضع لموظف في السعودية مكتوب بشكل احترافي متوافق مع المعايير واللوائح العامة، يُمكنك تحميلها بصيغة word من هنا خطاب طلب تحسين وضع لموظف في السعودية.
طلب تصحيح وضع تاشيرة زيارة للسعودية
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب تصحيح وضع تأشيرة زيارة للسعودية إلى: السيد/ …………………. مدير إدارة شؤون الوافدين السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود أن أتوجه إليكم بهذا الخطاب راجيًا منكم النظر في تصحيح وضع تأشيرة الزيارة الخاصة بي/بـ [اسم الشخص المعني]، حيث تم إصدار التأشيرة في [تاريخ إصدار التأشيرة]، ولكن هناك بعض الملاحظات التي تتطلب التصحيح لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها. أرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في هذا الطلب وتوجيه من يلزم لتصحيح الوضع في أسرع وقت ممكن، حيث إن هذه المسألة تؤثر بشكل كبير على التزاماتي القانونية والإجرائية في المملكة. أشكركم على تعاونكم وتفهمكم، وأتطلع إلى تلقي الرد في أقرب فرصة. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، مقدمه لسيادتكم/ ………………… التوقيع/ ………………… رقم الهوية/ ………………… رقم الهاتف/ ………………… البريد الإلكتروني/ ………………… تاريخ الطلب/ …./ …./ ………… |
خطاب تحسين وضع موظف بند الأجور
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب تحسين راتب إلى السيد/ …………………. مدير شركة/ …………………. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أرجو أن تكونوا بصحة وعافية. أتوجه إليكم بهذا الطلب راجيًا منكم النظر في زيادة راتبي الشهري، وأتمنى أن تحظى هذه الطلب بقبولكم. لقد كنت دائمًا حريصًا على أداء عملي بكل جد واجتهاد خلال سنوات عملي التي قاربت الـ … سنوات، وساهمت بكل إمكانياتي في تطوير الشركة والنهوض بها. وأدائي المتواصل يشهد عليه رؤسائي وزملائي. إنني أتطلع دائمًا إلى تحسين مستواي المهني والمساهمة في تعزيز مكانة الشركة، ومن هذا المنطلق فإنني أطلب منكم التكرم بزيادة راتبي بما يتناسب مع المتطلبات المعيشية الحالية والطموحات التي أطمح لتحقيقها، بما يتماشى مع الجهود المبذولة من جانبي. شاكرًا لكم تفهمكم، وأتطلع إلى ردكم الكريم في أقرب وقت. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. الاسم/ ………………………………. المسمى الوظيفي/ ………………………………. رقم الهوية الوطنية/ ………………………………. رقم الهاتف المحمول/ ………………………………. رقم الهاتف المنزلي/ ………………………………. البريد الإلكتروني/ ………………………………. عنوان السكن/ ………………………………. تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ …………….. التوقيع/ ……………………………… |
خطاب طلب تحسين وضع وظيفي لموظف
في هذا المحور من طلب تحسين وضع نتطرق إلى نموذج تطبيقي شارح عن كيفية كتابة خطاب طلب تحسين وضع وظيفي لموظف؛ حيث لا بد أن يكون على الشكل الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير شركة/ …………………….
رعاكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب تحسين وضع لموظف.
يسرني أن أتقدم إليكم سيدي الكريم بخالص عبارات التحية والتقدير على كل ما تبذلونه من مجهودات كبيرة؛ بهدف الارتقاء بالعمل وتحسين أداء الموظفين.
ويطيب لي أن أتوجه لسيادتكم بهذا الخطاب الذي أطلب فيه تحسين وضعي الوظيفي؛ حيث إنني منذ أن التحقت بالعمل قبل ثلاث سنوات لم أحصل على تحسين وضعي بزيادة راتبي، فضلًا عن حصولي على مؤهل جامعي جديد، وهذا الأمر دفعني إلى تقديم هذا الطلب.
أرجو منكم التكرم بقبول طلبي، والتوجيه بتحسين وضعي الوظيفي في ضوء ما كفله لي قانون العمل السعودي.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………………….
المسمى الوظيفي/ ……………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..
رقم الهاتف المحمول/ ………………………………..
رقم الهاتف المنزلي/ ………………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………………..
عنوان السكن/ ………………………………..
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ……………..
التوقيع أو البصمة/ ………………………………..
خطاب تحسين وضع وظيفي موظف حكومي
لا بد عند تقديم طلب تحسين وضع من أن يستوفي الموظف مجموعة من المتطلبات الضرورية والمهمة، والتي تشمل ما يأتي:
- أن يكون الموظف له فترة زمنية كبيرة يعمل في الشركة أو المؤسسة، وبالتالي من حقه السعي نحو تقديم خطاب طلب تحسين وضع لزيادة راتبه.
- أن يكون الموظف الراغب في تحسن وضعه الوظيفي مخلصًا وصادقًا في وظيفته، ومكرسًا لأدائه لجميع المسؤوليات الموكلة إليه على أكمل وجه.
- أن يُسهم الموظف الطالب لتحسين وضعه الوظيفي بتزويد المؤسسة التي يعمل فيها بالعديد من التوصيات الجديدة التي من شأنها أن تعلم على تحسين الأداء للموظفين، بمعني أن يكون الموظف عنصرًا فاعلًا في بيئة عمله.
