نزودكم بشتى المعاريض والخطابات الحصرية، وإليكم بمقالٍ عن: انذار موظف.
تناولنا فيه تفاصيل مهمة عن كيفية كتابته بشكل نظري وعملي، وطريقة تقديمه إلى الموظف من جهة عمله، كما تناولنا الكثير من المعلومات الجديدة، وبصياغات حصرية، ومبتكرة.
ويمكنكم الحصول على انذار موظف، بسعر تنافسي، وجودة أفضل، وسرعة في تلبية الطلب، وما عليكم سوى التواصل بخدمة العملاء على الرقم التالي:0537766633
أعزاءنا القراء، بين أيديكم مقالًا بعنوان: انذار موظف:
جدول المحتويات
انذار موظف
قد يتبادر إلى ذهن أحدنا سؤالًا يقول: ما هو إنذار موظف؟ ومتى يتم تقديمه؟
يُمكننا تعريف إنذار موظف بأنه عبارة عن خطاب خطي يتم توجيهه من مؤسسة العمل سواءً أكانت شركة أم مصنع أم غير ذلك، ويكون إما بسبب الإهمال في العمل، أو بسبب سلوك سيء، أو بسبب غياب متكرر.
وهذا الإنذار لا بد أن يسبقه التحذير الشفهي للموظف، وفي حالة عدم استجابة هذا الموظف لذلك، فمن حق مؤسسة عمله أن توجه إليه إنذارًا خطيًا، ولن يتم محو الخطأ الذي ارتكبه الموظف، إلَّا في حالة عودته إلى جادة الصواب بتقديم حججًا وأسبابًا مقنعة لإدارة الشركة أو المؤسسة، ويتبع ذلك بتعهد خطي يكتبه بخط يده، يتعهد فيه على عدم عودته إلى فعلته تلك، وفي حالة عودته إلى ذلك الخطأ، فغن للشركة أو المؤسسة الحق في أن تتخذ العقوبة الحاسمة بموجب لوائح وأنظمة قوانين العمل.
كما أنَّ انذار لموظف بمثابة حجة ومستند قانوني مهم، تلجأ إليه إدارة الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها ذلك الموظف في عمل العقوبة القانونية في حالة استمراره بالمخالفة، وتلك العقوبة ربما تصل إلى الفصل النهائي من العمل.
ومن الضروري يتم إرساله عن طريق مدير الشركة أو من المسؤول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف للعديد من الأسباب، ومنها سلوك الموظف السيئ والغياب المتكرر.
وإزاء ذلك فإن مدير الشركة يستطيع تحمل كافة المسؤوليات؛ لكي يحافظ على بيئة العمل، ويجعلها مستقرة وآمنة، ويجب على صاحب العمل الاستجابة فورًا عندما يوجد ظرف يقوم بتهديد بيئة العمل المنتمي إليها.
اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
طريقة كتابة نموذج إنذار موظف
يبحث الكثيرون من ذوي أصحاب الإدارة عن كيفية كتابة إنذار موظف؛ حيث يجب أن يتوافر فيه بعض الشروط حتى تكون وفقًا لمتطلبات مكتب العمل، وهذه الشروط نوجزها في الآتي:
- أن نستهل كتابة إنذار لموظف بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- كتابة اسم الشركة ونشاطها التجاري.
- الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل، والمهنة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، مع تحيته بتحية الإسلام “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”.
- تحديد سبب تقديم الإنذار بالتفصيل، وشرح الخرق الذي ارتكبه الموظف، وما نتج عن ذلك من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره عن العمل.
- الإشارة إلى الطريقة التي يُمكن بواسطتها تصحيح المخالفات التي ارتكبها الموظف، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
- تخصيص جزء من إنذار لموظف؛ من أجل ذكر تعليقات الموظفين، أو توقيع الرؤساء المباشرين له، وتحذير الموظف في حال عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه في حال استمراره في تلك الأخطاء.
- الحرص على كتابة إنذار لموظف على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وفي حالة كتابة الإنذار بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن يميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
- القيام بتذييل إنذار لموظف بالإشارة إلى اسم مدير الشركة، وتوقيعه، وتاريخ تقديم الإنذار.
كما أن هناك معايير يجب اتباعها عند كتابة إنذار لموظف، وتلك المعايير هي:
- توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف؛ حتى لا تكون فرصة لسوء الفهم.
- عدم تضمين إنذار لموظف إجراء تأديبي، ويجب فقط توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
- أن تكون الوسيلة التي يكتب بها الإنذار مهذبة على الرغم من أنها تحتوي على دلالات سلبية.
انذار موظف بسبب الغياب
عندما تصل مدة غياب الموظف بدون عذر أو إذن مسبق من 5 إلى 10 أيام في الشهر، لا بد أن يقوم المدير بتنبيهه وإرسال إنذار لموظف، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
شركة/ …………………………… للصناعات الدوائية.
