خطاب ترقية استثنائية أحد أنواع الخطابات الرسمية التي يحرص الموظفون بالسعودية على تقديمها بهدف طلب الترقية بعد وصولهم إلى مستوى معين من الخبرة وامتلاك مميزات ومهارات تساعدهم على أداء مهام أكبر، وهذا يعتبر دافع كبير للموظفين لتقديم أفضل ما لديهم وتنمية مهاراتهم الوظيفيةمن خلال خطاب طلب ترقية استثنائية بالسعودية.
في هذا المقال سوف نكشف عن الخطوات الأساسية لكتابة خطابات الترقية الاستثنائية بشكل مُحكم وقوي، ونعرض مجموعة مميزة من النماذج الجاهزة المكتوبة بصيغة قوية تساعدك على غعداد خطاب احترافي.
جدول المحتويات
ما هو خطاب ترقية استثنائية؟
إن خطاب ترقية استثنائية نوع من الخطابات التي يُقدمها الموظف بشكل رسمي إلى المدير المسؤول بمؤسسة العمل أو إلى الإدارة أو للجهة المعنية، بهدف التعبير عن طلبه ترقية استثنائية.
الجدير بالذكر أن الهدف الأساسي من خطاب الترقية هو إقناع الإدارة بأن الموظف يستحق هذه الترقية نظرًا لما وصل إليه من مستوى عالٍ من الأداء والمهارات التي تسهم في تحقيق أهداف المؤسسة بفاعلية.
إن خطابات الترقية الاستثنائية من أهم أنواع الخطابات التي يجب كتابتها بواسطة محترفين حتى تحصل على النتائج المرجوة، لذا نقدم من خلال موقعنا هذه الخدمة بشكل احترافي مقابل سعر تنافسي، فلا تفوت الفرصة وتواصل الآن عبر واتساب
ما أهمية تقديم خطاب ترقية استثنائية ؟
يحظى طلب الترقية الاستثنائية بأهمية بالغة للموظفين في بيئة العمل، حيث:
- يعكس خطاب الترقية الاستثنائية مستوى الموظف في العمل وإبراز مجهوداته والإنجازات التي حققها والتي أهلته للترقية.
- يعتبر خطاب الترقية من أقوى الدوافع التي تؤثر بشكل إيجابي على الموظف، حيث تشجيعه على تحسين أدائه وزيادة إسهاماته في بيئة العمل.
- أحيانًا قد يساعد خطاب الترقية الاستثنائية إلى تسريع ترقية الموظف، خاصة إذا كان حاصلًا على تقييم وظيفي مميز.
كيفية كتابة خطاب ترقية استثنائية قوي
دعنا نخبرك عن الخطوات المثالية التي تساعدك على كتابة خطاب ترقية استثنائية قوي، من خلال ما يلي:
1- استهلال الخطاب
يجب أن تبدأ الخطاب بشكل رسمي، والبدء بالبسملة.
2- تحديد الجهة المرسل إليها الخطاب
اكتب اسم الجهة الرسمية أو المسؤول الذي توجه إليه الخطاب
مثل”سعادة السيد/ السيدة [اسم المسؤول]” مدير قسم الموارد البشرية أو المدير المباشر.
3- التحية الرسمية
استخدم تحية رسمية لبدء الخطاب، مثل:”السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”
- تقديم نفسك ووظيفتك الحالية
أكتب مقدمة موجزة تعرف فيها نفسك وعملك الحالي، وكذلك ذكر تاريخ انضمامك إلى المؤسسة.
- توضيح مميزاتك والإنجازات الخاصة بك
اذكر الإنجازات التي حققتها والتي تجعلك مرشحًا مناسبًا للترقية الاستثنائية، مع ضرورة ذكر أمثلة عملية: مثل تقديم حلول مبتكرة لمشكلة ما، أو المشاريع التي أنجزتها بنجاح.
- التركيز على مهاراتك والقدرات الاستثنائية
اذكر بالتفصيل كافة مهاراتك وخبراتك في العمل، والتي تجعلك قادرًا على التعامل مع مسؤوليات أكبر.
- توضيح سبب طلب الترقية الاستثنائية
أذكر مجموعة من الأسباب المقنعة لطلب الترقية الاستثنائية، مثل إتمام مسؤوليات إضافية أو مهاراتك في حل عقبات كبيرة.
- الخاتمة والتأكيد على التقدير
اختتم الخطاب بتوجيه الشكر والامتنان للجهة المعنية، و أكد على استعدادك لمناقشة الطلب أو تقديم المزيد من المعلومات.
- التوقيع والتاريخ وبيانات التواصل
تأكد من توقيع الخطاب وتحديد التاريخ، وأذكر كافة الطرق المتاحة للتواصل معك، سواء البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
صيغة خطاب طلب ترقية استثنائية موظف حكومي بالسعودية
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب ترقية استثنائية إلى الأستاذ الدكتور/ ……………………… المحترم مدير شركة/ ……………تحية طيبة وبعد، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. أنا الموظف /……..، أعمل في قسم/ …….، وتحت إدارة /…. أود أن أعبر عن مدى تقديري للفرصة التي أتيحت لي للعمل في هذه الشركة المرموقة، حيث تعلمت الكثير هنا، وطورت من مهاراتي الوظيفية بشكل كبير، وأدركت منذ البداية أن الوصول إلى الترقية يتطلب جهدًا كبيرًا، بالإضافة إلى التميز الأكاديمي والمهني. حرصت طوال فترة عملي تطوير مهاراتي وتوسيع معرفتي في مجالي، لم أترك فرصة تدريبية أو ورشة عمل تتعلق بتخصصي إلا وشاركت فيها، كما حصلت على شهادة خبرة، وهو ما أعتبره خطوة مهمة في تعزيز مؤهلاتي العلمية والعملية. وبناءً على ما تقدم، أرفع إلى سيادتكم هذا الطلب الاستثنائي للنظر في ترقيتي إلى منصب/ ………… آمل أن تحظى طلبي باهتمامكم، وأتطلع إلى الحصول على الفرصة للمساهمة بشكل أكبر في تطوير الشركة. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مقدم الطلب/ ……………………… المسمى الوظيفي الحالي/ …………… رقم الهاتف/ ……………………… البريد الإلكتروني/ ……………… التوقيع/ ……………………… |
المرفقات:
- نسخة من الهوية الوطنية.
- تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
- الشهادات الخاصة بالدورات التدريبية التي حصل عليها.
- مستندات خاصة بالإنجازات وحلول مشكلات العمل.
- كافة الصور والوثائق التي تدعم موقف الموظف.
اطلع الآن على صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي بالسعودية بصيغة doc من خلال موقع نموذج من هنا “صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي بالسعودية“
نموذج خطاب ترقية استثنائية جاهز
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب ترقية استثنائية سعادة السيد المدير/………. المحترم مدير إدارة/………. [اسم القسم] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أرسل تحية طيبة إليكم أما بعد؛ أنا الموظف/ ……..، أعمل في وظيفة/ ……. منذ ……. في شركة/ ………. أتوجه إلى حضرتكم بهذا الطلب راجيًا الموافقة على منحي ترقية استثنائية، وذلك لما حققته من إنجازات ملموسة وبارزة أشاد بها الجميع خلال الفترة الماضية. لقد ساهمت في حل المشكلة الخاصة بـ [ذكر الإنجاز في حل المشكلة و العمل أو المشروع الذي قدمته]، حيث تمكنا من تحقيق نتائج ملموسة، مثل ……….. كما أنني قد قمت بتطوير مهاراتي في [ذكر المهارات أو الدورات التي تم اكتسابها] والتي مكنتني من تحمل مسؤوليات إضافية ضمن الفريق. إنني على يقين تام بأن الترقية الاستثنائية سوف تمنحني الفرصة لتحمل مسؤوليات أكبر، وأتمكن من تفريغ طاقة العمل والابتكار لدي، مما يساهم بشكل فعال في تحقيق أهداف الشركة. إنني واثق أن هذه الترقية ستكون خطوة مهمة في تطوير مسيرتي المهنية. أشكركم على وقتكم الثمين، وأتطلع إلى مناقشة هذا الطلب معكم في أقرب وقت ممكن. مع فائق الاحترام والتقدير، الاسم: …………… الوظيفة: …………. رقم الهاتف: ……….. البريد الإلكتروني: ………. التوقيع: ………… التاريخ: ……….. |
المرفقات:
- نسخة من الهوية الوطنية.
- تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
- مستندات توضح حجم الإنجازات المقدمة من قبل الموظف.
- كافة الصور والوثائق التي تدعم موقف الموظف.
احصل على أفضل نموذج خطاب ترقية استثنائية جاهز بصيغة doc من خلال موقع نموذج من هنا “نموذج خطاب ترقية استثنائية جاهز“
خطاب ترقية استثنائي في العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة المدير العام لمؤسسة/ ……………………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب ترقية في العمل.
أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير والثناء على ما تقومون به من دور كبير في نجاح هذه المؤسسة المرموقة، وبفضل الله ثم بفضل جهودكم المتفانية في حب العمل نهضت مؤسستنا، وأصبحت من المؤسسات النموذجية في البلاد.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع بين يديكم هذه الخطاب، والذي أطلب فيه الحصول على الموافقة بالترقية في العمل؛ حيث إنني قد مضى على ترقيتي أكثر من ثلاث سنوات، وخلال هذه السنوات حصدت العديد من الشهادات التكريمية والتقديرية، وحظيت بشرف الحصول على عديد من شهادات الورش التدريبية التي نظمتها المؤسسة أو مؤسسات أخرى.
كما أنني أسهمت في دعم المؤسسة ببرنامج تدريبي جديد ومبتكر، والذي لا شك أنه أسهم بالكثير من النتاج الإيجابي على مؤسسة العمل، وأشاد به الجميع ولا سيما مدير الموارد البشرية في المؤسسة.
