في هذا المقال سنبحث معًا على الطريقة المناسبة لكتابة نموذج إجازة؛ لنتوصل إلى إجابة لتساؤل مهم ودائمًا ما يطرحه الكثير من الموظفين ألا وهو كيف أكتب طلب إجازة؟ و للمزيد من النماذج يمكنك التواصل معنا على الواتساب عبر الرقم التالي/
جدول المحتويات
نموذج إجازة
يلجأ الكثير من الموظفين إلى طلب نموذج إجازة من المواقع الإلكترونية لتقديمها إلى رب العمل الذي يعمل عنده، و هذا يوفر له الكثير من الجهد و الوقت و التعب في انتقاء الكلمات و الألفاظ التي يمكنه من خلالها توصيل طلبه.
وهذا الموظف قد لا يسعفه الوقت لكتابة هذا النموذج لأسباب مختلفة؛ لذا حرصنا على توفير نموذج إجازة و رفعناه على موقعنا؛ ليتمكن الجميع من الاطلاع عليه و الاستفادة منه وقت الحاجة إلى طلب إجازة.
و هذه الخدمات وغيرها ستجدونها دومًا على موقعنا؛ لأننا نبحث عما تطلبوه، و نحاول صياغته بطرق مختلفة، و متميزة، و صحيحة، و ملتزمة بشروط و معايير الكتابة السليمة، و التي تمكن العميل من الاستفادة من النماذج المقدمة في حال احتياجه لذلك سواء كان خطابًا ما أو معروضًا.
و نموذج طلب إجازة يعد من النماذج التي يحتاجها موظفو القطاعين الخاص والعام؛ لأن الإجازة من الأمور الضرورية جدًا في مجال العمل؛ حيث يمكن للموظف الاعتذار عن الدوام بطريقة رسمية دون أن يؤدي ذلك إلى احتساب الأيام التي تغيب عن العمل فيها عليه، و على رصيده و راتبه.
و هناك الكثير من الأنواع للإجازات الرسمية التي يلجأ إلى تقديمها الموظفين؛ و ذلك بحسب الحاجة لذلك، و السبب وراء التقديم، و قد تصنف بحسب المدة التي يطلبها ذلك الموظف، والعذر الذي يتقدم به إلى رب العمل و رئيسه.
استمارة طلب إجازة
وهناك نموذج إجازة مخصص في الكثير من القطاعات، و ما على الموظف سوى القيام بتعبئته وهذا النموذج يتمثل في استمارة طلب إجازة، و هو متوفر أيضا على موقعنا، حيث يمكنك الاستعانة به أثناء القيام بطلب إجازة من عملك عزيزي القارئ الكريم.
و هذه الاستمارة توفر لك الجهد و الوقت اللذين ستستغرقهما في كتابة الطلب، حيث يمكنك تعبئة البيانات و المعلومات الخاصة بك و تقديمها مباشرة إلى الجهة المسؤولة في عملك عن استقبال طلبات الإجازة من الموظفين.
كيف أكتب طلب إجازة
و يسأل الكثيرون من العملاء عن كيفية كتابة طلب إجازة، و لاحقًا سنقوم بعرض نموذج إجازة بطريقة رسمية و ملتزمة بالمعايير الصحيحة لكتابة طلب إجازة، و هذا النموذج سيكون سبيلك- عزيزي العميل- لتقديم الإجازة بعد الاطلاع عليه.
وسنعمل على تقديمه بطريقة شيقة و بخطوات متسلسلة، و سهلة التنفيذ؛ لتعود إليه كلما احتجت لتقديم طلب إجازة وفق النظام العام المتبع في مجال العمل الذي تنتمي إليه، وهذا النموذج كتبناه بخطوات نظرية لتفهم التسلسل المنطقي، لسير الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج إجازة، و يلحق ذلك النموذج التطبيقي لتلك الخطوات؛ وذلك لتكتمل لديك الصورة الصحيحة لكيفية كتابة طلب إجازة.
