بين الجدة والابتكار، وجودة الأفكار، نمد لكم آفاقًا تواصلية نحو الجديد من المعاريض الحصرية، وفي مقالنا لهذا اليوم نتناول: انذار غياب.
سردناه بأسلوب مشوق وممتع، وبجمال يفوق الخيال، وكل ما نسعى إليه هو أن تنالوا الفائدة المرجوة لكيفية كتابة انذار غياب لموظف عن عمله.
نحن الأكثر تفردًا في طابعنا الكتابي الذي يشمل كتابة الخطابات والطلبات والشكاوى على اختلاف أنواعها، وبتواصلكم معنا عن طريق مراسلتنا على الرقم الخاص بنا عبر تطبيق واتساب يتحقق لكم ذلك، رقمنا هو: 0537766633
أعزاءنا القراء، أهلًا ومرحبًا بكم، وبين يديكم مقالًا بعنوان: انذار غياب:
جدول المحتويات
انذار غياب
في هذا المحور نتطرق إلى ماهية وأهمية إنذار غياب؛ حيث يحتل هذا النوع من الإنذارات أهمية كبيرة؛ نظرًا لطبيعته والسبب الذي كُتب من أجله.
فإنذار غياب تستخدمه كافة المؤسسات والشركات لإنذار الموظفين غير المنضبطين في عملهم بسبب الغياب.
حيث ترتكز تلك العلاقة بين الموظف ومؤسسة عمله على مضمون عقد العمل أولًا، واللوائح القانونية التي تنظم العمل في الشركة ثانيًا.
وبمجرد توقيع عقد العمل يصبح الموظف مرتبطًا بالقوة الوظيفية للشركة أو المؤسسة، وعليه أن يقوم بتأدية عمله وفق ما تم إسناده إليه، وعلى مؤسسة العمل أن تقوم بمنحه راتبه المستحق، وعلاواته وبدلاته.
وبالتالي فمؤسسة العمل هنا تحفظ حقوق الموظف كاملة، وبالمقابل يجب على الموظف أن ينضبط في عمله، وألَّا يقصِّر في أداء عمله بالغياب والتقصير والإهمال.
وإنذار موظف بسبب الغياب واحد من الإنذارات التي نصت عليها لائحة قوانين العمل الصادرة عن مكتب العمل السعودي، ويمكننا أن نشير هنا إلى أهم أنواع الإنذارات التي يتقوم مؤسسات العمل المختلفة بتقديمها إلى الموظفين؛ نتيجة للتقصير الذي ارتكبه الموظف إزاء مؤسسة عمله، وتلك الإنذارات هي:
- النوع الأول: إنذار غياب: وهذا النوع هو عبارة عن وسيلة تلجأ إليها مؤسسات العمل الحكومية والخاصة لتقديم إنذار إلى الموظف الغائب عن العمل، أو غير الملتزم بعدد ساعات العمل التي تقرها لوائح وأنظمة قانون العمل. ويعتبر انذار غياب من الوسائل المهمة التي تتبعها بعض المؤسسات الحكومية والخاصة؛ وذلك من أجل تنبيه الموظف المقصر عمله بسبب الغياب غير المبرر، لما لذلك الأمر من أثر سلبي وكبير على مؤسسة العمل التي ينتمي إليها ذلك الموظف.
- النوع الثاني: الإنذار النهائي بالفصل: وهو بمثابة آخر تحذير يتم إرساله للموظفين عقب الإنذار بسبب الغياب؛ حيث بعد هذا الإنذار إذا لم يستجب الموظف وينضبط في عمله، تقوم الشركة أو المؤسسة بإصدار قرار الفصل النهائي بحق الموظف.
- النوع الثالث: الإنذار والتحذير من الإهمال: وهذا النوع تقوم مؤسسة العمل بإصداره وإرساله إلى الموظف المهمل في عمله، وفي حالة عدم استجابة الموظف والتزامه بالعمل الموكل إليه وإنجازه في المدة المحددة يتم خصم نصف راتبه الشهري، ومن ثم الفصل النهائي من العمل.
- النوع الرابع: إنذار انتباه الموظف: وهذا النوع من الإنذارات شاع استخدامه في الآونة الأخيرة؛ نتيجة للإهمال الشديد الذي ارتكبه الموظف تجاه مؤسسة عمله، الأمر الذي أثَّر سلبًا على أداء المؤسسة بشكل عام، وزملاء القسم الذي يعمل فيه الموظف الغائب بشكل خاص.
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
في هذا المحور من انذار غياب نتناول الإشارة إلى بعض المعلومات الهامة حول نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، ومن تلك المعلومات ما يأتي:
- إن إنذار غياب بمثابة أحد الإجراءات القانونية التي تنص عليها لوائح وقوانين مكتب العمل، والتي يتم تطبيقها على الموظفين في مؤسسات العمل المختلفة.
- من الواجب على مؤسسة العمل ألَّا تتسرع في تقديم إنذار موظف بسبب الغياب؛ لأنه يجب عليها أن تتريث في الأمر، وتبدأ بإرسال نموذج إنذار شفوي للموظف، لعله أن يستجيب لذلك الإنذار ويعود إلى عمله؛ فالإنذارات ليس الهدف منها الإقصاء للموظفين، ولكنها بهدف الحرص على مصلحة الموظفين، ومدى انضباطهم.
- يجب على مؤسسة العمل قبل إصدار نموذج إنذار موظف بسبب الغياب أن تأخذ في حسبانها رصيد الإجازة السنوية التي هي من حقوق الموظف، فربما تعرض الموظف لظرف طارئ، ولم يتسن له إبلاغ مؤسسة عمله، وبالتالي فهو هنا ربما يطالب باحتساب ذلك من رصيد إجازته السنوية، ولذا على مؤسسة العمل أن تكون دائمًا إلى جانب موظفيها، وعلى الموظفين أن يلتزموا وينضبطوا بمستوى أداء عملهم، وألا يحرجوا مؤسسات عملهم بالغياب والتقصير والإهمال؛ لأنه في مثل هذه الحالة تضطر مؤسسة العمل إلى اتخاذ إجراءات رادعة يكون ثمنها فصل الموظف بشكل نهائي من مؤسسة العمل.
- إن إنذار موظف بسبب الغياب في حالة تقديمه إلى الموظف يجب على الموظف الحضور إلى مقر عمله، والقيام بتقديم حجج مقنعة لسبب غيابه، ويتعهد خطيًّا بعدم عودته إلى الغياب مرة أخرى، وأنه في حالة حاجته للغياب لظرف ما فإن على مؤسسة العمل التي ينتمي إليها أن تمنحه الموافقة على الإجازة تقدَّم لطلبها، وهو بهذا يكون قد حافظ على حقوقه، ومؤسسة العمل قامت بواجبها تجاهه.
- من الأمور المهمة التي تدور حول انذار غياب ما يتعلق بالحرص على كتابة نموذج إنذار موظف بسبب الغياب باللغة العربية الفصحى، وأن يتم استخدام أسلوب حاد وتحذيري؛ لتنبيه الموظف على الأفعال السلبية والسلوكيات الخاطئة التي ارتكبها في حق مؤسسة العمل.
- كذلك لا بد أن يتضمن نموذج إنذار موظف بسبب الغياب الإشارة إلى العقوبات القانونية الرسمية، التي ستتخذها مؤسسة العمل في حال استمرار الموظف بالتقصير عن عمله.
- لا بد أن يشير انذار غياب إلى الأخطاء الصادرة من الموظف وحجم جسامتها، وأثرها السلبي على مؤسسة العمل، وكذلك المهلة المحددة للموظف لتعديل مسار علاقته مع مؤسسة العمل.
- إن انذار غياب لا يجب إرساله إلى الموظف إلا بعد مرور عشرة أيام من غياب الموظف.
- إن هذه النوع من الإنذارات لا بد أن تقوم مؤسسة العمل باحتفاظ بنسخة منه في الشؤون القانونية بالمؤسسة؛ لأن هذه النسخة سيترتب عليها إجراءات قادمة من مؤسسة العمل إزاء هذا الموظف، إما سلبًا أو إيجابًا.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
عند كتابة انذار غياب لا بد أن نصيغه بلغة صارمة بعيدة عن العواطف والأهواء، وأن يتضمن الإنذار كافة البيانات والمعلومات بشكل تسلسلي ومنطقي، وفيما يأتي مجموعة الخطوات التي يُمكننا أن نستند إليها عند كتابة هذا الإنذار، وعي:
- أولًا: بدء انذار غياب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- ثانيًا: الإشارة إلى اسم الشركة التي يعمل فيها الموظف، والنشاط التجاري الذي تزاوله.
- ثالثًا: تسجيل بيانات الموظف على النحو التالي: اسم الموظف بالكامل، والوظيفة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي ينتمي إليها.
- رابعًا: توجيه التحية إلى الموظف بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” مع إضافة جملة “تحية طيبة، وبعد”.
- خامسًا: القيام بذكر السبب الرئيسي لتوجيه الإنذار، وشرح التقصير والإهمال الذي ارتكبه الموظف، وحجم الأثر السلبي الذي أحدثه.
- سادسًا: حث الموظف على إثبات حسن النية، وأن يقوم بالحضور إلى مقر العمل، ويبدأ بالانضباط في عمله، وأن هذا الإنذار ليس من باب التهديد والوعيد، ولكنه ضرورة حتمية لا بد منها لاستمرار العمل، والحفاظ على الانضباط الوظيفي، وذلك بما ينسجم مع المخرجات الإيجابية التي تتوخى مؤسسة العمل تحقيقها.
