إن كنت تبحث عن كيفية إعداد طلب اجازة من مديري​ فيجدر بنا القول أن هناك مجموعة من المعايير الرسمية التي عليك الالتزام بها عند كتابة هذا الطلب، حيث يجب أن يتماشى مضمون الطلب مع كافة الأنظمة المعمول بها في مؤسسة عملك حتى تضمن قبول الطلب وعدم رفضه من قبل المدير.

في هذا المقال؛ نسلط الضوء على معايير كتابة خطاب طلب إجازة رسمية من المدير، بالإضافة إلى عرض أهم طرق الإقناع التي توفر عليك الوقت والمجهود، بجانب عرض مجموعة من نماذج الطلبات الجاهزة المكتوبة بشكل احترافي.

كيفية طلب اجازة من مديري​ بنجاح

نجيب الآن على التساؤل الشهير كيفية طلب اجازة من مديري بنجاح، حيث إن هناك مجموعة من الوسائل الفعالة التي تضمن لك الحصول على موافقة المدير، وسوف نكشف عنها بالتفصيل من خلال ما يلي: 

1- اختيار التوقيت المناسب:
احرص على تقديم طلبك في وقت ملائم خلال يوم العمل، بحيث يكون المدير متفرغ وغير منشغل بأعماله، وتجنب التحدث في أول الدوام أو الصباح الباكر، لأن ذلك قد يؤثر على استقباله لطلبك.

2- امتلاك مهارة الإقناع:
حاول التعبير عن أفكارك ورغباتك بطريقة مميزة وبسيطة تدعم موقفك، علاوة على ضرورة التركيز على الحجج المنطقية التي تعزز قناعات المدير بالموافقة على إجازتك.

3- مناشدة الجانب العاطفي:
إذا كان المدير يتأثر بالعواطف، حاول التأثير عليه باستخدام عبارات تبرز المشاعر والجوانب الإنسانية لموقفك، حيث قد يكون هذا النهج أكثر تأثيرًا من الاعتماد على المنطق البحت.

4- التعامل مع الشخصيات الجادة:
إذا كان المدير ذا شخصية صارمة وغير متأثر بالعواطف، فركز على تقديم أدلة قوية وبراهين عملية لإقناعه بالموافقة على طلبك.

الجدير بالذكر أن طريقة التواصل الناجحة تتوقف على اختيار الوقت والأسلوب المناسبين، علاوة على مراعاة طبيعة المدير وشخصيته، لذا احرص الجمع بين المنطق والعاطفة عند الحاجة، حتى تحقق النتائج المرجوة.

 إن كنت ترغب في تقديم طلب اجازة من مديري بلغة لبقة ورسمية يعكسان نضجك المهني والإنساني، فلا تدع الفرصة تفوتك واطلب الخدمة الآن من خلال موقع “نموذج” حتى تحصل على خطاب احترافي ومميز بأقل الأسعار، تواصل الآن عبر واتساب

نصائح مهمة لكتابة خطاب طلب اجازة من مديري​ بشكل احترافي

لإعداد طلب اجازة من مديري بشكل احترافي ومتميز، عليك الأخذ بعين الاعتبار مجموعة النصائح التالية:

  • صياغة رسمية ومختصرة: يجب أن تكون صياغة خطاب طلب اجازة من مديري​ رسمية وواضحة، وتعتمد على جمل مختصرة تعبر عن المضمون بدقة.
  • توجيه الطلب للجهة المختصة: تقديم الطلب إلى الإدارة المعنية بمنح الإجازات في العمل، مع التأكد من اتباع الإجراءات الرسمية الخاصة بمؤسسة العمل.
  • ذكر السبب بوضوح: توضيح الأسباب والدوافع لطلب الإجازة بطريقة موجزة، مع التركيز على الأهمية أو الضرورة.
  • استخدام لغة صحيحة: كتابة الطلب بلغة سليمة وخالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية، مما يعكس احترافيتك.
  • تحديد نوع الإجازة ومدتها: عليك ذكر نوع الإجازة المطلوبة، وكذلك تحديد تاريخ بدايتها ونهايتها بدقة.
  • إدراج بيانات الموظف: ذكر بياناتك الشخصية مثل اسمك الكامل، الرقم الوظيفي، والمسمى الوظيفي لضمان سهولة متابعة الطلب.
  • ذكر وسائل التواصل: تضمين معلومات الاتصال بك، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، لتيسير التواصل عند الحاجة.
  • الالتزام بالشكل الرسمي للطلب: تحقق من تضمين الطلب جميع العناصر الأساسية كالعنوان الرسمي، التحية، نص الطلب، الخاتمة، والتوقيع.
  • إرسال طلب الإجازة: اتبع الطرق السليمة المعتمدة في مؤسسة العمل لتتمكن من إرسال طلبك بشكل رسمي سواء من خلال إرسال بريد إلكتروني، أو التقديم اليدوي لقسم الموارد البشرية.

طريقة طلب إجازة من مديري

قبل أن نبدأ الحديث عن تفاصيل طريقة طلب إجازة من مديري يجب أن نعرف أولًا ماذا يعنى طريقة طلب إجازة من مديري، إذ أنه عبارة عن ورقة يتم تعبئتها من قبل الموظفين لطلب إجازة من العمل لمدة محددة من الزمن، وتختلف طبقًا للأسباب التي تجعلك تلجأ لهذا الطلب، ويعرف أيضًا على أنه مشابه لكافة طلبات الإجازة، فالمضمون واحد ولكن الصيغة تكون مختلفة.

وعليه، فإن طريقة طلب إجازة من مديري، تتعدد أنواعها وفق مسببات متنوعة نورد أهمها فيما يأتي:

  1. سنوية.
  2. أمر طارئ.
  3. مرضية.
  4. نفسية.
  5. زواج.
  6. سفر.
  7. أمومة.

وللتوضيح، فإن طريقة طلب إجازة من مديري هي حق من حقوق الموظف التي نص عليها القانون السعودي، وعادة ما تتراوح مدتها من 21 إلى 30 يومًا حسب الفترة التي قضاها الموظف في الوظيفة، وبعبارة أخرى، إذا كان الموظف يعمل منذ فترة 5 سنوات عند نفس صاحب العمل، فإن إجازته السنوية تكون 30 يوم.

وأما إذا كان موظفًا جديدًا، أي له ما يقل عن 5 سنوات في الوظيفة عند صاحب العمل تكون مدة إجازته السنوية 21 يومًا فقط، وكذلك، يمكن للموظف أن يأخذ أيام إجازته في نهاية العام، أو خلال العام لأي ظرف كان، وفي الحالة الثانية تسمى “إجازة اعتيادية”.

والجدير بالذكر، أن الإجازة السنوية –سواء كانت سنوية أو اعتيادية- تكون بأجر كامل يدفع مقدمًا، وأيضًا يمنع القانون خصم أي بدلات مهما كانت مسمياتها، وبالتالي، يجوز لصاحب العمل تأجيلها عن سنة استحقاقها بمدة لا تزيد عن ٩٠ يومًا دون موافقة العامل، وأما إن كان تأجيلها أكثر من ذلك، فيتوجب أخذ موافقة العامل الكتابية وطلب رضاه، وعند ذلك، لا يجوز تأجيلها أكثر من السنة التالية لسنة استحقاقها.

وبذلك فإن قانون العمل السعودي أسهم بشكل كبير في تحديد الإجازة وقننها وحددها بالشكل الذي يجب أن يسير عليه الموظف من ناحية، ومؤسسة العمل من ناحية أخرى، وفي ضوئها يتم تقديم طريقة طلب إجازة من مديري.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب اجازة سنوية قطاع خاص بصيغة مخصَّصة لك

ما هي أنواع الإجازات التي يطلبها الموظف

تتعدد أنواع الإجازات التي تتطلب تقديم طلب اجازة من مديري ومنها:

  • الإجازة المرضية: طلب الإجازة بسبب المعاناة من مرض ما، أو تدهور صحة الموظف، مما يمنعه من أداء مهامه بشكل طبيعي.
  • الإجازات القهرية: في حالات مثل الوفاة أو الظروف الإنسانية الطارئة التي تتطلب الغياب الفوري.
  • الإجازة الصيفية: يطلبها الموظف بعد فترة طويلة من العمل المتواصل، بهدف أخذ قسط من الراحة والتجديد.
  • إجازة السفر: طلب إجازة للسفر، سواء لأغراض دراسية أو خاصة.
  • إجازة الزواج: تحتاج الموظفة أو الموظف لإجازة تحضيرية لحفل الزفاف والترويح بعد الزواج.
  • إجازة الوضع: تخص النساء في فترة الحمل أو ما بعد الولادة، لتوفير الراحة والاعتناء بالطفل.

نموذج خطاب طلب اجازة من مديري

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: طلب اجازة رسمية

إلى السيد/ ………………………………………….

المدير المباشر في مؤسسة/ ……………………………………

من الموظف/ ………………………………………….

الموظف في قسم/ ……………………………………….

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سيادتكم بخالص الاحترام، وأرفع إلى حضرتكم طلب الحصول على إجازتي السنوية، نظرًا لظروف شخصية ضرورية لا تحتمل التأجيل.

أرجو الموافقة على إجازة تبدأ من يوم (اليوم/التاريخ) الموافق (………)، وتنتهي في يوم (اليوم/التاريخ) الموافق (………)، على أن أعود مباشرة إلى العمل صباح اليوم التالي لانتهاء الإجازة الموافق (………).

وأتعهد بأداء كافة مهامي المعلقة قبل بدء الإجازة لضمان سير العمل بشكل سلس، كما أضع جميع وسائل الاتصال بي في حالة الحاجة العاجلة أثناء فترة الإجازة.

وسائل التواصل:

رقم الهاتف: (رقم هاتف مقدم الطلب)

البريد الإلكتروني: (عنوان البريد الإلكتروني)

عنوان السكن: (عنوان المنزل)

راجياً من سيادتكم التكرم بالنظر في طلبي والموافقة عليه، وتفضلوا بقبول خالص التقدير والاحترام.

مقدم الطلب:

الاسم: ………………………………………….

التاريخ: ………………………………………….

التوقيع: ………………………………………….

يقدم موقع “نموذج” صيغة طلب اجازة من مديري جاهز، يُمكنك تحميله بصيغة word من هنا “نموذج خطاب طلب اجازة من مديري (1)“

نموذج طلب اجازة اضطرارية من المدير

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: طلب إجازة اضطرارية

اسم الشركة / المؤسسة: ………………………………………….

الإدارة الموجه إليها الطلب: ………………………………………….

إلى السيد المحترم: …………………………………………. (اسم المسؤول عن الإجازات)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أتقدم إلى سيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة اضطرارية لمدة (عدد الأيام)، على أن تبدأ من يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) وتنتهي في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ).

أرجو أن يتم خصم هذه الإجازة من رصيد إجازاتي السنوية وفق ما تنص عليه بنود عقد العمل.

أتمنى منكم النظر في طلبي بالموافقة، شاكرًا تعاونكم ودعمكم الدائم.

وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.

اسم مقدم الطلب: ……………………………….

رقم الملف الوظيفي: ……………………………….

القسم: ……………………………….

تاريخ التعيين: ……………………………….

رأي شؤون العاملين:

………………………………………..

توقيع شؤون العاملين: ……………………………….

رأي المدير المباشر:

(✓) أوافق على منح الإجازة (نوع الإجازة) للموظف ……………………………….

(✗) لا أوافق على منح الإجازة للأسباب التالية:

…………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

التوقيع: ……………………………….

طلب اجازة من مديري بدون راتب

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: طلب إجازة بدون راتب

سعادة الأستاذ مدير الموارد البشرية في شركة/ …………………………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سيادتكم بخالص الشكر والتقدير على جهودكم المتميزة في تعزيز أداء الشركة ورفع مستوى إنتاجيتها وجودتها.

أنا الموظف/ …………………………، الرقم الوظيفي/ ……………………، المسمى الوظيفي/ ……………، أرفع إلى سيادتكم هذا الطلب لحاجتي الملحّة إلى الحصول على إجازة بدون راتب، وذلك لغرض …………………………، حيث إن الظروف الحالية التي أمر بها تتطلب هذا الإجراء.

أرجو منكم التكرم بالموافقة على طلبي، مع الالتزام بالعودة لمزاولة عملي في يوم …………… الموافق …………….

أسأل الله لكم دوام التوفيق والسداد،

 وتفضلوا بقبول خالص التقدير والاحترام.

الاسم: …………………………..

رقم الهوية الوطنية: …………………………..

رقم الهاتف: …………………………..

البريد الإلكتروني: …………………………..

عنوان السكن: …………………………..

تاريخ تقديم الطلب: …/ …/ …………..

التوقيع أو البصمة: …………………………..

نموذج طلب إجازة اعتيادية

بسم الله الرحمن الرحيم

الموضوع: طلب اجازة اعتيادية

إلى المدير العام المحترم،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم بهذا الطلب للحصول على إجازة لمدة (عدد الأيام)، تبدأ من تاريخ (اليوم/التاريخ) وتنتهي في يوم (اليوم/التاريخ)، وذلك بسبب ظروف أسرية طارئة تمنعني من الاستمرار في أداء مهامي اليومية.

أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على منحي الإجازة في أقرب وقت ممكن.

مع خالص التقدير والاحترام،

الاسم: …………………………..

المدرسة: …………………………

الوظيفة: …………………………

رقم الهوية الوطنية: …………………………

رقم الهاتف الجوال: …………………………

العنوان: …………………………

التاريخ: …/ …/ …………

التوقيع: …………………………

نموذج طلب اجازة من المدير 

سبق وأن أشرنا في المحور السابق عن تعريف طريقة طلب إجازة من مديري، وأنواع الإجازة، وتحديد قانون العمل السعودي للإجازة، ولا سيما ما يتعلق بالإجازة السنوية.

وعليه، فإن قانون العمل يسمح لجميع العاملين في مختلف الوظائف على مستوى العالم بالحصول على إجازة، وبعض الإجازات تكون مدفوعة الأجر وبعضها غير مدفوعة.

وتتنوع أسباب الإجازات وتختلف تبعًا لظروف كل فرد، فالإجازات تكون لظروف مرضية أو قهرية أو لظروف الزواج أو للسفر أو للدراسة أو لأي سبب آخر، لكنها في المجمل العام تتفق في بعض المعايير التي يجب أن تتوفر في خطابات التقدم بطلب الحصول عليها، وفيما يلي بعض تلك المعايير:

  • لا بُدَّ أن يُكتب طريقة طلب إجازة من مديري بشكل رسمي وبطريقة مهذبة، وأن يبتعد الموظف الطالب للإجازة عن الأسلوب التهكمي، أو غير الواضح عند تقديم طلبه.
  • من الأفضل كتابة طريقة طلب إجازة من مديري بطريقة تؤثر على صاحب قرار منح الإجازة.
  • إذا كان هناك نموذج لطريقة طلب إجازة من مديري في العمل يتم الاستعانة به عند تقديم الطلبات فمن الأفضل كتابة الطلب فيه.
  • يجب إرسال طريقة طلب إجازة من مديري قبل تاريخها بوقت كافِ، حتى يكون أمام المدير مُتسع لاختيار البديل طوال فترة الإجازة.
  • من الممكن ترشيح اسم أحد الزملاء ليتولى مهام عمل الموظف لحين عودته من الإجازة، وذلك حتى لا يتأثر العمل أو لضمان عدم حدوث أي خلل طوال فترة الإجازة.
  • من الأفضل أن تكون الإجازات على فترات متقطعة، وليست متتالية؛ حتى لا تُقابل بالرفض من المسؤول بالشركة أو المؤسسة.

وعليه، فإن طريقة طلب إجازة من مديري تعتبر من أهم النماذج التي يحتاج إليها جميع العاملين في كافة الدول سواء في القطاع الخاص أو العام؛ لذلك قمنا باختيار هذا الموضوع كي نساعدكم في معرفة طريقة كتابة هذا النموذج بالإضافة إلى توضيح بعض الأمثلة عليه:

  • تبدأ طريقة طلب إجازة من مديري بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
  • تحديد اسم مدير العمل المعني بتلقي طريقة طلب إجازة من مديري.
  •  التوجه بالتحية الطيبة للطرف المقدم له الطلب، مع مراعاة استخدام لغة رسميه.
  • تحديد موضوع الطلب بطريقة مختصرة وواضحة، مثل: الموضوع/ طريقة طلب إجازة سنوية من مديري.
  • يجب توجيه الشكر والتقدير والثناء لمدير العمل على ما يقدمه من خدمات لموظفي المؤسسة.
  •  تخصيص فقرة للحديث عن سبب التقدم بطلب الإجازة في نقاط واضحة ومختصرة، على أن تكون تلك الأسباب مؤثرة ومقنعة.
  • بعدها يجب تحديد تاريخ بداية الإجازة، واليوم الذي ستعود فيه لممارسة مهامك الوظيفية.
  • تحدد نوع الإجازة إن كانت إجازة مرضية أم إجازة سنوية، أو غيرها.
  • تدوين بيانات التواصل معك في حالة الحاجة إليك، مثل رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان.
  • ثم المصادقة على طريقة طلب إجازة من مديري بالتوقيع في نهاية الطلب.

 صياغة مثال نموذج اجازة اعتيادية

بسم الله الرحمن الرحيم

سيادة المدير/ …………………. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طريقة طلب إجازة اعتيادية.

أتقدم لسيادتكم بطلبي هذا للحصول على إجازة تبدأ من (يرجى كتابة يوم بدء الإجازة) على أن أعود لممارسة مهام عملي يوم (عليك كتابة يوم العودة إلى العمل).

وذلك من أجل “عليك هنا توضيح سبب التقدم بطلب الحصول على إجازة”.

مقدمها/ كتابة الاسم الكامل لك.

رقم الهوية الوطنية/ قم بتدوينه كما هو في بطاقة الأحوال المدنية.

رقم الهاتف/ دوِّن رقم هاتفك المحمول.

البريد الإلكتروني/ اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.

العنوان/ دوِّن عنوان منزلك

التوقيع/ سجِّل توقيعك الخاص.

نموذج طلب إجازة احترافي 

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد المدير العام/ ……………….، رعاكم الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طريقة طلب إجازة من مديري.

أقدم لسيادتكم هذا الطلب وأرجو منكم الموافقة على منحي إجازة خاصة بدون راتب لمدة (…………)، بداية من تاريخ …./ …./ …….. وحتى تاريخ …./ …./ ……..، وذلك حتى أتمكن من استكمال دراساتي العُليا والحصول على شهادة الماجستير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ……………………..

المدرسة/ ………………..

الوظيفة/ …………………….

رقم الهوية الوطنية/ …………………

رقم الهاتف الجوال/ …………………..

العنوان/ …………………

التاريخ/ …./ …./ …………

التوقيع/ ……………………

مميزات خدمة كتابة طلب اجازة من مديري​ من نموذج

طلب اجازة من مديري من أهم أنواع الخطابات التي نقدمها، حيث يتم الاعتماد على متخصصين في صياغة طلبات الإجازة الرسمية بشكل متوافق مع معايير المؤسسات وقانون العمل السعودي، وذلك لأننا نهتم بأدق التفاصيل التي تعزز من قوة موقفك، وتضمن لك قبول الطلب بفاعلية خلال زمن قياسي من وقت تقديمه. 

خدمة إرسال طلبات الإجازة إلى الجهات الرسمية بالسعودية

تتيح خدمة إرسال طلبات الإجازة إلى الجهات الرسمية في السعودية للموظفين تقديم الطلبات بشكل سلس وفعال من خلال منصات إلكترونية معتمدة، حيث تضمن هذه الخدمة التواصل السريع والفعال مع الجهة المعنية، مما يسهم في إتمام الإجراءات الخاصة بالإجازات وضمان حقوق الموظفين. 

كما نقدم لك من خلال موقعنا مجموعة مهمة من الإرشادات التي تساعدك على متابعة الطلبات الخاصة بك، وتحديث حالة الإجازات بشكل مباشر، مما يزيد من فعالية العمل ويوفر الوقت والمجهود.

كيفية الاستفادة من خدمات طلب اجازة من مديري​

  1. زيارة موقع “نموذج” الإلكتروني من هنا.
  2. اختر الخدمة التي ترغب بها، سواء كتابة خطاب أو إرسال خطاب.
  3. قم بملء نموذج البيانات المطلوب بشكل صحيح.
  4. أرفق الوثائق والمستندات التي تدعم طلبك.
  5. انقر على زر الإرسال، وانتظر الرد.

يُمكنك أيضًا طلب خدمات إعداد وإرسال طلب اجازة من مديري بشكل مباشر عبر التواصل من خلال رقم واتساب، حيث متاح الرد على جميع الطلبات يوميًا وعلى مدار الساعة

طرق التواصل مع موقع نموذج لطلب نموذج طلب اجازة من مديري​

في الختام؛ يجدر بنا القول أن طريقة طلب اجازة من مديري يجب أن تتم وفق إجراءات محددة، بجانب الالتزام بصياغة رسمية حتى تضمن قبول طلبك، وتحقيق النتائج المرجوة.