طريقة كتابة طلب إجازة
هناك طرق مختلفة و متعددة لكتابة طلب إجازة رسمية مقدمة إلى جهة العمل، و التي هي المسؤول الأول عن الموافقة على طلب الإجازة، ويعمد الكثير من الموظفين إلى طريقة معينة في طلب الإجازة و تكون تلك الطريقة هي المتعارف عليها من قبل الجميع من الزملاء والموظفين السابقين في العمل.
وهناك نموذج إجازة معتمد لدى إدارة شؤون الموظفين يلجؤون إليه كلما احتاجوا إلى تقديم طلب إجازة؛ حيث يوفرون على أنفسهم المزيد من الجهد في كتابة و صياغة طلب إجازة يدوي؛ فالنموذج المعتمد بحاجة فقط لتعبئة البيانات المطلوبة من الموظف، من الاسم و التوقيع، واسم الموظف البديل- إن وجد.
و منهم من يلجأ للمواقع الإلكترونية للبحث عن طريقة متميزة، و رسمية، و أكثر دقة؛ وهذا ما نحاول تقديمه هنا لك عزيزي العميل في نموذج إجازة؛ ليكون هذا النموذج هو المعتمد لديك في طلب إجازة من عملك.
نموذج طلب إجازة مرضية لموظف
من أهم أنواع الإجازات التي يلجأ الموظف إلى تقديمها الإجازة المرضية؛ حيث أنها تكون بسبب معين خلاله يضطر الموظف إلى التغيب عن العمل و لا يستطيع القيام بأداء مهامه وأعماله؛ بسبب تعرضه للمرض.
فهو بهذا بحاجة إلى الراحة و تلقي العلاج؛ ليستطيع بعد هذ العودة إلى العمل بعد أن يتماثل للشفاء، و يستطيع القيام بواجباته التي تعذر عليه القيام بها بسبب المرض، و هذا النموذج أو الطلب يمكن للموظف تقديمه، أو قد يقوم به أحد الزملاء في العمل أو أي شخص آخر من أصدقاء أو أقرباء الموظف_ و ذلك إن تعذر على الموظف القيام بذلك.
اطلع معنا على: نموذج طلب إجازة بدون مرتب للسفر
الخطوات النظرية لكتابة نموذج إجازة
عزيزي العميل سنقدم لك في الفقرات التالية الخطوات النظرية لكتابة نموذج إجازة، و هذه الخطوات يمكنك اتباعها بتسلسلها للحصول على الطريقة الصحيحة لطلب إجازة:
أولاً: تحديد الجهة أو الشخص و ذكر المنصب الذي يشغله، والذي سيتم تقديم نموذج إجازة إليه.
ثانياً: ثم تُكتبْ التحية المناسبة لذلك الشخص، أو لتلك الجهة، و جملة: أمَّا بعد.
ثالثاً: تحديد الموضوع وهو هنا نموذج طلب إجازة مرضية لموظف.
رابعاً: يقوم مقدم الطلب هنا بكتابه اسم الموظف، و رقمه الوظيفي إن كان موظفاً في القطاع المدني، أو رقمه الوطني عن كان موظفًا في القطاع الحكومي.
خامساً: يستهل نموذج إجازة بذكر بعض عبارات الثناء، والشكر، و العرفان لذلك الشخص أو تلك الجهة التي سيرسل نموذج إجازة إليها.
سادساً: ثمَّ يذكر أهمية الوظيفة التي يعمل بها، و مدى حاجة المجتمع، والبلد إليها، مع ذكر الآثار السلبية التي سوف تحصل لو لم توجد تلك الوظيفة.
سابعاً: ثم يقوم بذكر الأسباب التي جعلته يلجأ إلى البحث عن نموذج إجازة.
ثامناً: يذكر نوع الإجازة التي يريد أخذها في نموذج إجازة، و هي هنا إجازة مرضية لموظف.
