بأسلوب مشوق وممتع، وبعرض إبداعي وحصري، يطيب لنا أن نتطرق في مقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات.
عرضنا فيه عديدًا من التفاصيل المهمة والضرورية عن الموضوع، وذلك من خلال كتابة خطابات شركات، والخطوات النظرية التي لا بد من اتباعها لكتابة هذا الخطاب، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0537766633).
قراءنا الأماجد، مرحبًا بكم وإليكم مقال بعنوان: خطابات شركات:
جدول المحتويات
خطابات شركات
لا بد عند كتابة خطابات شركات من اتباع مجموعة الخطوات النظرية الآتية:
- الخطوة الأولى: لا بد من بدء كتابة خطابات شركات بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ لأنها تغبير راقي ووجداني، ويعتبر دليلًا واضحًا على الانتماء إلى هوية الدين الإسلامي.
- الخطوة الثانية: لا بد من تحديد سبب تحرير خطابات شركات؛ من أجل القيام بصياغة الخطاب بأفضل وأنسب صياغة.
- الخطوة الثالثة: القيام بتجهيز أهم الأدوات التي لها علاقة مباشرة بعملية كتابة خطابات شركات، والتي تتمثل في تجهيز أوراق مطبوعة عليها شعار الشركة، والقيام بعملية الكتابة على ملف وورد، وبخط arial، وحجم الخط 14 أو 16.
- الخطوة الرابعة: لا بد من تحديد الجهة المختصة باستقبال خطابات شركات، أي الإشارة إلى مدير الشركة المنوط باستقبال الخطاب.
- الخطوة الخامسة: القيام بتوجيه التحية بشكل مناسب ومهذب إلى الجهة المعنية باستقبال خطابات شركات، وعادة ما تكون صيغة التحية بـ “السلام عليم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة أما بعد.
- الخطوة السادسة: لا بد من القيام بعملية الإشارة إلى موضوع خطابات شركات بطريقة واضحة ومختصرة.
- الخطوة السابعة: تقديم عبارات الشكر والتقدير إلى إدارة الشركة المعنية باستقبال خطابات شركات، مع ضرورة الحرص على الثناء والإشادة بجهودها في تذليل الصعوبات أمام الموظفين والعاملين في الشركة.
- الخطوة الثامنة: الحرص على عرض خطابات شركات دون اختزال في النقاط الأساسية للخطاب.
- الخطوة التاسعة: خاتمة خطابات شركات بلفت نظر الجهة المختصة باستقبال الخطاب بضرورة القيام بعملية الموافقة على ما ورد في ثنايا الخطاب، وتقديم الدعاء لتلك الجهة، والتحية مرة أخرى.
- الخطوة العاشرة: لا بد من القيام بتذييل خطابات شركات بالمعلومات الشخصية لمقدم الخطاب، وتتضمن ما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف المنزلي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم المعروض، والتوقيع أو البصمة.
نماذج خطابات شركات
وبعد أن سردنا لكم في هذا المحور الخطوات النظرية التي لا بد من اتباعها لكتابة خطابات شركات، نورد لكم عددًا من النماذج التطبيقية الشارحة بشكل مبسط ومختصر، فإلى تلك النماذج:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ الفاضل/ ………………………. مدير شركة/ ……………………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
يسعدني ويشرفني أن أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير على ما تقومون به من جهود كبيرة في مجال العمل المؤسسي؛ بهدف إنجاح الشركة، وجعلها من المؤسسات الرائدة في البلد، وهذا يشهد به الجميع.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع هذا الخطاب بين يديكم، والذي يهدف إلى الرغبة في توضيح اتفاقية التعاون بين الشركتين، وقد أولينا ذلك الأمر أهمية كبيرة، ولا شك أنه عاد بالإيجابية على الشركة، وحصدت تقييم متقدم خلال الشهر المنصرم.
وتفضلوا بقبول خالص تحياتي.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ………………………………….
مدير شركة/ ………………………………..
رقم الهاتف/ …………………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………………………………
التوقيع/ ………………………………….
ختم الشركة/ ………………………………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ الفاضل/ …………………………….……. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ …………………………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
يسرني أن أتقدم إليكم بخالص عبارات الشكر والعرفان على ما تولونه من اهتمام كبير بالموظفين والعاملين في الشركة؛ حرصًا منكم على الحفاظ على حقوقهم على الدوام.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع هذا الطلب بين يديكم والذي أطلب منكم عاجلًا التكرم بنقلي من فرع الشركة الحالي، إلى الفرع الآخر الكائن في مدينة/ ………………………………….؛ حيث إن هناك يقيم أهلي، وحتى أتمكن من القيام بأداء عملي منا يجب؛ حيث إنني لا أملك وسيلة مواصلات للتنقل يوميًا إلى هذا الفرع، وأن عملية نقلي ستسهم في أن أقوم بممارسة عملي دون ضغوط جسدية أو مادية.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، وأسأل الله لكم التوفيق في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ………………………………..
رقم الهوية الوطنية/ …………………………….
رقم الهاتف المحمول/ …………………………………
رقم الهاتف المنزلي/ …………………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………………..
عنوان السكن/ …………………………………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………………………………
التوقيع أو البصمة/ ………………………………..
النموذج الثالث:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ/ ………………………………. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ……………………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
بأبلغ كلمات الشكر والتقدير أتقدم إليكم، ويطيب لي أن أحيطكم علمًا بأنني قد أكملت مهارات التعلم اللازم لشغل مناصب جديدة في الشركة، والخبرة المطلوبة حتى أصبحت مؤهلًا للحصول على الترقية إلى منصب أعلى؛ ولذلك فإنني أطلب منكم أن تتكرموا بإصدار قرار يتعلق بترقيتي إلى منصب آخر وهو/ ………………………………..
وقد عززت الطلب بمجموعة من المستندات والأوراق التي تدعم طلبي.
أرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، وأسأل من الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم العملية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاسم/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ …………………………
رقم الهاتف المحمول/ ……………………………..
رقم الهاتف المنزلي/ ……………………………….
البريد الإلكتروني/ …………………………….
عنوان السكن/ ……………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ ……………………………..
التوقيع أو البصمة/ ……………………………..
تصميم خطابات شركات
عند القيام بتصميم خطابات شركات لا بد من الأخذ بعدد من الإجراءات الفنية، والتي تتلخص فيما يأتي:
- القيام بكتابة الكلمات داخل خطاب الشركات بشكل واضح وأنيق.
- العمل على التأكد من صحة البيانات المدونة في خطاب الشركات.
- القيام بعملية تدقيق خطاب الشركات من الأخطاء الإملائية أو اللغوية أو النحوية؛ لأن خطأ من هذا النوع يعني ضرورة كتابة الخطاب مرة أخرى.
- القيام بكتابة خطاب الشركات بأسلوب احترافي ومهني.
- لا بد من الابتعاد عن الإفراد في كتابة عبارات المدح والثناء.
- من الضروري أن يتم الحرص على الإيجاز والاختصار في داخل ثنايا خطاب الشركات وذلك دون أن يكون هناك خلل في مضمون الخطاب.
- لا بد أن يأخذ خطاب الشركات الطابع الرسمي في الصياغة والتحرير.
- الأهم من ذلك كله هو ضرورة الحرص على ترتيب وتسلسل الأفكار التي تضمنها خطاب الشركات.
خطابات احتفال شركات
تحتفل الشركات في كل عام بالعديد من المناسبات الوطنية والدينية، وتحتاج بعض الشركات إلى أفكار جديدة تتمكن من خلالها بالقيام بعملية إحياء تلك المناسبات بشكل يليق بها كما يجب، ولا سيما إذا كانت تلك الشركات تحتفل بمناسبة وطنية، والتي منها على سبيل المثال احتفالات العيد الوطني.
حيث إن مثل هذا المناسبة بحاجة إلى أفكار يتم الاستعانة بها للاحتفال، ويمكن أن نقدم لكم مجموعة من الأفكار التي يمكنكم الاستعانة بها عند الاحتفال بمناسبة وطنية مثل العيد الوطني؛ حيث يمكن القيام عند الاحتفال بالعيد الوطني بعملية تزيين المكتب الخاص بالشركة أو مكان العمل؛ حيث إن هذا الأمر يعد من المظاهر المهمة التي تحظى بأهميتها عند الاحتفال باليوم الوطني في أماكن العمل، ولا سيما الشركات؛ فأمور الزينة لا بد أن ترمز بألوانها إلى لون العلم الوطني للبلد، ويمكن أن أيضًا أن تشير الزينة بأشكالها ورموزها عن العلم الوطني ، ويمكن القيام بعملية تحضيرها من بعض المواد الأولية البسيطة مثل البالونات وغيرها من الأدوات.
ومن ناحية أخرى يمكن القيام بعملية ارتداء الملابس والأزياء التقليدية، والتي تعتبر من أهم مظاهر أوجه الاحتفال بيوم العيد الوطني؛ حيث إن الملابس تعتبر تراثًا تاريخيًّا أصيلًا يتميز به البلد، ويسهم في إظهار ما تتميز به البلاد من إرث تاريخي عريق، ولا سيما في حال أن كان موظفو الشركة من مناطق عدة فكل موظف يقوم بارتداء الزي الخاص بمنطقته.
