إن كنت موظفًا في شركة أو مؤسسة فقد تمر بظروف خاصة تستدعي تقديم معروض طلب إجازة خارجية بشكل رسمي ومهني، حيث يجب أن يتم كتابة هذا الخطاب بشكل مؤثر وقوي حتى تضمن قبول الطلب، مع مراعاة الامتثال للوائح والقوانين الخاصة بمؤسسة عملك لأن خطابات طلب الإجازة من الخطابات الرسمية والمهنية التي يجب تقديمها بشكل سليم.
في هذا المقال؛ نوضح الخطوات السليمة لكتابة خطاب طلب إجازة قوي ومميز، بالإضافة إلى عرض باقة من نماذج الخطابات الجاهزة المكتوبة بصياغة قوية، والموجهة لعدة جهات داخل المملكة العربية السعودية.
جدول المحتويات
ما هو معروض طلب إجازة خارجية ؟
معروض طلب إجازة خارجية من أنواع الخطابات الرسمية الخاصة ببيئة العمل، ويتم تقديمها من قبل الموظف الراغب في الحصول على الإجازة إلى جهة عمله لطلب الموافقة على إجازة للسفر خارج البلاد لفترة محددة، الصيغة المعتمدة لكتابة هذا الخطاب هي الصيغة الرسمية التي تتسم بالوضوح، مع ضرورة أن يتضمن الخطاب مجموعة من التفاصيل الأساسية مثل مدة الإجازة، تاريخ بدايتها ونهايتها، والسبب الذي يدعو الموظف لتقديم الطلب.
الجدير بالذكر أن التفاصيل تختلف من خطاب لآخر بناءً على السبب المرتبط بطلب الإجازة، سواء كانت لأسباب شخصية أو مهنية، علاجية، وغيرها من الأسباب.
أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها معروض طلب إجازة خارجية
معروض طلب إجازة خارجية في السعودية يجب أن يتضمن مجموعة من العناصر الأساسية المهمة، والتي نوضحها من خلال ما يلي:
- التاريخ والمكان: يتم تحديد تاريخ تقديم الطلب.
- الجهة الموجهة إليها الطلب: تحديد اسم المدير أو المسؤول المعني
- بيانات الموظف: يجب أن يتضمن الخطاب كافة البيانات الأساسية عن الموظف متضمنًا الاسم والمسمى الوظيفي.
- تفاصيل الإجازة: عدد أيام الإجازة المطلوبة، وتاريخ بداية ونهاية الإجازة.
- التعهد: التعهد بتعويض أي مهام متأخرة إن لزم الأمر.
- التوقيع والموافقة: اسم الموظف وتوقيعه، وكذلك توقيع المسؤول المباشر.
إن كنت تبحث عن طريقة احترافية لكتابة طلب إجازة خارجية، فإن موقع ” نموذج ” يقدم لك أفضل خدمة على الإطلاق تتضمن كتابة وإرسال الخطاب إلى الجهات الرسمية داخل السعودية، اغتنم الفرصة وتواصل الآن عبر واتساب
ما هي شروط قبول معروض طلب إجازة خارجية في السعودية
هناك شروط خاصة للقبول خاصة بتقديم معروض طلب إجازة خارجية للجهات الرسمية نوضحها من خلال الآتي:
- تقديم طلب إجازة رسمي: يجب كتابة طلب الإجازة الخارجية بصيغة رسمية تتماشى مع قوانين وسياسات مؤسسة العمل.
- الموافقة المسبقة للمدير المباشر: يُفضل تقديم طلب الإجازة في الوقت المناسب، أي قبل فترة كافية من بدء الإجازة، من أجل إتاحة الوقت اللازم للموافقة وترتيب العمل أثناء غياب الموظف.
- تقديم أسباب مقنعة: يجب أن يتضمن الطلب أسبابًا قوية ومؤثرة تبرر الحاجة إلى الإجازة.
- إرفاق الوثائق الداعمة: إذا لزم الأمر؛ يجب إرفاق مستندات تدعم الطلب، مثل: تقارير طبية، أو السفر للدراسة، أو وثائق رسمية لإجازة الظروف العائلية.
- تحديد مدة الإجازة: يجب تحديد مدة الإجازة المطلوبة مع ذكر تاريخ البدء والانتهاء.
شروط الاجازة الخارجية للعسكريين
شروط الإجازة الخارجية للقطاع العسكري في السعودية تتضمن مجموعة من الإجراءات المهمة التي نوضحها من خلال ما يلي:
- موافقة الجهة العسكرية: يجب على العسكري الحصول على موافقة خطية من قبل الجهة العسكرية المعنية، على أن تكون متضمنة مدة الإجازة والغرض من السفر.
- تقديم طلب رسمي: تقديم طلب رسمي إلى الجهة المعنية بإصدار تصاريح السفر في القطاع العسكري، بجانب تقديم كافة التفاصيل والمعلومات المطلوبة.
- جواز سفر ساري المفعول: أن يكون لدى العسكري جواز سفر ساري المفعول وصالح لفترة كافية تغطي مدة السفر.
- إرفاق المستندات المطلوبة: قد يتعين على العسكري تقديم مستندات إضافية مثل: خطاب من جهة العمل، حجز تذاكر الطيران، وتأشيرة دخول للبلد المقصود (إن كانت مطلوبة).
- الالتزام بالقوانين: يجب على مقدم الطلب الالتزام بالأنظمة الداخلية للجهة العسكرية، وكذلك تلك المعمول بها في البلد المقصود.
متى يحق للعسكري اخذ اجازه خارجيه؟
يجوز منح العاملين في الميدان أو في مراكز الحدود النائية إجازة ميدانية لا تتجاوز 45 يومًا في السنة دفعة واحدة، كما يمكن تقسيم هذه الإجازة إلى دفعتين أو ثلاث دفعات في نفس السنة، بشرط ألا تقل مدة كل دفعة عن 15 يومًا، ولا يسمح بجمع الإجازة السنوية مع الإجازة الميدانية.
الجدير بالذكر أنه عند تقديم معروض طلب إجازة خارجية يجب ذكر الدول التي تنوي السفر إليها، حيث يُسمح عادة بزيارة ثلاثة دول فقط كحد أقصى خلال الإجازة السنوية، يتطلب الحصول على وثيقة الإجازة الخارجية من 3 أيام إلى أسبوع للمعالجة والموافقة عليها.
معروض طلب إجازة خارجية جاهز
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: طلب إجازة خارجية إلى السيد المحترم: …………….. مدير إدارة شركة: ………….. تحية طيبة وبعد، أتقدم إلى سيادتكم أنا الموظف: ……….، بطلب للحصول على إجازة خارجية لمدة ………. أيام، تبدأ من يوم …….. الموافق …/…/…، وتنتهي يوم …….. الموافق …/…/…. ويعود سبب هذا الطلب إلى ظروف شخصية طارئة تستدعي حضوري خارج مقر العمل، حيث إنني (توضيح السبب بدقة مثل: متابعة حالة صحية حرجة لأحد أفراد الأسرة، حضور مناسبة عائلية ضرورية، أو السفر لإنهاء إجراءات قانونية عاجلة). أتعهد بالعودة إلى عملي ومباشرة مهامي في يوم …/…/… دون أي تأخير، مع الحرص على تعويض أي تقصير قد يحدث نتيجة لهذه الإجازة، وأتمنى من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي. ولكم جزيل الشكر والامتنان على تفهمكم ودعمكم الدائم. مقدم الطلب: …………… التوقيع: ……………….. توقيع رئيس القسم: …………… ملاحظات رئيس القسم (إن وجدت): …………… |
لا تفوت تحميل صيغة معروض طلب إجازة خارجية المكتوب بشكل احترافي من خلال موقع “نموذج” بصيغة doc من هنا “معروض طلب إجازة خارجية“
نموذج طلب إجازة عسكرية
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة (الرتبة أو الوظيفة) المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: معروض طلب إجازة للعسكريين أنا العسكري (اسمك)، رقم الخدمة (رقم الخدمة)، رقم الهوية (رقم الهوية)، أعمل بمسمى وظيفي (المسمى الوظيفي). أود أن أعبّر عن امتناني العميق لدعمكم المستمر وتشجيعكم في تمكيننا من خدمة وطننا الغالي، وأؤكد لكم أنني كنت دائمًا على التزام تام في أداء واجباتي على أكمل وجه. ولظروف شخصية طارئة، أجد نفسي في حاجة ماسة إلى تقديم طلب إجازة، وذلك بسبب (توضيح الأسباب بشكل دقيق مثل ظروف صحية، عائلية، أو أي سبب آخر). وقد قمت بإرفاق كافة المستندات التي تدعم طلبي، ومنها (ذكر المستندات، مثل التقارير الطبية، أو أي وثائق أخرى ذات صلة). آمل من سيادتكم التكرم بالنظر في طلبي والموافقة عليه في أقرب وقت ممكن، وذلك للتمكن من التعامل مع الظروف الراهنة. مع خالص التقدير والاحترام، اسم مقدم الطلب: (اسمك) رقم الهاتف: (رقم الهاتف) التوقيع: (توقيعك) |
معروض طلب إجازة خارجية للعلاج
