مما لا شك فيه أن الظروف الحياتية تفرض في كثير من الأحيان على الموظف أن يقوم بطلب إجازة؛ حتى يتفرع لمعاجلة ما واجهه من ظرف.

حيث يبدأ الموظف في البحث عن كيفية كتابة طلب إجازة، وكيف يقوم بتقديمها، وماذا يجب أن تتضمن، وكيف تكون؟ كل هذه التساؤلات تحتاج إلى تفسيرات وإجابات مفصلة عنها.

ونظرًا لأهمية الأمر فإننا خصصنا هذا المقال عن طلب إجازة، والذي تجدون فيه كافة التفاصيل التي تبحثون عنها، وعززناه بنماذج تطبيقية متنوعة عن تقديم طلب الإجازة.

نعدكم بتقديم خدمات ممتازة، ويمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على هذا الرقم: (0537766633).

أعزاءنا القراء/ إليكم طلب إجازة:

طلب إجازة

بادئ ذي بدء نشير في طلب الإجازة، لا بُدَّ من الحديث عن أهم القواعد العامة التي يجب الالتزام بها عند الرغبة في طلب إجازات، أيًّا كان نوع الإجازة المطلوبة، وللتوضيح، فإن طلب الإجازة، ولا سيما الإجازة السنوية هي حق من حقوق الموظف التي نص عليها القانون السعودي؛ حيث تتراوح مدتها من 21 إلى 30 يوم حسب الفترة التي قضيتها كعامل في الوظيفة.

وبعبارة أخرى، إذا كان الموظف يعمل منذ فترة 5 سنوات عند نفس صاحب العمل، تكون مدة إجازته السنوية 30 يوم.

وأما إذا كان موظفًا جديدًا، أي له ما يقل عن 5 سنوات في الوظيفة عند صاحب العمل تكون مدة إجازته السنوية 21 يومًا فقط، وكذلك يمكن للموظف أن يأخذ أيام إجازته في نهاية العام، أو خلال العام لأي ظرف، وفي الحالة الثانية تسمى “إجازة اعتيادية”.

والجدير بالذكر، أن الإجازة السنوية –سواء كانت سنوية أو اعتيادية- تكون بأجر كامل يدفع مقدمًا. وأيضًا، يمنع القانون خصم أي بدلات مهما كانت مسمياتها، وبالتالي يجوز لصاحب العمل تأجيلها عن سنة استحقاقها بمدة لا تزيد عن ٩٠ يومًا دون موافقة العامل.

وأما إن كان تأجيلها أكثر من ذلك، فيتوجب أخذ موافقة العامل الكتابية وطلب رضاه، وعند ذلك، لا يجوز تأجيلها أكثر من السنة التالية لسنة استحقاقها.

وتكتسب طلبات الإجازة أهمية كبرى؛ لما يترتب عليها من حقوق وواجبات في نفس الوقت، فليس من حق الموظف تقديم طلب الإجازة لأسباب واهية ومزاجية، وينبغي أن يكون الطلب مُصاغًا بطريقة مقنعة ومؤثرة.

ولهذا السبب، وضعنا لكم -أعزاءنا القراء- بعض الخطوات التي من الضروري اتباعها عند مخاطبة مدير العمل في هذا الأمر، وهي كالتالي:

  • لا بدَّ من مراجعة السياسة التي تتَّبعها المؤسسة التي يعمل فيها الموظف، والتي سيتم توجيه إليها الطلب في منح الإجازات بنوعيها –مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر– على سبيل المثال، بعض المؤسسات لا تمنح الموظفين الجدد إجازات إطلاقًا إلا بعد مرور فترة محددة على تعيينهم في الوظيفة.
  • ومن جهة أخرى، تمنح بعض المؤسسات الموظفين الحق في الحصول على إجازات من اللحظة الأولى التي يبدؤون فيها العمل داخل المؤسسة، وبذلك تستطيع أن تتنبأ ما إذا كان مديرك سيقبل إجازتك أم لا.
  • عند كتابة طلب الإجازة لا بُدَّ من مراعاة مجموعة من الأمور؛ حتى يكون الطلب مقبولًا، وهذه الأمور تتمثل في الآتي:
    1. لا بُدَّ أن يُكتب الخطاب بشكل رسمي وبطريقة مهذبة وراقية.
    2. من الأفضل كتابة الخطاب بطريقة تؤثر على صاحب قرار منح الإجازة.
    3. إذا كان هناك نموذج للإجازات في العمل يتم الاستعانة به عند تقديم الطلبات فمن الأفضل كتابة الطلب فيه.
    4. يجب إرسال خطاب طلب الإجازة قبل تاريخها بوقتٍ كافٍ، حتى يكون أمام المدير مُتسع لاختيار البديل طوال فترة الإجازة.
    5. من الممكن ترشيح اسم أحد الزملاء ليتولى مهام عمل الموظف لحين عودته من الإجازة؛ وذلك حتى لا يتأثر العمل أو لضمان عدم حدوث أي خلل طوال فترة الإجازة.
    6. من الأفضل أن تكون الإجازات على فترات متقطعة وليست متتالية حتى لا تُقابل بالرفض من المسؤول بالشركة أو المؤسسة
  • صياغة طلب الإجازة وفق خطوات متسلسلة ومنطقية، وتتمثل تلك الخطوات في الآتي:
    1. البَدْء بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”، فكل شيء لا بُدَّ أن يبدأ باسم الله؛ حتى تحل فيه البركة.
    2. الإشارة إلى اسم الجهة المعنية باستقبال طلب الإجازة.
    3. إلقاء التحية على المدير الذي سيتسلم الطلب، وتكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
    4. تحديد موضوع الإجازة، مثل: الموضوع/ طلب إجازة بدون راتب.
    5. توجيه أسمى عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة التي تلقت الطلب، مع الثناء على جهودها.
    6. مراعاة التحدث بأسلوب مهذب واختيار ألفاظ رسمية، وكلمات معبرة ومتواضعة.
    7. شرح وتوضيح أسباب إرسال طلب الإجازة، والظروف التي أدت إلى طلب الإجازة في هذا الوقت بالتحديد.
    8. وعلاوة على ذلك، تحديد تاريخ بداية تلك الإجازة وتاريخ انتهائها، أي وقت العودة لتسلم مهامك الوظيفية مرة أخرى، مثل: “أطلب إجازة خلال المدة من (………..) إلى (…………)”.
    9. التنبيه إلى ضرورة الموافقة على طلب الإجازة؛ لأن الظرف طارئ ولا يستحق عدم الموافقة.
    10. تذييل طلب الإجازة بالبيانات الشخصية الخاصة بالتواصل، والتي تتضمن: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، أو البريد الإلكتروني، وعنوان محل الإقامة، والتوقيع.
  • إرسال الطلب في الوقت المناسب. وبعبارة أخرى، ليس من الجيد طلب الإجازة في وقت تكثر فيه ضغوطات العمل، أو تعاني المؤسسة من نقص في عدد الموظفين. على سبيل المثال، الطلب في ساعات التحضير لمشروع هام ويعتمد في تنفيذه بشكل كبير عليك، وعلى الرغم من معرفتك بذلك تقوم بإرسال الطلب!. وبالطبع، سيؤدي إلى الرفض التام مهما اخترت طريقة طلب الإجازة بصيغة لبقة وأسباب مقنعة ومؤثرة.
  • ويشار إلى أنه، عند التخطيط لإجازة مسبقًا، يجب قبل إرسال الطلب تسوية أمور العمل مع الزملاء، وذلك حتى لا تثقل عليهم، وبعبارة أخرى، إنجاز كافة المهمات المطلوبة منك قبل المخاطبة لأجل الإجازة، مما يعزز قبول طلبك ويزيد قوة العلاقات بين زملاء العمل.

وبعد أن سردنا لكم -أعزاءنا القراء- مجموعة القواعد والخطوات النظرية التي ينبغي أن نكتب طلب الإجازة في ضوئها، سنتناول معكم بالشرح الواضح والتطبيق العملي، مجموعة من النماذج الشارحة لكيفية تقديم طلبات الإجازة، وقد حرصنا على تنويع تلك الطلبات؛ بهدف الإلمام بأكبر قدر من أنواع طلبات الإجازة، والتي لا شك بأنكم تحتاجونها في عملكم للحصول على الإجازة، ويمكنكم الاطلاع عليها من خلال المحاور التالية من المقال، وكل ما عليكم أن تواصلوا القراءة إلى النهاية، فأهلًا وسهلًا ومرحبًا بكم.

اقرأ أيضًا: نموذج إجازة مرضية

نموذج طلب اجازة عادية

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ مدير شركة (…………………) المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة عادية.

أودُّ إخباركم أنني في حاجة إلى منحي إجازة، على أن تبدأ في يوم (……) من شهر (…….….) لعام (……….….) وتنتهي في يوم (………..) من شهر (…….….) لعام (……….….)؛ وذلك من أجل قضاء أسبوعين مع عائلتي والتي ابتعدت عنها كثيرًا في الآونة الأخيرة بسبب ظروف العمل؛ حيث إنني أقضي في العمل أكثر من عشر ساعات دوام يوميًّا، وهذا لا يتيح لي الالتقاء بعائلتي على الوجه المطلوب.

أرجو منكم التفضل بقبول طلبي.

وإليكم وافر الشكر والامتنان.

الاسم/ ………………………………..

رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..

رقم الهاتف/ ………………………………..

البريد الإلكتروني/ ………………………………..

العنوان/ ………………………………..

التاريخ/ …./ …./ …………

التوقيع/ ………………………………..

طلب إجازة اضطرارية من العمل

نموذج طلب إجازة اضطرارية:

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير إدارة الموارد البشرية -رعاكم الله-

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة اضطرارية من العمل.

أتقدم لسيادتكم بهذا الطلب، وأرجو التكرم بموافقتكم بمنحي إجازة من يوم (………….) إلى يوم (……………….)؛ وذلك لظروف عائلية قهرية أمرُّ بها وتحول دون حضوري للعمل بشكل يومي، على أن يتولى الزميل/ …………………..…. بمباشرة مهام عملي لحين عودتي من الإجازة.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………………..

رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..

رقم الهاتف/ ………………………………..

البريد الإلكتروني/ ………………………………..

العنوان/ ………………………………..

التاريخ/ …./ …../ ………….

التوقيع/ ………………………………..

 نموذج طلب إجازة موظف

بسم الله الرحمن الرحيم

سيادة المدير/ ………………….. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة موظف.

أودُّ أن أقدم لسيادتكم إجازتي الاعتيادية، ولمدة أسبوعين ابتداء من أول يوم في الأسبوع القادم الموافق/ …./ …./ ………. إلى يوم/ …./ …./ ……..…؛ وذلك بسبب رغبتي في قضاء فترة نقاهة؛ لأستعيد طاقتي وأجدد حيويتي؛ حتى أعود للعمل النشط الدؤوب من جديد.

وفي النهاية، أرجو من سيادتكم التكرم بقبول طلبي، ولا سيما أني قد أنجزت كل المهام التي كان لا بُدَّ أن تنتهي خلال الفترة التي أطلب فيها الإجازة، كما قمت بتسليمها إلى المسؤول المختص؛ حتى لا يتأثر العمل بغيابي.

وأسأل الله لكم التوفيق في مهامكم الإدارية للنهوض بالمؤسسة.

وتفضلوا بقبول خالص التحايا.

الاسم/ ………………………………..

رقم الهوية الوطنية/ ………………………………..

رقم الهاتف/ ………………………………..

البريد الإلكتروني/ ………………………………..

العنوان/ ………………………………..

التاريخ/ …./ …./ ……………

التوقيع/ ………………………………..

نموذج طلب إجازة بدون راتب

نموذج طلب إجازة بدون راتب:

سوف نعرض في هذا الجزء من الموضوع نموذج طلب إجازة سنوية وفق نظام العمل السعودي، فتابعوا معنا:

بسم الله الرحمن الرحيم

سيادة مدير الموارد البشرية في مؤسسة (……………..) المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة بدون راتب.

أتقدم إلى حضرتكم بطلب أخذي إجازة بدون راتب التي سوف تبدأ في يوم …./ …./ ………..، على أن أعود للعمل مرة ثانية بتاريخ يوم …./ …./ ………..، من أجل (توضيح أسباب طلب الإجازة: السبب الأول/ ……………، السبب الثاني/ ………………، السبب الثالث/ …………………).

مقدم الطلب لكم/ …….…………….

الموظف في قسم/ …………..…………..

رقم الهوية الوطنية/ …………………..

رقم الجوال/ …………………..

عنوان البريد الإلكتروني/ ………………..

التاريخ …/ …./ ………..

التوقيع أو البصمة/ ………………..

طلب إجازة زواج

نموذج طلب إجازة زواج:

بسم الله الرحمن الرحيم

سيادة المدير/ …………. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: طلب إجازة زواج.

أرفع إليكم هذا الطلب وأطلب منكم فيه بالتكرم بالموافقة على منحي إجازة زواج لمدة أسبوعين تبدأ من تاريخ …/ …./ ……….. وتنتهي في …/ …./ ………..، وذلك بمناسبة زواجي، وسيتولى زملائي في القسم توزيع مهام عملي فيما بينهم لحين عودتي من إجازتي، وأتشرف بدعوة سيادتكم لحضور حفل الزفاف والذي سيوافق يوم …/ …./ ………..

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………..

رقم الهوية الوطنية/ ………………..

رقم الهاتف/ ………………..

البريد الإلكتروني/ ………………..

العنوان/ ………………..

التاريخ/ …./ …./ …………

التوقيع./ ………………..

أعزاءنا القراء، في هذا المقال، رحلنا معكم مع طلب إجازة، حيث تناولنا فيه معرفة أسباب وظروف طلب الإجازة في العمل، ثم تطرقنا إلى كيفية كتابة طلب إجازة من خلال عدد من الخطوات النظرية، التي سردناها بطريقة جديدة ومبتكرة.

وعززنا المقال بخمسة نماذج شارحة لكيفية تقديم طلب الإجازة، أولها عن نموذج طلب إجازة عادية، وثانيها عن طلب إجازة اضطرارية من العمل، وثالثها عن نموذج طلب إجازة موظف، ورابعها عن نموذج طلب إجازة بدون راتب، وخامسها عن طلب إجازة زواج.

نرجو أن تنالوا المتعة والفائدة، ونعدكم بتقديم خدمات غاية في الجدة والابتكار، ويمكنكم أن تتواصلوا بنا عبر تطبيق الواتساب على هذا الرقم: (0537766633).