تاسعاً: يذكر الهدف من إرسال ذلك الطلب، وهو الحصول على حق الموظف من الإجازات المرضية، بحيث يمنح ذلك الحق له وفقاً للنظام و القانون، و يكون بذكر المزيد من عبارات الرجاء والتودد و الاستعطاف.
عاشراً: ثمَّ يختم نموذج إجازة بالدعاء الخالص لإدارة القطاع الذي يعمل فيه، بالتوفيق و السداد، مع بعض عبارات الشكر و الامتنان على تعاونهم معه ووقوفه بجانبه في حالة مرضه.
الحادي عشر: و في نهاية نموذج إجازة يتمُّ تذييل نموذج إجازة باسم الشخص مقدم الطلب، ثم رقم هاتفه، ثم اسم الموظف البديل له أثناء غيابه، وتوقيع ذلك الموظف البديل.
وبعد ذكر تلك الخطوات التي يمر بها كتابة نموذج إجازة ، سوف نعرض عليكم نموذجا يبين تلك الخطوات بصورة تطبيقية وعملية.
الخطوات التطبيقية لكتابة نموذج إجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
(1) هنا يتمُّ تحديد الجهة أو الشخص و ذكر المنصب الذي يشغله، والذي سيتم تقديم نموذج إجازة إلي
الأخ رئيس مجلس إدارة:. . .. . . . . . . . . . . . . . . المحترم.
(2) هنا تُكتبْ التحية المناسبة لذلك الشخص، أو لتلك الجهة، و جملة: أمَّا بعد..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة،،، أمَّا بعد:
(3) هنا يقوم مقدم الطلب بتحديد الموضوع، وهو هنا طلب إجازة مرضية لموظف.
الموضوع: نموذج إجازة مرضية.
(4) هنا يقوم مقدم الطلب بكتابه اسم الموظف، و رقمه الوظيفي إن كان موظفاً في القطاع المدني، أو رقمه الوطني عن كان موظفا في القطاع الحكومي..
أنا الموظف:. . . . . . . . . . . . ، وأحمل الرقم: . . . . . . . . . . . .
(5) يستهل نموذج طلب إجازة بذكر بعض عبارات الثناء، والشكر، و العرفان لذلك الشخص أو تلك الجهة التي سيرسل نموذج إجازة إليها.
إنني أتوجه إليكم بخالص الشكر و الامتنان؛ لأنكم من الشخصيات الإدارية التي تهتم بموظفيها و تقدم لهم كل التسهيلات التي تفيدهم و ينتفعون بها في كل المعاملات في مجال العمل، و نحن لهذا نقدم لكم واجب التقدير والاحترام الكبير على ما تقدمونه و تقومون به تجاه موظفيكم؛ فأنتم خير عون بعد الله عز وجل في عملنا.
(6) وهنا يذكر أهمية الوظيفة التي يعمل بها، و مدى حاجة المجتمع، والبلد إليها، مع ذكر الآثار السلبية التي سوف تحصل لو لم توجد تلك الوظيفة.
إن وظيفتكم كرئيس مجلس الإدارة لهي من أهم الوظائف التي قد يحظى بها الشخص، وأنتم المناسبون لهكذا منصب و مكانة عالية؛ لما تتمتعون به من روح قيادية، و شخصية ريادية، و حكيمة.
و أنتم من أكثر الشخصيات التي تليق بها هذه المكانة العالية في قيادة العمل و النهوض به إلى أعلى المراتب، و هذا ليس ببعيد عنكم فأنتم تعملون ليل نهار لتقدموا هذا المجال بأبهى صوره بين منافسيه في السوق.
(7) ثم يقوم بذكر الأسباب التي جعلته يلجأ إلى البحث عن نموذج إجازة.