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة المدير المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: طلب إجازة مرضية للسفر للعلاج سيادة المدير، أنا الموظف (اسمك)، رقم الوظيفة (رقم الوظيفة)، رقم الهوية (رقم الهوية)، أعمل بمسمى وظيفي (المسمى الوظيفي). إن من أكبر مظاهر الدعم التي تقدمها الشركة لموظفيها هو تقدير حالتهم الصحية واحتياجاتهم أثناء فترات المرض. لذلك، أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة مرضية نظرًا لتدهور حالتي الصحية، حيث طلب مني الطبيب المعالج الراحة التامة لمدة (عدد الأيام) لتلقي العلاج واستعادة صحتي. علاوة على ذلك، وبناءً على توصية الطبيب، أحتاج للسفر إلى (الدولة أو المدينة) لتلقي العلاج اللازم في أحد المراكز الطبية المتخصصة. وقد قمت بإرفاق تقارير طبية تبين حالتي الصحية، وكذلك مستندات إضافية تدعم طلبي بما في ذلك تقرير طبي موقع من الطبيب المعالج، بالإضافة إلى المستندات المتعلقة بالسفر للعلاج. أؤكد لكم حرصي على أداء واجبي ومسؤولياتي في العمل، حيث إنني طوال فترة عملي معكم (عدد السنوات أو المدة)، لم أقم بالتغيب عن العمل إلا عند الضرورة القصوى. لذا أتمنى من سيادتكم النظر بعين العطف والاهتمام في طلبي، والرد عليه في أقرب وقت ممكن. مع وافر التقدير والاحترام، اسم مقدم الطلب: (اسمك) رقم الهاتف: (رقم الهاتف) التوقيع: (توقيعك) |
مميزات كتابة معروض طلب إجازة خارجية من نموذج
إن طلب إجازة خارجية من أهم الإجراءات الرسمية التي يُقبل عليها عدد كبير من الموظفين طوال الوقت، وبناء على ذلك حرصنا على تقديم خدمة الكتابة الاحترافية لجميع أنواع الخطابات الرسمية لتلبية متطلبات جميع العملاء، علاوة على تقديم العديد من المميزات الفريدة التي نوضحها عبر ما يلي:
- نقدم خطابات تتماشى تمامًا مع اللوائح والقوانين المعمول بها في المؤسسات السعودية.
- نتميز بخبرة واسعة في صياغة الخطابات بطريقة قوية تبرز القضايا والمشكلات التي يواجهها المتلقي.
- نوفر عليك الوقت والمجهود في تجميع المعلومات وصياغة خطاب رسمي دقيق.
- نولي اهتمامًا كبيرًا بأدق التفاصيل التي تساهم في جذب انتباه القارئ، مما يسهل عليه فهم الموضوع بشكل واضح.
- فريق من الكُتاب المحترفين يخصصون خطابك بما يلائم احتياجاتك وظروفك الخاصة.
- إمكانية إجراء التعديلات اللازمة على الخطاب حتى تضمن شموليته واحترافيته.
- أسعار كتابة الخطابات تنافسية ومناسبة لجميع الفئات، بجانب تقديم العديد من العروض والتخفيضات الحصرية.
إرسال معروض طلب إجازة خارجية لوزارة العمل السعودية
يقدم موقع “نموذج” خدمة فعالة لإرسال طلب الإجازة الخارجية للمؤسسات العامة داخل المملكة العربية السعودية، سواء كانت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو مؤسسة عملك، حيث يتم الإرسال من خلال القنوات الرسمية، وبهذا الشكل تضمن وصول طلبك بفاعلية وبشكل مباشر وسريع، وهذا ما يُبرز احترافيتك في تقديم الطلبات الرسمية ويعزز من فرص قبول الطلب.
كيفية الاستفادة من الخدمة
يُمكنك طلب خدماتنا من خلال الموقع الرسمي واتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى موقع “نموذج” عبر الرابط هنا.
- اختر الخدمة التي ترغب بها، سواء كتابة خطاب أو إرسال خطاب.
- تعبئة البيانات المطلوبة بدقة.
- رفع الوثائق والمستندات ذات صلة بالموضوع.
- انقر على زر الإرسال وانتظر الرد.
يُمكنك أيضًا طلب خدمة كتابة وإرسال معروض طلب إجازة خارجية من خلال موقعنا عبر التواصل المباشر مع فريق العمل عبر رقم واتساب
طرق التواصل مع موقع نموذج
- الموقع الإلكتروني: nmoozg.com
- رقم الهاتف والواتساب: تواصل عبر واتساب
- رقم الهاتف: (+966) 59 265 8597
مقترح لك:
