نوفر لكم وبشكل حصري ونموذجي أحدث المواضيع، ونصيغها لكم بشكل جذاب ومتميز.
كل هذا تجدونه في مقالنا الجديد لهذا اليوم وهو: مباشرة عمل، بذلنا فيه الجهد، وتحدينا الصعاب؛ للوصول إلى أحدث أساليب الطرح النوعية، والصياغات المبهرة، حتى نُقدِّم لكم تفاصيله بفن وذوق لا محدود.
وللحصول على مباشرة عمل، بأسعار تنافسية، وجودة أفضل، يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).
القراء الأعزاء، إليكم مقال بكل تميز ومتعة عن: مباشرة عمل:
جدول المحتويات
مباشرة عمل
مباشرة عمل عبارة عن مستند يُوثق تاريخ بدء العمل رسميًّا، ويشتمل على كافة الإشعارات التي تحفظ الحقوق والواجبات بين العامل وجهة العمل؛ حيث يتم إجراء الوثائق والعقود بين الأطراف لتحديد المسؤوليات الواقعة على كلا الطرفين.
وتُساعد مباشرة العمل على تحقيق الاستقرار بين الموظف والمؤسسة، وهذا الأمر يؤدي إلى تنظيم مسار العمل في المؤسسات والشركات الحكومية والخاصة.
كتابة نموذج مباشرة عمل احترافي
يستخدم نموذج مباشرة العمل في العديد من الحالات؛ حيث يستخدم في حالة عودة الموظف إلى العمل، وكذلك في استلام الموظف لعمل جديد، أو تعيين موظف جديد.
ويجب أن يتضمن نموذج مباشرة العمل عند كتابته مجموعة النقاط، يمكننا إجمالها فيما يأتي:
- بدء نموذج مباشرة عمل بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- توضيح نوع الإشعار إذا كان يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد.
- الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل؛ حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك.
- كتابة المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة عمل.
- تحديد رقم الموظف؛ وذلك للتأكيد على تقديم الإشعار للموظف المقصود.
- الإشارة إلى موقع العمل للموظف، ويستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.
- توضيح التاريخ الذي ينبغي أن يستلم فيه الموظف العمل؛ حيث يعتبر تاريخ المباشرة هو تاريخ مباشرة العمل في الوظيفة الحالية، فإذا كان الموظف يشغل نفس الوظيفة منذ التعيين فيعتبر تاريخ التعيين هو تاريخ المباشرة، وإذا كان يشغل الوظيفة الحالية بعد ترقية أو نقل فيعتبر تاريخ شغل هذه الوظيفة هو تاريخ المباشرة.
- الإشارة إلى مشرف العمل؛ حيث يختلف في هذا الجزء من شركة إلى أخرى، ففي بعض الشركات يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.
- توجيه التحية إلى جهة العمل المعنية باستلام إشعار مباشرة عمل.
- بعد كتابة كافة التفاصيل في مباشرة عمل، نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى لكتابتها في جزء الملاحظات.
- في الجزء الأخير من إشعار مباشرة عمل نوضح مسؤول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسؤول الإدارة المالية، ومسؤول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام؛ وذلك للتأكد من تحقيق كافة الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم من خلال تاريخ التوثيق، والختم.
اقرأ أيضًا: تنفيذ صيغة طلب وظيفة لمسئول احترافية وقوية
شروط مباشرة عمل بعد التعيين
يتم استخدام نموذج مباشرة عمل للموظفين الجدد؛ حيث يباشر أولئك الموظفون عملهم، وهذا يحفظ لهم حقوقهم من جهة، والواجبات التي عليهم لمؤسسات عملهم من جهة ثانية.
وتضع وزارة الخدمة المدنية شروط لتعيين الموظفين الجدد، بحسب لائحة النظام الجديد لعام 1443ه، وتتمثل تلك أبرز تلك الشروط فيما يأتي:
- أن يكون المعين يحمل الجنسية السعودية.
- يتم إدخال الاستثناءات على بعض المهن لحاجة الوطن إليها، وذلك بعقد محدد المدة الزمنية.
- ألَّا يقل عمر المعين الجديد عن 18 عامًا عند التعيين.
- أن يكون المتعين الجديد حسن السيرة والسلوك.
- من الضروري أن يكون المعين الجديد لائقًا صحيًّا.
- أن يكون المعين الجديد حاصلًا على بعض المؤهلات المطلوبة والخاصة بالوظيفة.
- ألَّا يكون قد فُصل من مؤسسات الدولة لإجراءات تأديبية.
وفي حالة تعيين الموظف أو الموظفة في منطقة عمل أخرى بدلًا من منطقة العمل الحالية، فهناك مجموعة من شروط نقل الموظف أو الموظفة من منطقة إلى أخرى في أي مؤسسة عمل داخل المملكة العربية السعودية، وتتضمن تلك الشروط ما يأتي:
- أن يقوم الطرف الراغب في النقل بتقديم خطاب طلب النقل إلى المنطقة الجديدة.
- أن يكون هناك وظيفة خالية وغير مشغولة على نفس الدرجة الوظيفية للموظف أو أعلى منها، ويعتمد ذلك بالطبع على مدى كفاءة ومهارة وخبرة الموظف في العمل.
- أن يحصل الموظف على موافقة جهة العمل سواء المنقول منها أو المنقول إليها.
- في بعض الأحيان قد يتطلب انتقال الموظف إلى جهة عمل جديدة أن يحصل على موافقة وزارة الخدمة المدنية.
- لا بُد أن يقوم الموظف أو الموظفة بإنهاء أي مهام عمل في منطقة العمل الحالية، قبل الانتقال إلى الوظيفة الجديدة، وأن يقوم بعمل إخلاء طرف قبل بدء مباشرة العمل في منطقة العمل الجديدة.
- أن يبدأ تاريخ التحاق الموظف أو الموظفة ومباشرته للعمل في المؤسسة المنقول إليها هو نفس تاريخ الرصد في المؤسسة الجديدة وقفل الحساب في المنطقة القديمة.
- ألَّا يزيد الراتب عن قيمة الراتب الذي كان يتقاضاه إذا كان قد تم تعيينه وفق نظام وقانون الخدمة المدنية، وألَّا يزيد الراتب عن قيمة راتبه في المنطقة المنقول منها.
وفيما يأتي إليكم نموذج مباشرة عمل بعد التعيين بشكل تطبيقي شارح:
بسم الله الرحمن الرحيم.
اسم الموظف/ ……………………………..
رقم الهوية الوطنية/ …………………………….
رقم الموظف/ ……………………….
الإدارة التابع لها/ ……………………….
القسم/ ……………………….
المسمى الوظيفي/ ……………………….
تاريخ مباشرة العمل: يوم/ شهر/ سنة، الموافق: يوم/ شهر/ سنة.
السيد الفاضل/ ……………………. مدير إدارة الموارد البشرية، في مؤسسة (………………………).
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
نشهد أن الموظف المذكور اسمه قد باشر العمل اعتبارًا من تاريخ: يوم/ شهر/ سنة.
نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك.
وقد قمنا بفحص الملف المُقدَّم من الموظف فوجدناه يحتوي على كافة الأوراق والمستندات التي تتطلبها الوظيفة التي تم تعيينه بها.
ووجدنا أن الموظف الجديد قد تلقى تعليمه في قسم/ ………………..، كلية/ …………………………. جامعة/ ………………….. وحصل على تقدير ممتاز.
فضلًا عن عدد من شهادات الخبرة التي حصل عليها من جهات عدة، والتي تدل على أننا أمام موظف كفؤ، وتفتخر المؤسسة بأنه انضم إلى كادرها الوظيفي، وتأمل أن يكون عند حسن الظن.
ونشيد عليكم بتسهيل استلام الموظف لعمله، ورفع تقرير عنه بشكل شهري.
اسم المدير المباشر/ ………………………….
توقيع المدير المباشر
تاريخ التحرير/ …./ …./ ……….
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
بسم الله الرحمن الرحيم.
الموضوع: نموذج مباشرة عمل بعد إجازة.
اسم الموظف/ ………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………….
الرقم الوظيفي/ ………………………….
الأخ مدير الموظفين في مؤسسة/ ……………………………… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
نرجو من سيادتكم اعتماد طلب مباشرة عمل للموظف المذكور، والذي التحق بالعمل لأول مرة في …/ …./ …..….؛ وذلك بعد انقطاع دام لمدة (…..……..)، على أن يباشر عمله بعد العودة بدءًا من تاريخ …./ …./ …..….، ويتم تسجيله ضمن كشوف الرواتب لشهر (………………..).
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم المؤسسة أو الشركة/ ……………………..
توقيع الموظف/ ………………….
توقيع شؤون العاملين/ ………………….
توقيع مدير الإدارة/ ……………………
تاريخ التحرير/ …./ …../ ………….
الختم/ ……………………
خطاب مباشرة عمل
تقوم بعض المؤسسات والشركات بعمل تقرير عمل عن مستوى الأداء العملي في المؤسسة عقب عودة العمال إلى مزاولة عملهم بعد إجازة، أو عند تعيين موظفين جدد؛ حيث يُعدُّ تقرير العمل من الأمور المهمة للغاية في مختلف المؤسسات والشركات سواء في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص.
