نواصل معكم التحليق دومًا في سماء الكتابة الوظيفية، وإليكم مقال بعنوان: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
حيث تناولنا فيه خطوات منوعة عن كيفية كتابته، وأهميته، وكيفية تقديمه؛ حرصًا منَّا على أن نفيدكم بكل ما تبحثون عنه على الدوام بكل مهنية واحترافية.
وللحصول على خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، بأسلوب ممتاز، وسعر أقل، يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633)
مرحبًا بكم، وإليكم هذا العنوان الجديد عن: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل:
جدول المحتويات
خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
يعدُّ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من أهم أنواع الخطابات التي يتم استخدامها في مؤسسات العمل المختلفة؛ لغرض التقديم على الاعتذار عن مواصلة الاستمرار في عمل ما.
وهذا الاعتذار عادة يكون له علل ومسببات تجعل الموظف يضطر إلى تقديم خطاب اعتذار عن تكليف العمل؛ حيث لا بد أن نعلم أن هناك بعض الظروف التي تدفع الموظف إلى تقديم هذا النوع من الخطابات الرسمية والاعتذارات إلى الشخص الذي يكون في الغالب هو رب العمل الذي يعمل فيه.
وعيه، فإننا نجد العديد من العلل والمسببات التي تختلف من موظف لآخر، والتي تؤدي إلى نفس النتيجة التي تكون في النهاية وقوع الموظف في الأخطاء والتأخير عن القيام بالمهام الوظيفية التي يكون مسؤول عنها، ومن أهم تلك العلل والمسببات نشير إلى ما يأتي:
- في حالة تعرُّض الموظف إلى التشتت وفقدان التركيز، بالإضافة إلى زيادة الضغط عليه، كل تلك الأسباب تؤدي إلى الوقوع في الخطأ أثناء تأدية المهام الوظيفية.
- في حالة تأخر الموظف عن الموعد الذي تم تحديده من أجل البدء في إتمام المهام الوظيفية تؤدي إلى الوقوع في المشاكل.
- في حالة تعرض الموظف إلى المشاكل في حياته الشخصية تتحول حالته النفسية للأسوأ مما يؤدي إلى التأثير على تأدية مهامه بالسوء.
- حالة تخلُّف الموظف عن حضور موعد أو اجتماع لا بُدَّ أن يقدم اعتذارًا رسميًّا من خلال خطاب يقدمه إلى رب العمل.
- قد يتطلب منك الأمر أحيانًا الي رفض مهمة معينة موكلة اليك في العمل فتحتاج الي توجيه خطاب اعتذار عن تكليف العمل في حينٍ أو في آخر، ترى ما آلية صياغته؟ وما ينبغي أن يشتمل عليه؟ خلال هذا الموضوع نفصل الحديث في هذا الشأن.
صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل هو واحد من الأمور المهمة التي يبحث عنها الكثير مِن الموظفين، ولا سيما أولئك الذين لديهم الكثير مِن الالتزامات، وغالبًا ما تكون حياتهم العائلية مزدحمة مما يمنعهم مِن قبول تكليف العمل.
وعليه، فإن خطاب اعتذار رسمي عن العمل من الطرق التي يلجأ إليها ويقوم بها الموظفون؛ حتى يتمكنوا من تقديم الاعتذار والتعبير عن الأسف للمدير في العمل؛ بحيث إذا قام الموظف بأي خطأ في المهام الوظيفية الخاصة به يقوم بتقديم خطاب اعتذار رسمي عن العمل.
كما تختلف طبيعة تقديم هذا النوع من الخطابات الرسمية باختلاف الظروف الخاصة التي تعرَّض لها الموظف، وفي هذا المحور من المقال سوف نتعرف على خطوات كتابة خطاب اعتذار رسمي عن العمل، وهي:
- بدء كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الإشارة إلى الشخص المعني باستقبال خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
- توجيه التحية اللائقة إلى الشخص الموجه إليه الخطاب، وعادة ما تكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- تحديد موضوع الخطاب بشكل مختصر، مثل: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في (………………..).
- توجيه الشكر والتقدير إلى المسؤول عن العمل، والمسؤول عن الرد على خطاب الاعتذار.
- لا بد من توضيح السبب الرئيسي الذي أدى بالموظف إلى أن يقوم بتقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
- إنهاء خطاب اعتذار عن تكليف العمل بلفت نظر الشخص المسؤول عن الرد على موضوع الخطاب، مع التحية له مرة أخرى.
- تذييل خطاب اعتذار عن تكليف العمل بالبيانات الشخصية لمُقدِّم الاعتذار، وتتضمن: الاسم، الوظيفة، رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان السكن، تاريخ تقديم الخطاب، التوقيع.
- القيام بتدقيق خطاب اعتذار عن تكليف العمل، والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
هنا يكون خطاب اعتذار عن العمل جاهزًا، ويمكن تقديمه إلى الشخص المختص باستقباله.
خطاب اعتذار رسمي
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ……………………. مدير مؤسسة/ …………………… رعاكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أتقدَّم إليكم بخالص عبارات الشكر والتقدير على ثقتكم الكبيرة بي، وتكليفكم لي لإدارة هذا المنصب المرموق.
وبالإشارة إلى التكليف الصادر من حضرتكم، والذي يشتمل على تكليفي بمهمة/ ……………….…………..
أتوجه إلى سيادتكم ببالغ الأسف عن الاستمرار في العمل، ونظرًا للظروف الطارئة التي تتمثل في/ ……………….…………
أبلغ شخصكم الكريم أسفي واعتذاري الشديدين عن تكليفي بهذا العمل من تاريخه/ …/ …/ ……….
مع فائق الاحترام والتقدير.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
خطاب اعتذار رسمي عن العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الكريم/ …………………. مدير مؤسسة/ …………………. رعاكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف العمل.
أتقدم أنا المدعو/ ………………. إلى سيادتكم باعتذار رسمي عن عدم التمكن من الاستمرارية في العمل، وكلي أسف على ذلك، وأبادر بالاعتذار عن أي إزعاج بدر مني خلال فترة العمل أو أية مواقف أخطأت فيها عن غير عمد.
أكرر اعتذاري عن الاستمرار في العمل حفاظًا على سمعة المؤسسة وهيبتها؛ حيث إنني لم أجد تعاونًا ملموسًا من لدن موظفي القسم الذي أسندت إليَّ إدارته؛ ولذلك لم أرَ الاستمرار في مثل هذا الظرف إلَّا مجازفة نحو المجهول.
أرجو الموافقة على قبول اعتذاري.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
خطاب اعتذار عن قبول وظيفة
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الكريم/ ………………….. مدير شركة/ ……………….. رعاكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
أتقدم بخالص الشكر والعرفان إلى شخصكم المبجل على اختياري لشغل وظيفة/ ………………..، وأبعث إلى معاليكم ببالغ الأسف والاعتذار عن هذه الوظيفة؛ نظرًا لكونها لا تتناسب معي نتيجة بعض الظروف الخاصة.
تشرفت كثيرًا بالتعامل مع شخصكم الكريم، وكم منحتموني فرصة أسعدتني تستحق الشكر والامتنان.
شكرًا لكم.
وتقبلوا خالص تحياتي.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
خطاب اعتذار عن مشروع
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير/ …………………… الموقر.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بإدارة مشروع.
أرجو من سيادتكم قبول اعتذاري ببالغ الأسف عن تكليفي بمشروع/ ………..……….؛ نظرًا لكوني لا أستطيع أداء هذه المهمة على الوجه الأكمل؛ حيث لديَّ بعض الأسباب لظروف خاصة طارئة لا تساعدني على النجاح في إدارة المشروع على المستوى المأمول مني.
أرجو أن تتفضلوا بقبول اعتذاري وتقديري إلى شخصكم الكريم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
خطاب اعتذار رسمي لشركة
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير شركة/ ………………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب اعتذار رسمي للشركة.
أتقدم إلى معاليكم بجزيل الشكر والامتنان على الثقة التي منحتموني إياه بشغل هذا المنصب الكبير.
إلا أنني أُقدِّمُ اعتذاري ببالغ الأسف عن قبول هذه الوظيفة، إذ ليس باستطاعتي الاستمرار فيها ذلك؛ نظرًا لما لديَّ من أسباب تمنع ذلك.
أُقدِّر تلك الثِّقة الممنوحة إليَّ من قبل معاليكم، وأسأل الله لكم التوفيق في إدارة الشركة.
فائق التقدير والعرفان لشخصكم الكريم.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
معروض خطاب اعتذار
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ……………………. المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: معروض خطاب اعتذار.
يشرفني أن أبعث إليكم بخالص عبارات الشكر والامتنان على ما قضيتموه من قت معنا في المؤسسة.
ويؤسفنا أن نبلغكم بعدم اختياركم ضمن فريق العمل لمشروع/ ……………………
متمنين لكم بالغ التوفيق في مهامكم العملية المستقبلية، كما نتمنى أن يكون الوقت الذي قضيتموه معنا ذا فائدة لكم.
ونأمل من سيادتكم أن تتكرموا بالسماح لنا بالاحتفاظ بسيرتكم الذاتية لدينا لعله يكون هناك فُرَص أكثر ملائمة لكم لدينا في المستقبل القريب.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………….
الوظيفة/ ……………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………….
رقم الهاتف/ ……………….
البريد الإلكتروني/ ……………….
عنوان السكن/ ……………….
تاريخ تقديم الخطاب/ …/ …/ ……….
التوقيع أو البصمة/ ……………….
صيغة خطاب اعتذار
بعد تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل يُحبذ القيام ببعض الأعمال البسيطة، مثل: أن يُثبت الشخص الذي قام بتقديم الاعتذار كيف أنه قادر على حل ما تسبب فيه مِن مشاكل، وكيف أنه قادر على تعويض الشركة والمدير عما حدث، وكيف أنه سوف يعمل بجد واجتهاد كبير لإثبات مدى ندمه على ما تسبب به.
نموذج خطاب اعتذار
هناك عدد من الأساليب الأخرى للاعتذار عن تكليف بالعمل، ومن تلك الأساليب نشير إلى ما يأتي:
- تقديم ما يُثبت سبب اعتذارك عن التكليف بالعمل.
- الاعتذار الشفهي وجهًا لوجه، وهي الطريقة الأفضل والمُحبذة فهي ذات تأثير مباشر، وفي الغالب قبول الاعتذار في هذه الحالة يكون أسهل وأسرع، ولكن مِن ناحية أخرى فإن هذه الطريقة تتطلب بعض الشجاعة والقدرة على مواجهة المواقف بكل صدق وشفافية.
- كما يُمكن تقديم الاعتذار عبر الهاتف المحمول، ولكن هذه الطريقة ليست بالأفضل، ومِن ناحية أخرى فإن هذه الطريقة هي الأنسب لو كنت تشعر بالإحراج مِن المواجهة وجهًا لوجه.
- وأخيرًا يُمكن الاعتذار عن العمل عبر الإيميل، ولكن يجب الإشارة إلى أن هذه الطريقة هي الأسوأ على الإطلاق.
بهذه المعلومات نصل معكم إلى نهاية مقالنا عن خطاب اعتذار عن تكليف العمل، تعرفنا فيه على أهمية خطاب اعتذار عن تكليف العمل، وما هي الأسباب التي تؤدي إلى تقديم الاعتذار عن العمل، ثم تعرفنا على طريقة كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، ثم تناولنا بالشرح الموجز عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، مثل: خطاب اعتذار رسمي، وخطاب اعتذار رسمي عن العمل، وخطاب اعتذار عن قبول وظيفة، وخطاب اعتذار عن مشروع، وخطاب اعتذار رسمي لشركة، ومعروض خطاب اعتذار، وختمنا المقال بالطرق والوسائل التي يُمكن أن نُقدِّم بواسطتها خطاب اعتذار عن تكليف العمل.
وللمزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: (0537766633).
