تبحث الكثير من المؤسسات في المملكة العربية السعودية عن كيفية كتابة نموذج مباشرة العمل بعد التعيين، وفي هذا المقال تناولنا ذلك بالحديث الشيق والممتع، وعززناه بمعلومات إيضاحية، ونماذج شارحة ومتنوعة.
وللحصول على نموذج مباشرة العمل بعد التعيين بطريقة رسمية، وغيره من الخدمات يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).
أعزاءنا القراء، بين أيديكم مقال بعنوان: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين:
جدول المحتويات
نموذج مباشرة العمل بعد التعيين
نموذج مباشرة العمل بعد التعيين يعتبر من أهم النماذج التي يجب الإلمام بها عند الحصول على وظيفة أو مهمة جديدة؛ حيث تتضمن تلك النماذج وثائق توضيحية لبيان كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل الجديد، ويتم خلالها ذكر اسم وبيانات صاحب العمل والموظف الجديد.
ويستخدم نموذج مباشرة العمل بعد التعيين في العديد من الحالات؛ حيث يستخدم في حالة عودة الموظف إلى العمل، وكذلك في استلام الموظف لعمل جديد، أو تعيين موظف جديد، ويجب أن يتضمن نموذج مباشرة العمل على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل المطلوب بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالموظف.
وقد اهتم قانون العمل السعودي وتعديلاته بنظام العمل الذي يعتبر النّظام المُخصص لحفظ حقوق العمّال وأرباب العُمال، ويتضمن خمس وأربعين ومائتين مادّة، وتندرج تحتها ستة عشر بابًا، والتي تُنظم كافّة شؤون العمل وأطراف العمل، وذلك في العلاقة التي تجمع كلًّا من العامل وصاحب العمل في مختلف القطاعات العاملة في المملكة العربية السّعوديّة، سواء أكانت القطاع الخاصّة أم القطاعات العامّة.
ومن ناحية أخرى فإن نظام العمل السعودي يعتبر هو النظام المعتمد في كافة قطاعات العمل بالمملكة، والتي يتعهد أرباب العمل الالتزام بها، دون أيّ تقصير بحقوق عمالهم، وفي حال مخالفة هذا النظام يُوجب النظام بحقّ المخالفين عقوبات وغرامات ماليّة.
وإليكم التحديد الزمني لهذا النظام وتعديلاته، وذلك على النحو الآتي:
- قانون العمل السعودي الصـادر بالمرسـوم الملكــي ذي رقـم(م/51) وتاريـخ 23/8/1426هـ .
- قانون العمل السعودي المعــدل بالمرسـوم الملكــي ذي رقم (م/24) وتاريخ 12/5/1434هـ.
- قانون العمل السعودي المعـدل بالمرسـوم الملكـي ذي رقــم (م/46) وتاريخ 5/6/1436هـ.
- قانون العمل السعودي المعـدل بالمرسـوم الملكي ذي رقم (م/14) وتاريخ 22/2/1440هـ.
- قانون العمل السعودي المعدل بالمرسوم الملكي ذي رقم(م/134) وتاريخ 27/11/1440هـ.
- قانون العمل السعودي المعدل بالمرسوم الملكي ذي رقم (م/5 ) وتاريخ 1442/01/07هـ.
- قانون العمل السعودي المعدل بالمرسوم الملكي لعام 1443ه.
اقرأ أيضًا: تنفيذ صيغة طلب وظيفة لمسئول احترافية وقوية
نموذج باشرة عمل
نظرًا لأهمية نموذج مباشرة العمل بعد التعيين، ونزولًا عند رغبة الكثير من الجهات التي تبحث عن طرق جديدة ومبتكرة لنماذج مباشرة العمل؛ حتى تعتمد عليها عند عمل مباشرة لموظفيها سواء الموظفين الجدد، أو موظفي المؤسسة الذين يحتاجون أن يقدموا نماذج مباشرات عمل للعودة إلى العمل عقب الإجازات الرسمية، أو الإجازات الأخرى التي حصل عليها الموظفون كإجازة الزواج، أو الإجازة الاضطرارية، أو الإجازة لظروف عائلية، أو الإجازة السنوية، أو غير ذلك من أنواع الإجازات التي نص عليها نظام الإجازات في قانون العمل السعودي، فقد خصصنا هذا المحور من مقالنا عن كيفية كتابة نموذج مباشرة عمل، وماذا يجب أن يتضمن، وكيف يكون؟
وفيما يأتي إليكم مجموعة الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج مباشرة عمل بعد التعيين:
- الخطوة الأولى: من الضروري عند العمل على كتابة نموذج مباشرة العمل بعد التعيين أن نحرص على أن تكون كتابته بلغة سهلة وبسيطة، وذلك بعيدًا عن استخدام ألفاظ ومفردات صعبة الفهم.
- الخطوة الثانية: بدء نموذج مباشر عمل بعد التعيين بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الخطوة الثالثة: توضيح نوع المباشرة، إذا كان الإشعار يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد.
- الخطوة الرابعة: الإشارة إلى اسم الموظف؛ حيث ينبغي أن يوضح اسم الموظف بالكامل حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك، كما يجب تحديد المؤهل العلمي الذي يحمله الموظف، والذي تم تعيينه في ضوئه.
- الخطوة الخامسة: تحديد المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.
- الخطوة السادسة: القيام بتحديد الرقم الوظيفي للموظف؛ بهدف التأكد من تقديم نموذج المباشرة للموظف المقصود، وكذلك تدوين رقم الهوية الوطنية.
- الخطوة السابعة: الإشارة إلى موقع العمل، حيث يجب أن يُستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.
- الخطوة الثامنة: تدوين تاريخ مباشرة العمل، والمقصود به توضيح التاريخ الذي ينبغي أن يستلم فيه الموظف العمل.
- الخطوة التاسعة: الإشارة إلى مشرف العمل، وهذا الجزء يختلف من شركة إلى أخرى؛ حيث يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.
- الخطوة العاشرة: الإشارة إلى الجهة المُرسل إليها الموظف لمباشرة عمله.
- الخطوة الحادية عشرة: توجيه التحية إلى جهة عمل الموظف.
- الخطوة الثانية عشرة: التأكيد على حضور الموظف الفعلي إلى مقر عمله.
- الخطوة الثالثة عشرة: تسجيل اسم مدير الإدارة مع توقيعه على نموذج المباشرة، وتزمين ذلك بالتاريخ.
- الخطوة الرابعة عشرة: إن كانت هناك تفاصيل أخرى يمكن تدوينها في جزء الملاحظات.
وبعد أن تناولنا معكم مجموعة الخطوات النظرية التي يجب الأخذ بها بشكل تسلسلي ومنطقي عند كتابة نموذج مباشرة، إليكم مجموعة من أنواع نماذج مباشرة العمل في المحاور اللاحقة من المقال، وحرصنا على أن تكون بشكل متنوع على النحو الآتي:
- نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.
- نموذج مباشرة العمل بعد إجازة.
- نموذج مباشرة العمل باللغة الإنجليزية.
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
تستخدم نماذج مباشرة العمل لإثبات حقوق الموظف وجهة العمل في نفس الوقت، وقد يكون الغرض منها هو توثيق استلام موظف جديد لمهمة في جهةً ما أو عودة موظف إلى عمله، أو غيرها من الأغراض الأخرى، والتي يتم الإشارة لها في مضمون النموذج، وفيما يلي سنعرض لكم نموذج جاهز للاستخدام يمكن الاستعانة به:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم.
اسم الموظف/ ………………………….
جنسية الموظف/ ………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
رقم الوظيفي/ ………………………….
الإدارة التابع لها/ ………………………….
القسم/ ………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………….
تاريخ مباشرة العمل: يوم/ شهر/ سنة.
السيد الفاضل/ ……………………. مدير إدارة الموارد البشرية،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
نفيد سيادتكم علمًا بأن الموظف المذكور اسمه قد باشر العمل اعتبارًا من تاريخ: يوم/ شهر/ سنة، وذلك بعد مرور (……………..).
أرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك.
اسم المدير المباشر/ ………………………….
توقيع المدير المباشر/ ………………………….
تاريخ التحرير/ ………………………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الموظف/ ………………………….
الجنسية/ ………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………….
الرقم الوظيفي/ ………………………….
الإدارة/ ………………………….
القسم/ ………………………….
تاريخ مباشرة العمل/ …./ …./ …………..
توقيع الموظف/ ………………………….
موجه إلى شؤون العاملين؛
نأمل اعتماد طلب مباشرة العمل للموظف/ ……………………، والذي يلتحق بالعمل لأول مرة في: …/ …/ ……….، ويرجى إدراجه في كشوف الرواتب اعتبارًا من تاريخ/ .…/…./ ………..….
اسم مدير شؤون الموظفين/ ………………….
توقيع مدير شؤون الموظفين/ ………………..
اسم محاسب الرواتب/ …………………..
توقيع محاسب الرواتب/ ……………….
اسم المدير العام/ ……………………
توقيع المدير العام/ …………………..
تحريرًا في/ …./ …./ ……….
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم/ ………………………….
اسم الموظف/ ………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………….
الرقم الوظيفي/ ………………………….
مكان العمل/ ………………………….
تاريخ مباشرة العمل …./ …./ …………..م
الوحدة الإدارية/ ………………………….
الموضوع: نموذج مباشرة عمل.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
أحيطكم علمًا بأن الموظف/ة المذكور/ة اسمه/ أعلاه قد باشر/ت العمل في تاريخ/ …./ …./ ……..م.
وذلك بسبب النقل من منطقة (……………….) إلى منطقة (………………….).
مع خالص الاحترام والتقدير.
مسؤول الوحدة الإدارية/ ………………………….
التوقيع/ ………………………….
الختم/ ………………………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
الاسم/ ………………………….
الجنسية/ ………………………….
القسم/ ………………………….
الإدارة/ ………………………….
الوظيفة/ ………………………….
الرقم الوظيفي/ ………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
تاريخ مباشرة العمل/ ………………………….
الأخ مدير إدارة الموارد البشرية حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
نفيدكم بأن المذكور باشر عمله اعتبارًا من تاريخ/ …./ …./ ………….م.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
المدير المباشر/ ………………………….
التوقيع/ ………………………….
توجيه الموارد البشرية
الأخ رئيس قسم شؤون الموظفين المحترم برجاء التكرم باتخاذ اللازم حيال ذلك.
التاريخ …./ …./ ………..م.
مع خالص الشكر والتقدير.
خطاب مباشرة عمل
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ/ …./ …./ ……….
رقم الطلب/ ………………………….
الموضوع: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.
اسـم الموظف/ ………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………….
رقم الملف/ ………………………….
نظام العمل/ ………………………….
المؤهل العلمي/ ………………………….
تاريخ التعيين/ ………………………….
الدرجة/ ………………………….
القطاع/ ………………………….
الفرع/ ………………………….
الإدارة/ ………………………….
القسم./ ………………………….
المركز/ ………………………….
البريد الإلكتروني/ ………………………….
الهاتف/ ………………………….
بيان إقرار العودة/ ………………………….
تاريخ مباشرة العمل/ …./ …./ ……….
الإجازة الممنوحة من تاريخ/ …./ …./ ………. إلى تاريخ/ …./ …./ ……….
في حالة تأخر الموظف عن موعد عودته من الإجازة تذكر مدة التأخير وأسبابها.
مدة التأخير/ ………………………….
أسباب التأخير/ ………………………….
اسم مدير الإدارة/ ………………………….
توقيعه/ ………………………….
الختم/ ………………………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير الشؤون الأكاديمية بالجامعة المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.
يفيدكم قسم/ …………………………. بأن الدكتور/ …………………………. أستاذ المادة/ …………………………. والتابع لقسم/ …………………………. بكلية/ …………………………. قد باشر عمله بالقسم اعتبارًا من تاريخ/ …./ …./ ……….
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
رئيس القسم العلمي/ ………………………… التوقيع/ …………………………
مدير مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس بالكلية/ ………………………… التوقيع/ …………………………
التاريخ …./ …./ ………… م.
تحميل نموذج مباشرة العمل بالانجليزي
تعتمد الشركات والمؤسسات الكبرى اللغة الإنجليزية في كافة معاملاتها، ولذا فمن الضروري توفر نسخة باللغة الإنجليزية من كافة الخطابات والنماذج والعقود الرسمية، وعند العودة لمباشرة العمل بعد انقطاع، أو عقب التعيين لأول مرة تقوم جهة العمل بإصدار نموذج باللغة الإنجليزية وبالأخص عند التعامل مع العمالة الأجنبية غير الناطقة باللغة العربية.
نموذج مباشرة العمل باللغة الإنجليزية هو عبارة عن مستند تقوم باستخدامه الشركات والمؤسسات؛ بهدف توثيق تاريخ بدء العمل رسميًّا، ويشتمل على كافة الإشعارات التي تحفظ الحقوق والواجبات بين العامل وجهة العمل؛ حيث يتم إجراء الوثائق والعقود بين الأطراف لتحديد المسؤوليات الواقعة على كلا الطرفين، وهذا الأمر يساعد على تحقيق الاستقرار بين الموظف والمؤسسة، وتلجأ بعض جهات العمل إلى استخدام نماذج مباشرة العمل الجاهزة من أجل تعميم النموذج؛ حيث يتم طباعة النموذج وكتابة البيانات المطلوبة، ثم توقيع الطرفين، وتوثيقه رسميًّا،
وفيما يأتي إليكم نموذج مباشرة العمل بعد التعيين باللغة الإنجليزية:
Effective date Notice
………………………………. :Effective date reason
New employee
Back from vacation
Fill by employee
………………………………. :Name
……………………………. :Nationality
…………………………. :ID number
………../ …../ ….. :Effective date
……………………………. :Signature
………../ …../ ….. :Date
:Dep`t Head Signature
Fill by Human resources
……………………………. :Employee ID
……………………………. :Job title
……………………………. :Section
……………………………. :Unit
……………………………. :Total salary
………../ …../ ….. :Date
……………………………. :Signature
في هذا المقال تناولنا نموذج مباشرة العمل بعد التعيين؛ حيث أوضحنا فيه ماذا يعني بنموذج مباشرة العمل، ومتى يستخدم، وما هي الخطوات والقواعد النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج مباشرة العمل بعد التعيين، ثم أوردنا عددًا من النماذج الشارحة عن كيفية كتابة نموذج مباشرة العمل بعد التعيين بأسلوب رسمي وفق ما تنص عليه اللوائح الإدارية للمؤسسات الرسمية.
وللحصول على نموذج مباشرة العمل بعد التعيين، بأسعار تنافسية، وجودة في الصياغة والتحرير، يمكنكم أن تتواصلوا بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).