- سابعًا: إنهاء انذار غياب بذكر إلى اسم مدير الشركة أو المؤسسة، وتوقيعه، وختم الشركة أو المؤسسة، وتاريخ تقديم الإنذار.
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
تسعى الشركات والمؤسسات من وراء تقديم نموذج إنذار موظف بسبب الغياب أن تنبه الموظف الغائب على العودة إلى العمل، وتقديم حجج مقنعة لمؤسسة العمل، وتقديم اعتذار وتعهد خطي يقرُّ فيه بأهمية الانضباط في العمل، ويتعهد بعدم عودته إلى ما فعل مرة أخرى.
يستخدم انذار غياب كشكل لفت نظر إلى الموظفين بشكل رسمي، وبعد أن يقوم الموظف باستلامه ولم يستجب له ويلتزم به من حق الشركة هنا أن تتخذ الإجراءات الصارمة تجاه الموظف، والتي تبدأ بالخصم من الراتب، ومن ثم الفصل النهائي من العمل.
وعليه، فإن إنذار موظف بسبب الغياب بمثابة حجة ومستند قانوني تستخدمه مؤسسات العمل المختلفة لإنذار الموظفين المهملين والمقصرين تجاه مؤسسات عملهم.
اقرأ أيضًا: انذار موظف
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
انذار غياب.
من إدارة مؤسسة/ …………………………. للصناعات الكيميائية.
إلى الموظف/ ………………………….. المحترم.
الرقم الوظيفي/ ………………………..
المسمى الوظيفي/ …………………………
القسم/ ………………………..
الإدارة/ ………………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نظرًا لغيابك المستمر وتقصيرك عن أداء العمل، وأثر ذلك على القسم الذي تعمل عليه، فقد أبلغنا رئيس القسم بعدد أيام غيابك التي بلغت عشرة أيام، وأن هذا يعتبر تقصيرًا منك وخرقًا للوائح وأنظمة المؤسسة.
نرجو منك بعد استلامك لنسخة الإنذار أن تقوم بالحضور إلى مقر المؤسسة خلال يومين، وذلك حتى تقوم بتقديم الأعذار المقنعة لسبب غيابك، وأن تعمل بانضباط، وتحرص على أن تكون موظفًا فاعلًا في أداء عمله.
وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.
مقدمو الإنذار إدارة شركة/ …………………………
عنهم مدير الشركة/ ………………………….
التوقيع/ …………………………
تاريخ الإنذار/ …./ …./ …………
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
إن عدم انضباطك في العمل، وعدم التزامك بعدد ساعات العمل المحددة وفق لوائح الشركة؛ أدى إلى مشاكل سلبية كبيرة على مستوى الأداء في الشركة، وهذا يعتبر كسرًا للوائح وأنظمة وقوانين العمل المتبعة في المؤسسات المختلفة، والتي تنص عليها وتؤكدها لوائح قانون العمل السعودي.
انذار فصل بسبب الغياب
إن هذا الإنذار الذي تم توجيهه إليك، هو بسبب عدم قيامك بالأعمال الموكلة إليك وفق ما تم تحديده من مدة زمنية لإنجازها، وبعد أن بحثنا عن السبب وجدنا بأنك غير منضبط في العمل وتتغيب دائمًا، وقد أرسلنا هذا الإنذار كتحذير نهائي قبل الشروع بإصدار قرار الفصل، فأنت أمام خيارين إما بالعودة إلى العمل، وإثبات حسن النية، والالتزام بعدد ساعات العمل كما يجب، وإما باستمرار التقصير، وصدور قرار فصلك.
خطاب انذار غياب طالب مقررات
هذا النوع من الإنذارات يتم استخدامه في الجامعات للطلاب الذي يدرسون بنظام المقررات الدراسية، وينبغي فيه أن يتم صياغته وفق الطرق الرصينة لكتابة خطابات الإنذار، وأن يمر بنفس المراحل والخطوات التي يمر بها إنذار موظف بسبب الغياب.
وبهذا نختم معكم مقالنا لهذا اليوم عن: انذار غياب، تعرفنا فيه على تعريف وأهمية انذار غياب، وكيفية كتابة انذار غياب، وفيم يستخدم نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، وما هي المعلومات الهامة التي يجب معرفتها حول انذار غياب، وشروط كتابة نموذج انذار غياب، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار غياب بشكل تطبيقي عملي.
هدفنا توفير المعاريض النوعية والخطابات والطلبات والشكاوى الرسمية بأسلوب وظيفي مبتكر، يمكنكم الحصول على خدماتنا بمجرد تواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم:0537766633