إنني بحاجة ماسة إلى إجازة مرضية؛ لأنني تعرضت لوعكة صحية أقعدتني و منعتني من الحضور إلى العمل؛ و لهذا تقدمت إليكم راجيًا منكم التعاون معي في تكملة أمور الإجازة المرضية بموافقتكم عليها،
مع العلم بأنني طريح الفراش منذ فترة ليست بالبعيدة، و تعذر علي القيام بواجبي و العمل على اداء مهامي الموكلة إلي من قبلكم؛ لأني قيد العلاج حاليًاـ، و سأعمل على التماثل للشفاء؛ لأجل العودة إلى العمل في أقصى ما يمكنني ذلك.
و أنا على ثقة تامة من أنكم ستتعاونون معي في الموافقة على نموذج إجازة؛ و قد تقدمت بذلك لسبب طارئ و تعرضي لحالة مرضية طارئة منعتني من مواصلة عملي.
(8) ثمَّ يذكر نوع الإجازة التي يريد أخذها في نموذج إجازة، وهي هنا إجازة مرضية لموظف.
إن طلبي هذا جاء بسبب اضطراري للتغيب عن العمل خلال هذه الفترة؛ لأني قد أصبت بوعكة صحية أدت بي إلى فقدان الطاقة و النشاط الجسدي الذي يجعلني أقوم بعملي بشكل صحيح و بإخلاص وكما يجب.
و لهذا السبب قمت بطلب نموذج إجازة مرضية ليتمَّ توقيعها من قبلكم، و الموفقة على إعطائي إجازة محددة إلى حين عودتي إلى العمل، بعد تماثلي للشفاء بإذن الله تعالى.
(9) يذكر الهدف من إرسال ذلك الطلب، وهو الحصول على حق الموظف من الإجازات المرضية، بحيث يمنح ذلك الحق له وفقاً للنظام و القانون المتبع في هذا القطاع، و يكون بذكر المزيد من عبارات الرجاء والتودد و الاستعطاف.
لقد طلبت نموذج إجازة مرضية؛ لأتمكن من الاعتذار عن إمكانية الحضور خلال الفترة القادمة إلى أن أتلقى العلاج و أمر بفترة نقاهة منه، و أستعيد كامل نشاطي و طاقتي للعودة إلى العمل بأسرع وقت ممكن.
و أريد من خلال تقديمي نموذج إجازة أن أتمكن من الحصول على موافقة رئيس مجلس الإدارة على إتاحة الفرصة لي بالتغيب عن العمل و أخذ إجازة مرضية بحسب اللوائح العامة لشؤون الموظفين في الشركة.
(10) هنا يختم نموذج إجازة بالدعاء الخالص لإدارة القطاع الذي يعمل فيه، بالتوفيق و السداد، مع بعض عبارات الشكر و الامتنان على تعاونهم معه ووقوفه بجانبه في حالة مرضه.
أسأل الله عزَّ و جلَّ أن يهبكم تمام الصحة و السعادة، و أن يجعلكم معافين في أبدانكم و أرواحكم إنه أهل ذلك و القادر عليه.
و نسأله أن يعمَّ عليكم راحة البال و هدوء النفس، و أن يجعلكم دومًا في نعمة وعافية.
و تقبلوا منا جزيل الشكر والتقدير،،،
(11) و في نهاية نموذج إجازة يتمُّ تذييل نموذج إجازة باسم الشخص مقدم الطلب، ثم رقم هاتفه، ثم اسم الموظف البديل له أثناء غيابه، وتوقيع ذلك الموظف البديل
مقدم الطــلب /
رقم التــلفون/
التوقيـــــــع/
الموظف البديل/
التوقيـــــــع/
و هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال نموذج إجازة، وقد عرضناه لك عزيزي القارئ بخطوات سهلة، وواضحة، حيث يمكنك اتباعها لتحصل على نموذج إجازة رسمي، متميز مكتوب بطريقة سليمة خالية من الأخطاء.
عزيزنا العميل سنوفر لك هنا العديد من الخدمات الكتابية التي أنت بحاجة إليها،
فلا تتردد في التواصل بنا عبر الواتس آب على الرقم / 0537766633