لذا لا بُدَّ أن يتوافق تقرير العمل مع بعض المعايير، وكذلك يجب أن يكون ذو صياغة واضحة وأسلوب مميز، حيث تعتمد عليه كافة المؤسسات في تقييم أداء موظفيها.
ويُمكننا توضيح تقرير العمل بأنها عبارة عن تقرير تحتاجه جهات العمل الكبيرة من الموظفين؛ حيث يقوم عن طريقه الموظف بتدوين جميع التفاصيل الخاصة بنشاطه في مجال عمله بالشركة، حيث يتمكن قبل ذلك بوضع بعض التقييمات البسيطة له بالشركة، بشكل دوري، حتى تساعده فيما بعد على كتابة التقرير عندما تطلبه المؤسسة منه للاطلاع على أدائه، بالإضافة إلى بعض المعلومات الخاصة بالجهة، بمعنى أن يكون شامل كافة التفاصيل، فعادة يشتمل نموذج تقرير العمل على بعض الفقرات الضرورية وهي كالتالي:
- المقدمة: حيث يقوم عن طريقها الموظفون بإضافة موضوع التقرير، أي نبذة بسيطة عن مجمل التقرير.
- الموجز: ويحتوي على خلاصة دقيقة تشمل على جميع المعلومات بشكل مختصر وواضح منذ بدء كتابة الموضوع حتى يكون من السهل قراءتها، كما يضاف بالتقرير كل الشخصيات المعنية بالمؤسسة أو مجال عمله الخاص.
- الاستنتاج: يتم فيه كتابة أبرز النقاط الرئيسية التي تم اعتمادها بتقرير العمل، كما يشمل القرارات المتبعة لـ خطة العمل الجديدة.
وتتضح أهمية تقارير العمل في عدد من النقاط هي:
-
- العمل على توضيح مستوى العاملين بالمؤسسة، والتعرف بشكل أكبر على قدراتهم ومدى كفاءتهم.
- تتيح الفرصة للمؤسسة حتى تتطلع بشكل كامل على مدى استجابة الأنظمة التي تتبعها وتسير بها.
- كما تسنح الفرصة لمعرفة النقاط الإيجابية في العمل، وكذلك السلبية في الأنظمة المتبعة بالشركة.
- تعود أهميتها للتغلب على هذه الجوانب السلبية والعمل على تطور الإيجابيات منها.
- تُسهم في معرفة الوضع بشكل عام لجهة العمل، مما يساهم في اقتناء الأشخاص الذين يكون لهم الأولوية في الحصول على الترقية.
- الاطلاع على المشاكل التي يتعرض لها الموظفون والعاملون في الشركة، والعمل على إيجاد حلول لها وإصلاحها.
- تساهم في تطوير النظم المتبعة في الشركة، والعمل على تنميتها.
- تساعد بشكل دقيق على اختيار العاملين الذين يستحقون العمل، والاستمرار في المؤسسة، بالإضافة إلى أنها توخي الحذر لتواجد أفراد غير مؤهلين للعمل في الوظيفة المكلفين بها.
صيغة طلب مباشرة عمل
تعتمد الشركات والمؤسسات الكبرى في المملكة العربية السعودية اللغة الإنجليزية في كافة معاملاتها، ولذا فمن الضروري توفير نسخة باللغة الإنجليزية من كافة الخطابات والنماذج والعقود الرسمية، وعند العودة لمباشرة العمل بعد انقطاع، أو عقب التعيين لأول مرة تقوم جهة العمل بإصدار نموذج باللغة الإنجليزية، ولا سيما عند التعامل مع العمالة الأجنبية غير الناطقة باللغة العربية.
مما يعني أن نموذج مباشرة عمل باللغة الإنجليزية في مثل هذه الشركات والمؤسسات، يُسهم في تسهيل التعامل مع تلك العمالة الأجنبية، فضلًا عن أنه يُسهم في ترتيب العمل الإداري بشكل جيد، ولا سيما عند العودة إلى العمل بعد إجازة، أو عند تعيين موظفين جدد، أو عند تعيين موظف في قسم آخر، أو فرع آخر للمؤسسة في منطقة أخرى.
بهذا نختم معكم مقالنا عن: مباشرة عمل؛ حيث تعرفنا معكم فيه على أهمية مباشرة عمل، وطريقة كتابة نموذج مباشرة عمل، وعززنا ذلك بنماذج تطبيقية شارحة عن كيفية كتابة مباشرة عمل، وعززنا المقال بأهمية تقرير العمل للمؤسسات والشركات في القطاعين الحكومي والخاص، وختمنا المقال بالحديث عن استخدام بعض المؤسسات والشركات لصيغة خطاب مباشرة عمل باللغة الإنجليزية.
نعدكم بتقديم المزيد والجديد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).
