يعد نموذج خطاب إعفاء من النماذج التي يحتاج إليها الكثير من الموظفين والعاملين وغيرهم ممن قد يتعرض لظرف خاص يمنعه من سداد ما عليه من التزامات تجاه الغير؛
إذ يلجأ الشخص إلى تقديمه في حال عدم قدرته للإيفاء بما يتوجب عليه للجهة التي تطالبه بذلك، و هذا نموذج خطاب إعفاء مبسط وواضح يمكنك العودة إليه في وقت الحاجة،
وفي هذه الصفحات سنعرض لك عزيزي العميل نموذجا توضيحيا بخطواته السهلة والواضحة، ثمَّ سنقوم بتطبيقه أيضا؛ ليسهل عليك فهمه؛ لتقديمه للجهة التي ترغب في طلب الإعفاء منها،
وهناك العديد من الجهات التي تمنح عملائها أو موظفيها الإعفاء اللازم للرسوم المطلوبة؛ إذا ما كانت الحاجة تدعو إلى ذلك، وفق الإجراءات المتبعة لدى تلك الجهة ونظامها العام؛
إذا قد يتعرض شخص ما لظروف خارجة عن إرادته تمنعه من سداد ما عليه من التزامات للجهة التي يتعامل معها، وهذا النموذج هو سبيلك لتستطيع التقديم لطلب الإعفاء ممن يطالبك بالسداد،
و أنت لا تستطيع ذلك؛ لذا نقدم لك صياغة ممكنة وواضحة يمكنك الاستعانة بها أثناء تعرضك أو تعرض أحد من الأشخاص في محيطك لمثل هذا الظرف المانع له في أداء ما عليه،
وستكون الخطوات التي يجب عليك اتباعها في تقديم نموذج خطاب إعفاء متوفرة في هذا المقال المتكامل؛ لذا كن على اطلاع لما نقدمه دائما؛ حتى تتمكن من صياغة الطلب أو الخطاب الذي تريده،
و هنا سنوضح لك عزيزي العميل الخطوات النظرية لكتابة نموذج خطاب إعفاء، ثم سنأتي إلى الخطوات التطبيقية لذلك النموذج تباعا؛ ليسهل عليك تطبيقها عند الحاجة إليها.
فتواصل معنا على الرقم/ 0556663321
عملاءنا الكرام إليكم
Contents
نموذج خطاب إعفاء من الرسوم
قد يكون النموذج الذي تحتاج الإعفاء منه محدد برسوم مالية يطلبها منك القطاع الذي يقدم لك خدمة معينة سواء في العمل أو في غيره من الأماكن و الجهات التي يعمد إليها الناس لطلب خدمة ما،
فقد يلجأ الموظف البسيط إلى الاستدانة لتغطية رسوم أحد أولاده، و أيضا لا يستطيع الاكتفاء بذلك، و خاصة إن تعرض لظرف طارئ يمنعه من القيام بواجبه تجاههم،
فنموذج الإعفاء من الرسوم هنا هو طريقه ليتقدم به إلى من يهمه الأمر، بطلب مسامحته وإعفائه من المبلغ المطلوب منه سداده لرسوم دراسة ابنه في الجامعة التي يعمل بها،
وهناك الكثير من الجهات الحكومية والخاصة تمنح موظفيها التكريم اللازم أثناء تعرضهم لظروف إنسانية طارئة؛ تعاونا وتفهما للحالة التي يمر بها الموظف الذي ينتمي إليها،
وهذا التعاون يشمل الإعفاء من الرسوم الدراسية مثلا لأولاد الشخص الذي كان يعمل في هذا القطاع؛ تكريما له على جهوده في العمل في هذا القطاع، و احتراما له لتعرضه للظرف الذي منعه من الوفاء بما عليه من التزامات ورسوم تجاه تلك الجهة، وهذا التصرف يعد من الواجبات الإنسانية تجاه الموظفين والعاملين في القطاعات المختلفة؛ تمييزا لهم ومكافئة على الخدمات التي كانوا يقدمونه لذلك القطاع الذي ينتمون إليه.
نموذج خطاب إعفاء من شهر الإنذار
ومن النماذج التي يحتاج إليها العميل أيضا، نموذج خطاب إعفاء من شهر الإنذار؛ إذ قد يضطر الشخص الذي يعمل في قطاع ما إلى التغيب فترة معينة قد تتجاوز فترات إجازته المتفق عليها؛
فتقوم تلك الجهة بتوجيه إنذار له؛ لئلا يتم تكرار ذلك، وإلا ستعرض للمساءلة، أو الفصل من العمل؛ فيلجا عندها لتقديم نموذج خطاب إعفاء من شهر الإنذار الذي رفع بشأنه أثناء تغيبه،
وهذا الإنذار دائما ما يكون وسيلة الإدارة في الضغط على الموظفين لتجبرهم على الالتزام في دوامهم، وعدم التهاون في الحضور للعمل بالوقت المحدد له؛
وقد يتعرض الموظف إلى ظروف قاهرة تجعله يتغيب عن عمله؛ فيتلقى الإنذار من إدارة العمل الذي ينتمي إليه، وعند عودته إلى العمل فإنه يحتاج إلى نموذج ليقدمه إلى من يلزم بإعفائه،
من شهر الإنذار الذي وجه له أثناء عدم وجوده، ونحن هنا سنقدم لك عزيزي العميل نموذجا يعنى بهذا الجانب تستطيع الاستفادة منه عند الحاجة إليه، و نموذج خطاب إعفاء سيقدم لك بطريقته الصحيحة هنا.
نموذج خطاب إعفاء من الصندوق العقاري
يعد الصندوق العقاري من الجهات التي يمكنها أن تقدم خدمة لموظفيها، أو العملاء لديها؛ في حال تعذر عليهم دفع المستحقات التي يجب عليهم الوفاء بها،
لكنهم لا يستطيعون ذلك؛ بسبب تعرضهم لظروف تمنعهم عن السداد لما عليهم تجاه الصندوق العقاري، و يستطيع العميل أن يقدم نموذج خطاب إعفاء للصندوق العقاري؛
ليعفيه من الديون التي يحمل همها، ولا يستطيع الإيفاء بها لتعرضه لظروف صحية أقعدته عن العمل و سداد ما عليه من التزامات تجاه الصندوق أو العملاء له.
الخطوات النظرية
أولًا: بعد البسملة، ذكر الشخص أو الجهة التي سيقدم إليها نموذج خطاب إعفاء،
ثانيًا: تحية الجهة المختصة التحية اللائقة بها.
ثالثًا: يتم تحديد و كتابة الموضوع بخط عريض و واضح.
رابعًا: يقدم الشخص تعريف بنفسه، يذكر فيه اسمه، و رقمه الوطني إن كان مواطنا، أو الرقم الوظيفي.
خامسًا: يستهل الطلب بالدعاء للجهة المختصة أو للشخص المخاطب بالتوفيق في عملها، وتقديم كلمة شكر و تقدير لجهودهم.
سادسًا: يذكر مقدم الطلب الأسباب التي جعلته يقدم نموذج خطاب طلب إعفاء.
سابعًا: يذكر أهمية حصوله على الإعفاء، و مدى حاجته له، والضرر الذي سيحدث إن لم يحصل على الإعفاء.
ثامنًا: يقوم بطلب الإعفاء بتقديم خطاب استعطاف واستر حام؛ و هذا ما سيسهم في جذب الجهة التي ستقوم بالموفقة على الإعفاء تعاطفا مع الشخص.
تاسعًا: يختم الشخص نموذج خطاب إعفاء بالدعاء للجهة المختصة، مع عبارات الشكر والتقدير والعرفان بالجميل لها؛ لاهتمامها ومتابعتها لحالة الشخص
و خطابه، و هذه الخطوة ستكون ذات وقع خاص لدى الجهة التي ستقدم إليها الخطاب.
عاشرًا: يذيل المتقدم بالخطاب هذا النموذج بالمعلومات الخاصة به التي توضح هويته بطريقة رسمية و جادة، اسمه و رقمه، وتوقيعه.
إلى هنا نكون قد انتهينا من كتابة الخطوات النظرية اللازمة لكتابة مثل هذا الطلب، وسننتقل الآن إلى النموذج التطبيقي لتوضيح ما تمَّ تقديمه من خطوات أعلاه.
اقرأ كذلك: برقية إعفاء من البنك العقاري
الخطوات التطبيقية
سم الله الرحمن الرحيم
(1)هنا تم تحديد الجهة المرسل إليها نموذج خطاب إعفاء.
الأخ مدير الصندوق العقاري……………………………………………………………………………..المحترم
(2) ثم يقوم باختيار التحية المناسبة.
تحية طيبة،،، و بعد :
(3) هنا يتم تحديد الموضوع :نموذج خطاب إعفاء.
(4) هنا تم التعريف الموجز الطلب : أنا العميل.. . . . .. . . . . . .،أحمل الرقم الوطني . . . . . . . . . ..
(5) وهنا يستهل الطلب بالدعاء للجهة المختصة أو للشخص المخاطب بالتوفيق في عملها، و تقديم كلمة شكر و تقدير لها.
سيدي مدير الصندوق العقاري المحترم:
تعد المكانة التي أوليتموها من أفضل المقامات في المجتمع؛ حيث أنكم تقدمون أرقى الخدمات وافضلها للوطن، و المجتمع؛ لهذا وددت أن أحيي روح الإنسانية التي تنبع في قراراتكم،
فأنتم خير من يمكنه أن يؤدي مهام إدارة الصندوق على الوجه الذي يرفع كفاءته ومستوى أدائه للأعمال التي توكل إليه، في التعامل مع العملاء و الموظفين،
إنني من هنا أتوجه إليكم بخالص الشكر و العرفان لجهودكم الجبارة في تقديم اقصي ما يمكنكم في الحفاظ على رفع مستوى كفاءة عمل الصندوق العقاري في المملكة،
وأتقدم بالعرفان الجميل لشخصيتكم المعطاءة و المتعاونة مع كل الموظفين، و العملاء الذين يسعون دائما لنيل شرف العمل معكم، في ظل إدارتكم المتميزة و الناجحة.
(6) هنا يتم ذكر مقدم الأسباب التي جعلته يقدم نموذج خطاب إعفاء.
إنني مواطن بسيط من سكان المملكة، و أعمل في المجال الأكاديمي، وقد أحببت أن يكون لي عقار خاص بي أبني فيه بيتا لي و لأسرتي المكونة من سبعة أشخاص،
و قد قمت ببيع كل ما أملك؛ لأجل الحصول على قطعة أرض صالحة لأن أكون منها منزلا، و مشروعا صغيرا لعالة أسرتي؛ لأني شخص قد تجاوزت الخمسين عاما، و أريد أن تعيش أسرتي بدخل ميسور،
يقيها نوائب الدهر، ويكون عونا لها في قادم الأيام؛ لذا قمت بشراء قطعة الأرض هذه، و قد كنت دفعت مبلغا لا باس به ثمنا لها، و تعهدت بدفع الباقي عند توفر المبلغ لدي؛ لكني الآن لا أستطيع استكمال ما علي،
من قسط الرسوم المتبقي عندي؛ وذلك لإصابتي بمرض أقعدني عن مواصلة العمل في السلك الأكاديمي، و استكمال دفع ما علي من ثمن الأرض؛ علما بأن المبلغ المتبقي ليس كبيرا،
لكنه صار حملا يثقل كاهلي، مع إصابتي هذه؛ لذا تقدمت إليكم بنموذج خطاب إعفاء من الصندوق العقاري للرسوم المتبقية من ثمن الأرضية التي أخذتها؛ لذا أرجو منكم التعاون معي،
في إعفائي من المبلغ هذا؛ لأني شخص مقعد، و لا أستطيع أن أعمل كالسابق، وقد تركت هذا الأمر بين أيديكم لتنظروا في أمر إعفائي؛ و فك قيدي من هم كبير يجثم على صدري.
(7) هنا يذكر الشخص أهمية حصوله على الإعفاء، و مدى حاجته له، و الضرر الذي سيحدث إن لم يحصل على الإعفاء.
إنني بحاجة ماسة للإعفاء من المبلغ الذي بقي علي من تقسيط قيمة العقار الذي اشتريته، و قد تحملت عناء الكثير من المتاعب للوصول إلى هذا العقار؛ لأجل الحفاظ عائلتي من التشرد، و الفقر،
وودت أن يكونوا على استطاعة و قدر في المجتمع بالحفاظ على دخل مستقر لهم، و سكن يحويهم، و يقيهم شتات الأيام، وتقلبها عليهم؛ وإنني من هنا أرفع إليكم نموذج خطاب إعفاء،
لعلي أجد عندكم النفاذ مما ينغص علي، ويزيدني هما و غما، فوق مرضي؛ لذا أتوجه إليكم وأرفع سقف توقعي، بأنكم ستنظرون لعجزي، و حاجتي، وحاجة أسرتي للحصول على الموافقة بالإعفاء.
(8) هنا يقوم بتقديم خطاب استعطاف و استرحام؛ لأجل الحصول على الإعفاء، و هذا ما سيسهم في جذب الجهة التي ستقوم بالموافقة؛ تعاطفا مع الشخص.
إنني أتوجه إلى سيادتكم بنموذج خطاب إعفاء؛ آملا منكم النظر إلي بعين الرحمة، و العطف لحالي و لأسرتي؛ فأنتم خير من نقدم إليه خطاب الإعفاء؛ و لأنكم تمثلون الإنسان الصالح، و المتعاون في هذا المجتمع،
و نحن على ثقة تامة بانكم ستتعاونون معنا في حل معضلة القسط الأخير، و الذي بات يؤرقني، و لا أستطيع أن أرتاح و أنا أحمل هم الدفع أو المساءلة القانونية؛ لأني كما أسبقت إنسان مقعد وعاجز عن القيام بأية وظيفة.
(9) هنا يختم الشخص نموذج خطاب إعفاء، بالدعاء للجهة التي سيخاطبها، مع عبارات الشكر والتقدير والعرفان بالجميل لها؛ لاهتمامها و متابعتها لحالة الشخص و خطابه، و هذه الخطوة ستكون ذات وقع خاص لدى الجهة التي ستقدم إليها الخطاب.
إنكم من الشخصيات التي تستحق فائق الاحترام، و التقدير على ما تقدمونه من خدمات إنسانية لذوي الحاجة ممن انقطع عنهم السبيل في الوفاء بالتزامهم؛ لتعرضهم لظروف قاهرة،
و لهذا فإني أتقدم لشخصكم الكريم بأجمل آيات الشكر و التقدير على ما تولونه من عظيم التعاون معي؛ لأنني حقا لا أطيق أن أدفع ما علي تجاه الصندوق العقاري.
و تقبلوا مني خالص الشكر، و جزيل التقدير، و الاحترام.
(10) هنا يتم تذييل الخطاب بالمعلومات الخاصة بالمتقدم، و التي توضح هويته بطريقة رسمية و جادة، اسمه و رقمه، و توقيعه.
مقدم الطلب الدكتور/
الرقم الوطـــــــنــــــــــــي/
رقــــــــــــــم التـــلفــــــــــون/
التـــــــــــــــــــــــــوقيــــــــــــع/
وهنا نكون قد قدمنا لك عزيزي العميل، نموذج خطاب إعفاء، بطريقة سهلة، و واضحة يمكنك العودة لها في حال ما احتجت إليها و تقديمها للجهة التي تود تقديم طلب الإعفاء إليها،
ويمكنك من خلال هذا النموذج السعي للحصول على الموافقة بالإعفاء من قبل تلك الجهة؛ لأنك ستكون قد سلكت الطريق الصحيح في اعتمادك لهذا النموذج أثناء تقديمك لخطاب الإعفاء.
و قد تكونت الخطوات التي ينبغي عليك اتباعها في نموذج خطاب إعفاء، من عشر نقاط متسلسلة و مرتبة؛ لتكَوِّنَ لك النموذج الأفضل و الأصح في تقديم الخطابات.
نحن رواد العمل الكتابي للخطابات والمعاريض المختلفة و المتميزة، نقدم لكم أرقى الطرق في كتابة النماذج الصحيحة لتقديمها إلى الجهة التي تهمكم، كونوا على اطلاع لما نقدم.
لسنا الأوائل لكنا بثقتكم نعتقد بأننا سنكون الأفضل.
تواصل معنا على الواتس آب من خلال الرقم:
