خطاب طلب اجازة لظروف عائلية من أهم أنواع الخطابات الرسمية التي يحتاج إليها الموظفين في بيئة العمل، فكم من موظف واجه ظروف عائلية تتطلب الانقطاع عن العمل لبضع أيام، ولذلك كان من الضروري التنويه على أهم إجراءات تقديم هذا الطلب بشكل رسمي، وتوضيح المعايير السليمة التي تضمن لك تقديم خطاب مثالي ومؤثر.
في هذا المقال؛ حرصنا على تحديد أهم الخطوات التي تساعدك على صياغة خطاب طلب إجازة مميز، بالإضافة إلى عرض باقة متنوعة من نماذج الخطابات المكتوبة بواسطة متخصصين متوافقة مع معايير العمل واللوائح القانونية.
جدول المحتويات
هل يعتبر طلب اجازة لظروف عائلية من الإجازات الاضطرارية؟
بالطبع؛ يعتبر طلب اجازة لظروف عائلية من أنواع الإجازات الاضطرارية المسموح بها في نظام العمل السعودي، حيث يضطر الموظف التغيب عن الدوام لسبب خارج عن إرادته يخص عائلته سواء كان سفر أو مرض أو حالات الوفاة، أو غيره من الأسباب الضرورية التي تُحتم عليه الغياب عن العمل، والجدير بالذكر أن الإجازة الاضطرارية لا تعتبر حقًّا مكتسبًا للعامل، بل إنها تتوقف على مدى اقتناع مدير العمل بالأسباب والدواف المقدمة من الموظف.
ماهي انواع الإجازات
تتعدد أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي ومنها طلب اجازة لظروف عائلية فإذا تغيب الموظف عن عمله دون سابق إنذار أو تبليغ رسمي للجهات القانونية في مقر العمل أو الشركة سواء في القطاع الخاص أو العام في المملكة العربية السعودية قد يعرضه إلى العديد من العقوبات التي قد تصل إلى حد الإقصاء من العمل، ونظرًا لاحتياج الموظفين إلى عطلات دورية لظروف طارئة ومنها طلب اجازة لظروف عائلية تمنعهم عن الامتثال إلى تأدية مهام العمل يكفل قانون العمل في المملكة أحقية العاملين في الحصول على إجازات سنوية مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة تتمثل فيما يلي:
- يمنح العامل الذي لم تتجاوز مدة عمله خمس سنوات إجازة سنوية لمدة 21 يومًا.
- في حالة تجاوز مدة عمل الموظف خمس سنوات يُمنح 30 يومًا إجازة سنوية.
- يمكن للعمال والموظفين المقبلين على الزواج طلب إجازة مدفوعة مدتها تصل إلى خمس أيام.
- يمكن للمرأة الحامل أو في حالات المرض التي تحتاج إلى رعاية مطولة طلب إجازة مرضية من 120 إلى 180 يومًا، على أن يتم صرف أجر العامل بشكل كامل خلال أول 30 يومًا، بينما ينخفض هذا الأجر إلى ثلاثة أرباع خلال ال60 يومًا اللاحقة، وينقطع الأجر لفترة الشهر النهائي من الإجازة، وذلك إذا كانت فترة الإجازة متتالية في نفس العام.
- أما بالنسبة لإجازة الوضع فتصل مدتها إلى 10 أسابيع تتقاضى فيهم الموظفة أجرها كاملًا.
- كما يمكن الاستفادة من إجازة بغرض تأدية فريضة الحج تصل مدتها إلى 15 يومًا.
- وكذلك في حالات وفاة الأقرباء من الدرجة الأولى يحق للموظف طلب اجازة لمدة خمس أيام.
- للعامل الحق التقديم على طلب إجازة بدون أجر للمشاركة في المناسبات الوطنية أو بسبب الظروف الخاصة لمدة تتراوح من 20 يومًا بحد أقصى وإن زادت عن ذلك يتم فصل العامل.
- إجازة فترة العدة للمرأة التي يتوفى زوجها وتمتد إلى 4 شهور و10 أيام.
- للطلاب اللذين يستكملون دراستهم أثناء العمل يحق لهم طلب إجازة فترة الامتحانات على أن يُراعى تقديم طلب الاجازة إلى إدارة مقر العمل بفترة لا تقل عن 15 يومًا على الأقل من الموعد المحدد للامتحانات.
- ذلك بالإضافة إلى الإجازات الموسمية المدفوعة الأجر والمعممة على قطاع العمل السعودي؛ مثل: إجازتي عيد الفطر وعيد الأضحى والمناسبات الوطنية.
كم مدة الاجازة الإضطرارية
بدأ احتساب رصيد الإجازات الاضطراريّة لعام 1443هـ في المملكة العربيّة السّعوديّة مع بداية السّنة الماليّة الجديدة يوم الجُمعة 27/ جمادى الأولى/ 1443هـ الموافق لتاريخ 31/ ديسمبر/ 2021م؛ حيث نصَّت لائحة الموارد البشريّة في الخدمة المدنيَّة على انتهاء رصيد الإجازات الاضطرارية التي يستحقها العامل عند نهاية السنة المالية ثم يبدأ احتساب الرصيد من جديد مع بداية السّنة الماليّة الجديدة.
وفيما يأتي شروط قبول الإجازة الاضطراريّة للموظف ومنها طلب اجازة لظروف عائلية لعام 1443هـ:
- موافقة الرئيس المُباشر للموظَّف في العمل.
- وجود ظرف اضطراريّ يستدعي الحصول على إجازة اضطراريَّة.
- انتهاء رصيد الإجازات العادية للموظف.
- ألَّا تتجاوز عدد الإجازات الاضطرارية خمسة أيام خلال السنة المالية.
وعلى سبيل المثال، يستطيع المعلمون في السعوديّة طلب الإجازات الاضطراريّة لعام 1443هـ من خلال نظام فارس، وهو النّظام المُعتمد لموظّفي وزارة التّعليم في الحصول على العديد من الخدمات الذاتيّة.
طريقة كتابة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية بصيغة رسمية
هناك مجموعة من المعايير والخطوات المهمة التي تساعدك على كتابة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية بصيغة رسمية ومؤثرة، وتلك الخطوات تتضح كما يلي:
- بداية الخطاب: البدء بالبسملة وكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم” في أعلى منتصف الصفحة بخط مميز.
- تحديد الجهة المستلمة: وجه الخطاب إلى الجهة المسؤولة بالموافقة على الطلب، مثل ” مدير الموارد البشرية”.
- كتابة عنوان الطلب: ضع عنوانًا مناسبًا للطلب مثل: (طلب إجازة لظروف عائلية).
- مقدمة الخطاب: تتضمن مقدمة الخطاب عبارات الشكر والامتنان للجهة المستلمة.
- توضيح المعلومات الشخصية: في أول فقرة من الخطاب، اذكر اسمك، رقمك الوظيفي، والمسمى الوظيفي بوضوح.
- توضيح الأسباب: توضيح الظروف العائلية التي دفعتك لطلب الإجازة، مع استخدام لغة مباشرة وأسلوب مقنع دون مبالغة أو إطالة في التفاصيل.
- الالتزام بالفصحى: استخدم اللغة العربية الفصحى في كتابة الخطاب، وتجنب الكلمات العامية لضمان الوضوح والمهنية.
- تحري المصداقية: كن صادقًا في تقديم الأسباب لتضمن مصداقية الطلب وتأثيره على الجهة المستلمة.
- خاتمة إيجابية: في ختام الطلب وجه الدعاء والتوصية بالنظر في طلبك، مثل: “آمل منكم التكرم بالموافقة على طلبي، وتقبلوا خالص الشكر والتقدير.”
- التوقيع: في نهاية الطلب، اذكر اسمك الكامل، رقمك الوظيفي، رقم هاتفك، البريد الإلكتروني، وتوقيعك.
- إرسال الطلب: أرسل الخطاب بالشكل المناسب مع مؤسسة العمل، سواء عبر البريد الإلكتروني، أو عبر البريد العادي.
نصائح مهمة لكتابة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية قوي
إن خطاب طلب اجازة لظروف عائلية يتطلب الأخذ بعين الاعتبار مجموعة من الإرشادات المهمة التي تجعلك تحصل على خطابًا قويًا ومؤثرًا بكل مهني، لذا اتبع ما يلي:
- تنسيق النص: يُفضل كتابة طلب الإجازة على الكمبيوتر، واستخدم خط واضح باللون الأسود.
- الاختصار والوضوح: احرص على أن يكون الخطاب مختصرًا ومكتوب بأسلوب مباشر، ومتضمن كافة المعلومات الضرورية دون التطرق إلى تفاصيل غير هامة.
- تجنب الأخطاء: راجع الخطاب جيدا وتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية لتعزيز الاحترافية.
- لغة احترافية: استخدم صياغة رسمية وعبارات واضحة، وتجنب استخدام الألفاظ العامية لضمان جدية الطلب.
- التقديم المسبق: يُفضل إرسال الطلب قبل فترة كافية من تاريخ الإجازة المطلوبة، لمنح الإدارة وقتًا مناسبًا لاتخاذ التدابير اللازمة.
- الالتزام بالسياسات: التزم باللوائح والإجراءات الخاصة بالجهة المعنية، مع الالتزام بالتنسيق المطلوب.
- التزام المصداقية: كن صادقًا واستخدم العبارات والحجج التي يتقبلها العقل والمنطق.
- توفير بديل للعمل: يُفضل اقتراح زميل يمكنه تولي مهامك أثناء غيابك إذا كانت طبيعة عملك تتطلب حضورًا مستمرًا، لضمان استمرارية العمل.
- إرفاق المستندات الداعمة: إذا كانت هناك مستندات تدعم طلبك، قم بإرفاقها مع الإشارة إليها داخل الخطاب.
تواصل مع موقع “نموذج” حتى تستفيد من الخدمات المتميزة في كتابة وإرسال خطابات طلب الإجازة، والتي يتم كتابتها بما يلائم حالتك الخاصة بواسطة متخصصين، اغتنم الفرصة وتواصل الآن عبر واتساب
اقرأ أيضًا: نموذج اجازة سنوية للموظفين
خطوات طلب اجازة لظروف عائلية
توجد العديد من الخطوات لصياغة طلب اجازة لظروف عائلية، والتي لا بُدَّ أن تتواجد في جميع النماذج التي يتم كتابتها لطلب الإجازة العائلية، كما يوجد نماذج جاهزة بشكل قوالب ورقية يتم تعبئتها، والتي تأتي على شكل استمارات، ويوجد العديد من المعايير المهمة التي لا بُدَّ أن يكون الموظف على علم باتباعها عند كتابة أي طلب حيث لا بُدَّ من كتابتها بالطريقة الصحيحة؛ لأنه يعتبر طلبًا رسميًا.
يوجد العديد من الظروف المحيطة بالموظف، والتي من خلالها يضطر إلى التقدم بكتابة طلب اجازة لظروف عائلية من خلال معرفته الكاملة بكتابة هذا الطلب، وهنا يجب على الموظف اتباع جميع الطرق الأساسية لكتابة طلبًا صحيحًا خاليًا من أي أخطاء أو نقص في كتابة البيانات المطلوبة.
وفيما يأتي إليكم أهم الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة طلب اجازة لظروف عائلية، وهي كالتالي:
- أن نبدأ طلب الإجازة لظروف عائلية بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الإشارة إلى رئيس العمل المعني باستقبال طلب الإجازة لظروف عائلية.
- توجيه التحية إلى الشخص مُستقبل الطلب، وتكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- أن يقوم بالموظف بكتابة اسمه كاملًا، والإشارة إلى جهة عمله.
- توضيح الموظف نوع الإجازة التي يرغب بها، وهي هنا: طلب اجازة لظروف عائلية.
- كتابة سبب الإجازة بلغة رسمية، وتحتوي على جمل قصيرة ومختصرة قدر الإمكان.
- كتابة التاريخ المحدد لبدء الإجازة، وكذلك تاريخ انتهائها، وتاريخ العودة للعمل.
- كتابة الموظف كل البيانات الخاصة به، كالاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والعنوان، والبريد الإلكتروني، وتاريخ تقديم الطلب.
- في نهاية الطلب يقوم الموظف بالتوقيع أسفل الطلب.
معروض طلب اجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرًا في يوم/ ………..، الموافق/ ………………
إلى السيد رئيس مجلس إدارة مؤسسة (………….) المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: طلب اجازة لظروف عائلية
ألتمس من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة لمدة أسبوع تبدأ في يوم (…..) من شهر (…..) لعام (……….)، وتنتهي في يوم (…..) من شهر (…..) لعام (……….)، على أن أعود إلى العمل مباشرةً في يوم (…..)، وذلك نظرًا إلى تعرضي إلى ظرف صحي طارئ يستوجب الحصول على الإجازة، وقد أرفقت لكم التقارير الطبية التي تؤكد حاجتي إلى الراحة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ …………………………….
رقم الهاتف/ …………………………….
العنوان/ …………………………….
البريد الإلكتروني/ …………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ………..
التوقيع/ …………………………….
صيغة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة مدير عام الموارد البشرية، المحترم تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب إجازة لظروف عائلية أنا الموظف/ (اسم الموظف) برقم وظيفي/ (رقم الموظف)، ومسماه الوظيفي/ (المسمى الوظيفي)، أود أن أعبّر عن تقديري العميق لإتاحة الفرصة لي لخدمة هذه المؤسسة التي أعتبرها جزءًا من حياتي المهنية. منذ التحاقي بهذه الشركة وأنا أعمل بكل إخلاص واجتهاد، لم أتغيب عن عملي سوى في الحالات الضرورية والملحة، ولقد حرصت دائمًا على التزامي بأداء واجباتي بأعلى درجات المسؤولية. إلا أن الظروف العائلية القهرية قد استجدت، حيث إن والدتي تمر بحالة صحية صعبة، وقد تطلب الأمر السفر بها إلى مدينة الرياض لإجراء الفحوصات الطبية الضرورية. لذلك، أقدم إليكم طلب إجازة لظروف عائلية، وأطلب أن تكون هذه الإجازة دون خصم من الراتب، نظرًا للظروف العائلية الطارئة التي أمر بها. أرجو أن تتم الموافقة على طلبي المقدم، حيث أنني أطلب إجازة لمدة أسبوع ابتداءً من تاريخ (تاريخ بدء الإجازة) وحتى تاريخ (تاريخ انتهاء الإجازة)، على أن أستأنف عملي بعد هذه الفترة في تاريخ (تاريخ العودة). أتطلع إلى تفهمكم الكريم وموافقتكم على هذا الطلب، وأتمنى أن تكون هذه الإجازة في إطار ما يراعي مصلحة العمل وظروفي الشخصية. شاكرًا لكم حسن تعاونكم، ومقدّرًا عنايتكم بالظروف الصعبة التي أمر بها. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير، مقدم الطلب/ (اسم الموظف) الرقم الوظيفي/ (رقم الموظف) رقم الهاتف المحمول/ (رقم الهاتف) التوقيع/ (التوقيع) |
يُمكنك تحميل صيغة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية مكتوبة بشكل متميز بصيغة doc من هنا “صيغة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية“.
طلب إجازة لظروف عائلية بالانجليزي
| Dear [اسم المدير],
I hope this message finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from [تاريخ البداية] to [تاريخ النهاية] due to an unexpected and urgent family emergency that requires my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team. I have taken the necessary steps to ensure that my responsibilities are covered during my absence. [إذا كان لديك بديل أو ترتيبات خاصة، يمكنك توضيحها هنا]. For your reference, my details are as follows: Full Name: [اسم الموظف] Job Title: [المسمى الوظيفي] Employee ID: [رقم الموظف] Contact Number: [رقم الهاتف] I would be grateful for your understanding and support in granting this leave, and I assure you that I will handle any urgent matters remotely if needed. Thank you for your consideration, and I look forward to your response. Sincerely, [اسم الموظف] |
صيغة طلب إجازة اضطرارية
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب اجازة اضطرارية لظروف عائلية السيد/ مدير الشركة المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد، أنا الموظف/ [اسم الموظف] من قسم [اسم القسم]، أتقدم إليكم بطلب إجازة لظروف عائلية طارئة، والتي تتطلب مني التواجد بشكل عاجل لمتابعة أمر مهم يتطلب تدخلي الشخصي. وعليه، أود الحصول على إجازة ابتداءً من تاريخ [تاريخ بداية الإجازة] على أن أستأنف العمل في تاريخ [تاريخ العودة للعمل]. السبب في طلبي لهذه الإجازة هو [توضيح الأسباب بشكل دقيق مع تقديم أي أدلة أو مستندات تدعم الطلب]. وبالنسبة للمهام الوظيفية خلال فترة غيابي، فقد تم التنسيق مع زميلي/ [اسم الزميل] ليقوم بالقيام بمهامي في فترة الإجازة بموافقة مدير القسم. أشكركم جزيل الشكر على تفهمكم وتعاونكم، وأتطلع إلى العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مقدم الطلب: [اسم الموظف] الرقم الوظيفي: [رقم الموظف] رقم الجوال: [رقم الهاتف] البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني] |
ما هي أهم المرفقات التي يجب تقديمها مع طلب اجازة لظروف عائلية ؟
يجب تقديم مجموعة من الوثائق والمستندات التي تدعم طلب اجازة لظروف عائلية والتي من بينها ما يلي:
- شهادة طبية: إذا كان سبب الإجازة متعلقًا مرض الموظف نفسه أو أحد أفراد أسرته.
- تقرير إثبات الحالة: هو تقرير رسمي معتمد من جهة معترف بها (مثل مستشفى أو مركز صحي) يوضح الظروف الصحية التي تتطلب الإجازة.
- شهادة وفاة: في حالة وفاة أحد أفراد العائلة، يجب تقديم شهادة الوفاة كدليل.
- شهادة إثبات زواج: إذا كان سبب الإجازة يتعلق بزواج الموظف أو أحد أفراد الأسرة.
- مستندات إضافية: أي وثائق أخرى تدعم سبب طلب الإجازة بناءً على الظروف الشخصية أو العائلية.
مميزات كتابة خطاب طلب اجازة لظروف عائلية من نموذج
مع اختلاف الظروف العائلية التي تمر بها، يُمكنك طلب أقوى خطابات طلب الإجازة من خلال موقع “نموذج” لأننا نقدم خدمات كتابة متخصصة بجودة عالية، ونحرص على تنظيم المعلومات بدقة لإيصال الطلب بشكل سليم، وتناسب جميع الجهات الرسمية في السعودية، بجانب إمكانية تعديل الخطاب لضمان تلبية احتياجاتك على أكمل وجه، فاغتنم الفرصة واطلب الخدمة الآن لتستفيد من الأسعار المميزة التي تناسب مختلف الفئات.
إرسال طلبات الإجازة إلى إدارة الموارد البشرية بالسعودية
إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة وآمنة لإرسال خطاب طلب إجازة لظروف عائلية لمؤسسة عملك، فإن موقع “نموذج” هو الخيار الأمثل الذي يقدم خدمة الإرسال المباشر إلى الجهات الرسمية مثل إدارة الموارد البشرية في مؤسستك، مما يضمن وصول طلبك بسرعة وكفاءة، هذه الخدمة تعزز من فرص حصولك على الموافقة مما يوفر عليك الوقت والمجهود.
كيفية طلب الخدمة من نموذج
- الولوج إلى موقع “نموذج” الإلكتروني من هنا.
- اختر الخدمة التي ترغب بها، سواء كتابة خطاب أو إرسال خطاب.
- قم بملء نموذج البيانات المطلوب بشكل صحيح.
- أرفق الوثائق التي تدعم طلبك.
- انقر على زر الإرسال، وانتظر الرد.
كما يُمكنك أيضًا طلب خدمة كتابة طلب اجازة مباشرة من خلال التواصل مع فريق العمل عبر رقم واتساب
ختامًا؛ نُشير إلى أن إعداد خطاب طلب اجازة لظروف عائلية يعد من أهم الإجراءات التي يجب إعدادها بصياغة قوية ومتوافقة مع معايير العمل العامة، بجانب تقديم المستندات التي تدعم طلبك، حتى تحصل على الموافقة الأكيدة وتتجنب التأخير أو رفض الطلب.