كما أنني منذ أن التحقت بالوظيفة لم أتغيب عن عملي، وإن حصل ذلك فيكون بتقديم طلب إجازة إلى إدارة الموارد البشرية في المؤسسة، وتمكنت من حصد درجات تقييم ممتازة خلال العام المنصرم، وهذا الأمر شجعني على أن أقوم بتقديم خطاب ترقية في مجال العمل.
أرفقت لكم نسخة من الأوراق والمستندات المطلوبة للحصول على ترقية في مجال العمل، فأرجو أن تتكرموا بالاطلاع، والموافقة على طلبي بإحالة موضوعي إلى لجنة الترقيات في المؤسسة.
وأسأل الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ …………………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………..
رقم الهاتف/ ………………………..
الرقم الوظيفي/ ………………………..
تاريخ التقديم/ …./ …./ …………….
والتوقيع أو البصمة/ …………………………
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب تظلم ترقية
ما هو الوقت المناسب لتقديم خطاب طلب ترقية استثنائية؟
يمكن للموظف تقديم خطاب طلب ترقية استثنائية في الظروف التالية:
- اكتساب الموظف عدد سنوات مناسب من الخبرة تؤهله لطلب الترقية.
- يُمكن تقديم الطلب بعد تحقيق نجاحات مهنية أو إنجازات كبيرة مما يؤكد تفوق الموظف في مجال عمله.
- تقديم الطلب بعد تحقيق نتائج ملموسة في حل مشكلة كبيرة، أو تحقيق مشاريع ناجحة ساهمت في تقدم المؤسسة.
- إذا كان الموظف قد تم تكليفه بمسؤوليات إضافية أو شارك في مشاريع كبيرة بنجاح.
نصائح مهمة لكتابة خطاب ترقية استثنائية مميز
حتى تتمكن من كتابة خطاب ترقية استثنائية مميز يجب الأخذ بعين الاعتبار النصائح التالية:
- استخدم لغة رسمية واحترافية مع أسلوب مهني.
- قبل كتابة خطاب طلب الترقية، راجع أولًا السياسات واللوائح الخاصة بالترقيات في شركتك.
- حدد سبب طلب الترقية الاستثنائية، بالإضافة إلى توضيح فائدة هذه الترقية على الشركة.
- تسليط الضوء على إنجازاتك في وظيفتك، مع إبراز المهارات والخبرات التي تجعلك مؤهلاً لهذه الترقية.
- إضافة توقيعك وتاريخ تقديم النموذج، وكن مستعدًا لمتابعة طلبك مع الجهة المختصة بعد التقديم.
- تأكد من تدقيق ومراجعة الخطاب للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية واللغوية.
كيفية تقديم خطاب ترقية استثنائية بشكل رسمي بالسعودية؟
تتعدد الطرق التي يمكنك اتباعها لتقديم خطابات الترقية، حيث يُمكنك الاعتماد على واحدة من الطرق التالية:
- التقديم الإلكتروني: يتم من خلال الولوج إلى الموقع الرسمي الخاص بمؤسسة العمل، ومن ثم تقديم الطلب.
- التقديم اليدوي: توجه مباشرة إلى مكتب الموارد البشرية بالمؤسسة وقد طلب الترقية.
- التقديم عبر البريد: أكتب الخطاب بشكل رسمي وأرسله عبر البريد الإلكتروني الخاص بالشركة.
خدمة ارسال الطلبات الى الجهة الرسمية بالسعودية
نقدم في موقع نموذج خدمة إرسال خطابات وطلبات الترقية الرسمية إلى الجهات المعنية بالمملكة، وذلك ما يمنحك توفيرًا في الوقت والمجهود، حيث تتضمن خدماتنا ما يلي:
- كتابة الخطابات الرسمية: يوجد فريق من المحترفين في كتابة الخطابات الخاصة بالترقية وغيرها الكثير من الطلبات بصيغة احترافية متوافقة مع المعايير واللوائح.
- إرسال الخطابات والطلبات للجهة المعنية: لن نكتفي بكتابة الطلب، بل نضمن لك وصوله للجهة المعنية بشكل رسمي.
كيفية الاستفادة من الخدمة:
- الولوج إلى موقع نموذج الإلكتروني من هنا.
- قم باختيار الخدمة المطلوبة من بين الخيارات المتاحة سواء كانت (كتابة الخطاب أو إرسال الطلب).
- قم بملء البيانات الأساسية وتفاصيل الطلب.
- إرسال النموذج المطلوب وانتظار الرد من الجهة المختصة.
يضع موقع نموذج بين يديك باقة من الخدمات الكتابية ذات الجودة العالية، فلا تتردد في طلب خدمات كتابة الخطابات الرسمية والمعاريض المختلفة، وتواصل الآن عبر رقم واتس آب
طرق التواصل مع موقع نموذج
- الموقع الإلكتروني: nmoozg.com
- رقم الهاتف والواتساب: تواصل عبر واتساب
- رقم الهاتف: (+966) 59 265 8597
