خطاب تعريف بالراتب من أهم المستندات التي يكثر طلبها من موظفي الحكومي أو الخاص، في العديد من التعاملات البنكية أو السفارات أو المؤسسات، ويتم تقديم هذا الخطاب عند رغبة الشخص في الحصول على قرض من البنك، أو الحصول على تأشيرة سفر، أو شراء سيارة، وغيرها الكثير من الأمور، وذلك للتعرف على مدى قدرة الفرد على سداد الالتزامات.

وقد خصصنا هذا المقال عن خطاب تعريف الراتب سردنا لكم فيه تفاصيل منوعة، تضمنت: صيغة خطاب تعريف الراتب، ونموذج خطاب تعريف الراتب، وخطاب تعريف الراتب لبنك الراجحي، وكيفية كتابة خطاب تعريف الراتب.

نعدكم بتقديم المزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، وما عليكم سوى أن تتواصلوا بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).

قراءنا الكرام/ إليكم مقال بعنوان: خطاب تعريف بالراتب:

خطاب تعريف بالراتب

في هذا المحور من خطاب تعريف بالراتب سنقوم بالتعريف بهذا الخطاب، وماهيته، وأهميته، وطريقة كتابته.

  • أولًا: ما هو خطاب تعريف بالمرتب:

يُعد خطاب تعريف بالمرتب من الأوراق والمستندات المهمة، التي يتم طلبها للتقديم في الكثير من الجهات الرسمية، حتى يحصل الشخص على خدمة يريدها، وذلك للتأكد من مدى قدرة الشخص على السداد، وانتظامه في العمل، وأنه يحصل على مرتب ثابت في الشهر، ويحدد في هذا الخطاب المقابل المادي الذي يحصل عليه الشخص في شهر من العمل.

  • ثانيًا: ما هي أهمية خطاب تعريف بالمرتب؟

تتجلى أهميته من حاجة الموظف إليه في حالة طلب الموظف لقرض من أحد البنوك؛ حيث تطلب منه إدارة البنك خطاب تعريف بالمرتب؛ للتأكد من مبلغ الراتب الذي يتقاضاه، وهل هو بالفعل قادر على سداد أقساط القرض.

وعليه، فإن هذا الخطاب من المستندات التي يبحث الكثير من الأشخاص؛ بغية الحصول على قروض أو مديونيات وفقًا لما يسمح به راتبهم من سداد.

  • ثالثًا: طريقة كتابة خطاب تعريف بالمرتب:

تختلف صيغة خطاب التعريف بالراتب على حسب المراد من تقديم الخطاب، ولكن يجب أن يكون الخطاب موثقًا من جهة العمل التي يعمل فيها الموظف الراغب في استخراج خطاب تعريف براتبه، ويشترط أن يكون مختومًا بختم الجهة التي يعمل بها الموظف، ويجب أن تحتوي صيغة الخطاب على الخطوات التالية:

    1. الخطوة الأولى: لا بد من بدء خطاب تعريف بالمرتب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ لأنها تعبير راقي ووجداني يعبر عن الانتماء إلى الهوية الإسلامية.
    2. الخطوة الثانية: ذكر تاريخ تحرير خطاب التعريف بالراتب، حيث يجب أن يكون التاريخ حديث.
    3. الخطوة الثالثة: الإشارة بشكل عام إلى الجهة المعنية بتلقي خطاب تعريف بالمرتب، مثل: (إلى من يهمه الأمر) وفي بعض الأحيان يكون الخطاب مخصوص لتقديمه لجهة معينة، فيكون الإشارة إلى تلك الجهة كالآتي: (الأخ مدير بنك التنمية الاجتماعية، المحترم).
    4. الخطوة الرابعة: توجيه التحية إلى الجهة التي ستتلقى خطاب تعريف بالمرتب، وتكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
    5. الخطوة الخامسة: توضيح الجهة الصادر منها الخطاب، والجهة الأخرى التي سيسلم الخطاب إليها.
    6. الخطوة السادسة: كتابة اسم الشخص كاملًا، وذكر اسم الوظيفة التي يعمل بها.
    7. الخطوة السابعة: مراعاة ذكر الهدف الأساسي من وراء خطاب التعريف بالراتب.
    8. الخطوة الثامنة: توضيح بيانات الموظف والراتب الذي يحصل عليه الفرد بشكل مفصل ودقيق، مثل قيمة المرتب، والبدلات والحوافز والخصومات، وينبغي أن يتضمن كذلك:
      • الاسم.
      • الجنسية.
      • رقم الهوية الوطنية، وفي حالة أن كان أجنبيًّا ينبغي تدوين رقم الإقامة وتاريخ إصدارها ونهاية صلاحيتها.
      • تاريخ إصدار الإقامة.
      • موعد انتهاء الإقامة.
      • الرقم الوظيفي الخاص به.
      • المسمى الوظيفي.
      • تاريخ الالتحاق بالوظيفة.
      • قيمة الراتب الشهري بالبدلات ويتضمن:
        • بند الاستحقاق: والذي يحتوي على جميع الأموال التي يحصدها الموظف موقع العمل، مثل المرتب الشهري، والحوافز والبدلات.
        • بند الاستقطاع: ويحتوي على جميع المبالغ المالية التي يتم خصمها من راتب الشخص مثل الضرائب والتأمينات.
        • قيمة الاستحقاقات الشهرية.
    9. الخطوة التاسعة: يجب توثيق الجواب، ومن ثم يختم بالختم الخاص بالجهة التي يعمل بها، وإذا كان الشخص يعمل في القطاع الخاص، يجب مراعاة توثيق الخطاب من الغرفة التجارية.
    10. الخطوة العاشرة: قيام الموظف بتقديم خطاب التعريف بالراتب إلى الجهة التي يود أن يقدمه إليها.

اقرأ أيضًا: شكوى خصم الراتب

صيغة خطاب تعريف بالراتب

النموذج الأول:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرً في يوم (……………..) الموافق/ …./ …./ …………….،.

إلى من يهمه الأمر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب تعريف الراتب.

نحن مؤسسة/ …………………..، نحيط علم سيادتكم بأن الموظف/ ……………….، الذي يحمل رقم إقامة/ …………………، يعمل في مهنة/ ……………..، ومازال على رأس العمل.

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على رغبة الموظف، ولا تتحمل الجهة أدنى مسئولية تجاه تعاملاته المادية.

وبيانات الموظف كالتالي:

الاسم/ ……………………………..

الجنسية/ …………………………….

رقم الإقامة، أو رقم الهوية الوطنية/ …………………………….

تاريخ إصدار الإقامة/ …./ …./ ……………

موعد انتهاء الإقامة/ …./ …./ …………..

الرقم الوظيفي الخاص به/ …………………………….

المسمى الوظيفي/ …………………………….

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ …………………………….

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ …………………………….

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ …………………………….

والسلام عليكم ورجمة الله وبركاته

المدير المسؤول/ …………………………….

الختم/ …………………………….

النموذج الثاني:

هناك العديد من النماذج المختلفة التي يتم استخدامها في خطاب تعريف بالمرتب، ويمكن تقديم هذا الخطاب للقطاع الخاص عند القيام بشراء سيارة أو الحصول على قرض، وصيغته كالتالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في يوم (…………….) الموافق/ …./ …./ …………..

إلى من يهمه الأمر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: خطاب تعريف الراتب.

نفيدكم علمًا بأننا شركة/ ………………….، والتي يعمل بها السيد/ ……………..، والذي يحمل الجنسية/ …………، يعمل لدى شركتنا الخاصة وتحت كفالتنا.

وبيانات الموظف كالآتي:

الاسم/ ……………………………..

الجنسية/ ……………………………..

رقم الإقامة، أو رقم الهوية الوطنية/ ……………………………..

تاريخ إصدار الإقامة/ …./ …./ …………..

موعد انتهاء الإقامة/ …./ …./ …………..

الرقم الوظيفي الخاص به/ ……………………………..

المسمى الوظيفي/ ……………………………..

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ …./ …./ …………..

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ……………………………..

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ……………………………..

ولقد طلب منا هذا التعريف بالراتب بناء على طلبه من الموظف، وذلك من دون أدنى مسئولية على شركتنا. مع تمنياتنا بقبول فائق الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شركة/ ………………………………..

المدير المالي/ ………………………..

الختم/ …………………………….

 نموذج خطاب تعريف بالراتب

توجد الكثير من النماذج المختلفة للحصول على خطاب تعريف الراتب، وتقديمها إلى الجهات المختصة، وتتيح هذه النماذج الموجودة على الإنترنت القدرة على التعديل عليها وإدخال البيانات المطلوبة، ومن ثم طباعتها، وتقديمها إلى الجهات المختصة، وهذا نموذج خطاب تعريف بالمرتب يمكن تقديمه إلى الجهات المختصة، وصيغته كالتالي:

النموذج الأول:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في  …./ …./ ……….…

شهادة تعريف بالراتب لمن يهمه الأمر.

تحية طيبة، وبعد،

تشهد شركة/ ………………….. بأن السيد/ …………………

يعمل لدى الشركة في وظيفة/ ………….…………..، وذلك في الفترة من تاريخ …/ …./ …….……، وحتى الآن بعقد غير محدد المدة.

وبيانات الموظف كالتالي:

الاسم/ ………………………………..

الجنسية/ ………………………………..

رقم الإقامة، أو رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..

تاريخ إصدار الإقامة/ .…/ …./ …….……

موعد انتهاء الإقامة/ .…/ …./ …….……

الرقم الوظيفي الخاص به/ ………………………………..

المسمى الوظيفي/ ………………………………..

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ .…/ …./ …….……

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ………………………………..

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ………………………………..

وقد قُدِّم له هذا التعريف براتبه، بناء على طلبه دون أدنى مسؤولية على الشركة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

المدير المسؤول/ ………………………

الختم/ …………………………….

النموذج الثاني:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في/ .…/ …./ …….……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، وبعد:

تقر شركة/ ………………. بأن الموظف/ ……………… كان يعمل لدى شركتنا في وظيفة/ ………………

وذلك في الفترة ما بين .…/ .…/ ……..…، حتى تاريخ …. / …./ ………..…..

وبيانات الموظف كالتالي:

الاسم/ ………………………………..

الجنسية/ ………………………………..

رقم الإقامة، أو رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..

تاريخ إصدار الإقامة/ .…/ …./ …….……

موعد انتهاء الإقامة/ .…/ …./ …….……

الرقم الوظيفي الخاص به/ ………………………………..

المسمى الوظيفي/ ………………………………..

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ .…/ …./ …….……

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ………………………………..

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ………………………………..

 التعريف براتبه بناء على طلبه، مع العلم أنه ليس للشركة أدنى مسؤولية خاصة بأي تعاملات مالية خارج حدود العمل.

وأتمنى قبول فائق الاحترام والتقدير مني لكم.

المدير المسؤول/ ………………….

توقيعه/ ……………..………

النموذج الثالث:

عند رغبة الشخص إلى السفر والحصول على تأشيرة سفر يجب أن يقدم صيغة خطاب تعريف بالراتب الذي تكون صيغته كالتالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في تاريخ ………. الموافق………..

إلى من يهمه الأمر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: صيغة خطاب تعريف بالراتب للتقديم إلى السفارات

تشهد مؤسسة …… بأن السيد الموظف …… وجنسيته ……. الذي يعمل في وظيفة …… برقم وظيفي ….. قد التحق بالعمل لدينا بداية من تاريخ ….. ويعمل في الوقت الحالي …… براتب شهري ……. وسوف يقوم بزيارة إلى دولة ….. في الفترة القادمة متحملًا كافة التكاليف الخاصة بالانتقال والسفر والمعيشة، ويحمل الموظف جواز سفر رقم …… تم تحريره في …..، وقد تم إعطائه هذه الشهادة بناءً على طلبه دون أن أدنى مسؤولية من المؤسسة.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مؤسسة….

المدير المالي…………

الختم……….

 خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي

عند الرغبة في تقديم خطاب تعريف بالمرتب للبنك يمكن استخدام الصيغة التالية والتقديم بها:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في تاريخ/ …./ …./ ………….، الموافق/ …./ …../ ………..

الأخ مدير بنك الراجحي المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب تعريف بالراتب إلى بنك الراجحي.

تشهد شركة/ …………….. بأن الموظف/ ………………..، يحمل هوية رقم/ ……………….، يعمل لدينا في وظيفة/ …………….

والرقم الوظيفي الخاص به هو/ …………………..، يعمل لدى الشركة منذ تاريخ/ …./ …./ ……….، ولا يزال يعمل حتى الآن، ويتقاضى الموظف المذكور أعلاه صافي راتب شهري قيمته/ ….……………

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على طلبه دون أي مسئولية على الشركة تجاه تعاملاته المالية.

مع فائق التحايا.

الشركة/ …………………

المدير المالي/ …………………..

التوقيع/ ……………………

كيف اسوي خطاب تعريف بالراتب

يمكن الحصول على خطاب تعريف بالراتب عن طريق نظام فارس الإلكتروني، وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

  • الذهاب إلى نظام فارس الإلكتروني على الإنترنت.
  • إدخال اسم المستخدم.
  •  إدخال كلمة المرور.
  •  تسجيل رمز التحقق للدخول إلى الموقع.
  • الضغط على أيقونة التفضيلات العامة.
  • النقر على أيقونة القائمة الرئيسة.
  • الضغط على الخدمة الذاتية للموظف.
  • النقر على الرواتب والبدلات.
  • اختيار خطاب تعريف بالراتب.
  • إدخال البيانات الخاصة للحصول على خطاب مفردات المرتب.
  • كتابة نوع الخطاب، واسم الجهة المرسل إليها ونوعها.
  • اختيار اللغة التي ترغب حصول الخطاب بها.
  • النقر على أيقونة تحميل التعريف.

وفيما يأتي إليكم طريقة طباعة خطاب التعريف بالراتب إلكترونيًا:

يمكن الحصول على خطاب تعريف خاص بالمرتب من خلال الخطوات التالية:

  • الانتقال إلى البوابة الإلكترونية واختيار طلب خطاب تعريف إلكتروني.
  • النقر على أيقونة خطاب التعريف.
  • كتابة الهدف من الحصول على التعريف.
  • إدخال الجهة المرسل إليها الخطاب.
  • القيام بإرسال الطلب.
  • الانتقال إلى الجزء الخاص بطلباتي.
  • النقر على طلب التعريف ومن ثم طباعته.

كنا معكم في خطاب تعريف بالراتب، حيث تناولنا تعريف الخطاب الخاص بالراتب، وأهميته، وكيف يكون، ثم سردنا عدد من النماذج الشارحة لكيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب، ومنها خطاب تعريف بالراتب إلى بنك الراجحي، وختمنا المقال بكيفية التقديم على خطاب التعريف بالراتب إلكترونيًا، وكيفية طباعة خطاب تعريف بالراتب بشكل إلكتروني.

نأمل أن تنالوا الفائدة المرجوة من هذا المقال، وللحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).