كما يمكن القيام بممارسة الألعاب الشعبية، والتي تعتبر من الأمور التي تتسم بالمرح والرفاهية، وتعمل على سر الروتين لدى الموظفين في الشركة، فضلًا عن أن الألعاب الشعبية هي من الأمور التي تسهم بالدرجة الأولى في تعزيز أواصر المحبة والألفة بين الموظفين ومدى انتمائهم للوطن.
كذلك يمكن أن يتم الاحتفال بالقيام بزيارة الأماكن الأثرية والتاريخية التي تتميز بها البلاد، ولا سيما الأماكن التي تعزز الانتماء الوطني، والتي تسهم بدور كبير في الترويح عن النفس، وغرض حب الوطن في نفوس الموظفين، ومن الممكن القيام بترتيب بعض الفعاليات للموظفين مع عائلاتهم في تلك الأماكن، وهو الأمر الذي بلا شك يعزز الولاء والانتماء إلى الوطن.
ومن زاوية أخرى فإنه من الممكن أيضًا القيام بتجهيز وتحضير عديد من أصناف الأطعمة الوطنية التقليدية؛ حيث إنه يمكن القيام بتخصيص الأسبوع الخاص باحتفالات العيد الوطني بالكامل لتجهيز مثل تلك الأطعمة التي تعزز روح الانتماء للوطن.
ويمكن القيام بتحسين المحيط البيئي للعمل من خلال القيام بعملية غرس الأشجار في حديقة الشركة؛ حيث إن هذه الأمور مميزة جدًا للحفاظ على الجانب البيئي، ويمكن في إزاء ذلك أن يقوم الموظف بزراعة شتلات في محيط الشركة أو في القرب منها، وهذا الأمر يسهم في زيادة المنظر الجمالي لمحيط الشركة، ويبعث الراحة النفسية لدى الموظفين والعاملين في الشركة.
أيضًا يمكن الاستفادة من الأشخاص الذين ارتبطوا بمجموعة من التضحيات الوطنية، ولا سيما الموظفين الذين يعملون في مجال حماية الوطن؛ بهدف القيام بإلقاء خطاب تعريفي أو تاريخي يتعلق باليوم الوطني وأهميته في المجتمع، ومدى دوره في غرس الحب والانتماء الوطني.
كذلك القيام بمشاهدة بعض الأفلام الوطنية التي تتحدث عن بعض الشخصيات والأحداث التاريخية التي لها دورها الكبير في تاريخ البلاد.
أخيرًا يمكن القيام ببعض الزيارات الميدانية إلى بعض المؤسسات الاجتماعية في البلاد، ولا سيما دور الأيتام والمكفوفين وغيرها، وهذا يعتبر نوغًا من التقدير والتشجيع على الانخراط في المجتمع بشكل إيجابي وفعال، وله نتاجه المثمر في شتى ميادين الحياة.
خطابات انجليزي شركات
يُمكننا في هذا المحور الأخير من خطابات الشركات أن نشير إلى أن الشركات تتباين فيما بينها من خلال استخدامات اللغات في الخطابات والمعاريض والشكاوى؛ حيث نجد بعضًا منها تستخدم اللغة العربية الفصحى، وأخرى تستخدم اللغة الإنجليزية، والتي تسهم في تسهيل المعاملات والتعاملات بين الشركة وموظفيها أو عملائها الكرام.
ولا بد عند استخدام ملفات الخطابات الرسمية للشركات باللغة الإنجليزية أن تكون بصيغة الوورد؛ وذلك حتى يتم القيام بإجراء التعديلات عليها التحرير للملفات بكل سهولة ويسر، ولا سيما ما يتعلق بتعديل التاريخ، والغرض من الخطاب، وتعديل الاسم والتوقيع، وهذه جميعها تختلف من معروض إلى آخر.
اقرأ أيضًا: خطاب طلب احتياجات | رسالة طلب احتياجات
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات، تناولنا معكم فيه أهمية كتابة خطابات شركات، ومجموعة الخطوات النظرية التي لا بد من الاعتماد عليها عند كتابة خطابات شركات، وأوردنا عددًا من النماذج التطبيقية الشارحة عن الموضوع، كما تطرقنا إلى تصميم احتفالات شركات، وخطابات احتفال شركات، وخطابات إنجليزي شركات، وغيرها من المعلومات المهمة والضرورية التي تجدونها في ثنايا المقال.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0537766633).