- أن يتبع الموظف الراغب في تحسين وضعه الوظيفي جميع القواعد واللوائح المتعلقة بالعمل وعدم انتهاكها أبدًا؛ لأن هذا الأمر يشكل عاملًا ودافعًا إيجابيًّا للموظف نحو تحسين وضعه من جهة، ونحو أن يكون قدوة حسنة لزملائه الموظفين من جهة أخرى.
- أن يكون لدى الموظف الطالب لتحسين وضعه الوظيفي العلاقة الإيجابية مع زملائه في العمل، والإسهام بدور كبير في العمل بروح الفريق الواحد، وهذا بلا شك له تأثيره الإيجابي على زيادة الإنتاجية للشركة أو المؤسسة، ويعود عليها بالنفع العام الذي بدوره ينعكس على ما يحصل عليه الموظفين من علاوات وزيادات ومكافآت.
- أن يتمكن الموظف الراغب بتحسين وضعه الوظيفي من إنجاز مهامه في الوقت المحدد هذا من جهة، ومن جهة أخرى أن يقوم بتسليم كل التقارير الشهرية لمشرفه في الوقت المحدد بدلًا من تأخيرها حتى يطلبها.
- أن تكون لدى الموظف الأسباب المقنعة والمؤثرة التي تدفعه إلى تقديم خطاب طلب تحسين وضع، وهذا هو السبيل الوحيد لتحريره من ضغوط الحياة وصعوباتها.
- أخيرًا لا بد من معرفة أن جميع هذه المتطلبات تسري على العاملين في القطاع الخاص فقط؛ لأن تعويض الموظف الحكومي يزداد تلقائيًّا ودوريًّا وفقًا للأنظمة والتشريعات الحكومية فمدير الشركة على سبيل المثال، ليس له علاقة بزيادة تعويضاته، وإنما يتم رفع راتبه في فترات مختلفة طوال حياته المهنية، وباستثناء ذلك فإن الموظف الحكومي الحاصل على مؤهل جديد لا بد أن يقوم بتقديم خطاب طلب تحسين موظف؛ لأنه لا يمكن ان يتم تحسينه وضعه الوظيفي دون أن يقوم بتقديم طلب إلى مؤسسة العمل.
اقرأ أيضًا:
لماذا تطلب كتابة خطاب تحسين وضع من نموذج؟
إن طلب خدمة كتابة خطاب تحسين وضع من خلال موقع “نموذج” من الخيارات المميزة التي تضمن لك الحصول على خطاب رسمي ودقيق يساعدك في تحقيق أهدافك بفعالية، حيث تتضمن مميزات الخدمة ما يلي:
- صياغة احترافية: استخدام أسلوب رسمي ودقيق لضمان وضوح الرسالة وتحقيق الهدف.
- تصميم ملائم: تخصيص الخطاب بما يتناسب مع نوعية الطلب واحتياجات العميل.
- خلو من الأخطاء: ضمان مراجعة الخطاب بدقة لتجنب أي أخطاء نحوية أو إملائية.
- خبرة موثوقة: الاعتماد على فريق من الكُتاب المحترفين لضمان تأثير الخطاب بقوة على الجهات المعنية.
- أسعار تنافسية: تقديم الخدمة بأسعار مناسبة تتماشى مع ميزانية الجميع.
- إجراء التعديلات اللازمة: إمكانية تعديل الخطاب وفقًا لاحتياجات العميل لضمان رضاه التام.
- سرعة الإنجاز: إتمام الخدمة في خلال زمن قياسي يتراوح بين 3 إلى 6 ساعات فقط.
إرسال طلب تحسين وضع إلى الجهات الرسمية بالسعودية
لا تفوت طلب خدمة إرسال طلب تحسين وضع إلى الجهات الرسمية في السعودية من خلال موقع نموذج الرائد في تقديم الخدمات الكتابية عالية الدقة، حيث تتيح لك تقديم طلبك بشكل رسمي واحترافي لضمان الحصول على استجابة إيجابية.
تتميز الخدمة بصياغة دقيقة وتفصيلية تدعم موقفك بشكل قوي، مما يسهم في تحقيق نتائج فعّالة، معنا تتمكن من تحقيق أهدافك بكل سهولة واحترافية، مع ضمان تحقيق نتائج إيجابية.
كيفية الاستفادة من الخدمة
يُمكنك طلب الخدمة من خلال موقع “نموذج” عبر اتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى موقع “نموذج” من هنا.
- اختر الخدمة التي ترغب بها من بين الخدمات المتاحة.
- ملء البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- رفع المستندات ذات الصلة بالطلب.
- انقر على زر الإرسال وانتظر الرد.
يمكنك أيضًا طلب خدمة كتابة وإرسال معروض طلب تحسين وضع في السعودية بشكل مباشر من خلال التواصل معنا عبر رقم واتساب
في نهاية المطاف؛ نؤكد على أن خطاب تحسين وضع من أهم الخطابات الرسمية التي يجب كتابتها بشكل دقيق ومتوافق مع اللوائح العامة، لذا احرص على طلب الخدمة من خلال موقع “نموذج” حتى تضمن تحقيق النتائج الإيجابية.
طرق التواصل مع موقع نموذج
- الموقع الإلكتروني: nmoozg.com
- رقم الهاتف والواتساب: تواصل عبر واتساب
- رقم الهاتف: (+966) 59 265 8597