الأخ الموظف/ …………………. الرقم الوظيفي/ …………………….. المسمى الوظيفي/ ………………….. القسم/ ……………….. الإدارة/ ………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: انذار موظف بسبب الغياب.
نود أن نلفت انتباهك بأن عدد أيام غيابك قد بلغت عشرة أيام خلال المدة من/ …/ …/ 2022، إلى تاريخ/ …/ …/ 2022م.
وعليه، نرجو تنبيهك لهذا الأمر، وحضورك إلى مقر الشركة، والالتزام بمواعيد وساعات العمل.
وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري.
اسم الشركة/ ……………………….
اسم المدير المباشر/ ……………..………
التوقيع/ …………………..
تحريرًا في/ …./ …./ ……………
نموذج انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ الموظف/ …………………… ورقمه الوظيفي/ ……………….. ومسماه الوظيفي/ ………………….
حياكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: انذار موظف.
إن غيابك المستمر عن عملك، أثَّر بشكل سلبي على أداء القسم الذي تعمل فيه؛ حيث لم تقم بإنجاز الأعمال التي تم إسنادها إليك، وهذا أدى إلى ضعف الإنتاجية في قسمك، وانعكس على أداء زملائك في العمل.
نرجو منك الحضور إلى مقر عملك خلال أربعة أيام من تاريخ استلامك لنسخة من انذار موظف.
مع جزيل الشكر والتقدير.
اسم الشركة/ …………………..
مدير الشركة/ ………………
توقيعه/ ……………………
تاريخ الإنذار/ …./ …./ ………….
صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
شركة/ ………………………….
السيد المحترم/ ………………………..
الرقم الوظيفي/ …………………………..
المسمى الوظيفي/ ………………………….
إدارة/ …………………………
قسم/ …………………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة انذار موظف
إن غيابك لمدة أسبوع كامل عن العمل، وعدم الالتزام بعدد ساعات الدوام في بقية الأيام التي كنت تحضر في بداية الدوام وتنصرف قبل نهايته بساعات، وهذا التصرف منك يُمثِّل خرقًا للوائح الشركة وقوانين العمل.
فضلًا عن عدم احترامك للتحذيرات التي تم توجيهها إليك، ونأمل من هذا الإنذار أن تنتبه للأمر، وتقوم بالحضور إلى مقر الشركة، وتوضح أسباب غيابك بشكل منطقي وواقعي.
إن هذا الإنذار يأتي منَّا حرصًا على مصلحة العمل، وعلى مصلحتك، وحتى لا نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى أشد في حقك، وربما قد يصل الأمر إلى إنهاء خدماتك معنا وفقًا للوائح مكتب العمل.
ونمهلك يومين من تاريخ استلامك للإنذار.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مع خالص التحايا
مقدمو الإنذار شركة/ ………………………..
عنهم مدير الشركة/ ………………………….
التوقيع/ …………………………..
تاريخ تقديم الإنذار/ …./ …./ …………….
خطاب انذار موظف
تحرص الشركات والمؤسسات على إرسال نموذج إنذار لموظف بسبب الغياب للموظفين المقصرين في أداء أعمالهم؛ وذلك من أجل التزام الموظف، والقيام بالأعمال الموكلة إليه وتنفيذها بالشكل الجيد والمناسب، وإنذاره قبل اللجوء إلى إجراءات أخرى مثل الخصم من الراتب الشهري، أو وضع نقطة سوداء في ملفه الوظيفي، وربما يصل الأمر إلى انتهاء خدماته من الشركة في حال عدم التزام الموظف لقوانين العمل؛ لذلك هناك الكثير من النماذج المهمة في إنذار لموظف في حال الغياب والتقاعس.
وفيما يأتي إليكم نموذجًا تطبيقيًّا عن انذار موظف بسبب الغياب:
بسم الله الرحمن الرحيم
شركة/ ……………………………
إلى السيد الموظف/ …………………….
الرقم الوظيفي/ …………………….
الوظيفة/ …………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: خطاب انذار موظف.
لقد تم توجيه العديد من الإنذارات بشكل شفوي لك؛ بسبب غيابك، وتأخيرك لإنجاز الأعمال الموكلة إليك؛ ونظرًا لعدم الجدوى لهذه الإنذارات، وعدم الالتزام وقدوم العمل في المواعيد المقررة، لا سيما وأن عدم الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف الخاصة بالعمل تؤدي إلى الارتباك الشديد في العمل.
فقد قررت الشركة إعطائك خطاب إنذار، وهذا الإنذار يكون بشكل رسمي، لأنه لو تكررت هذه المشكلة فقد يتم الاستغناء عنك في مجال العمل؛ وذلك حرصًا على مصلحة العمل، وعند استلام الخطاب ينبغي التوقيع والإمضاء عليه، والحضور خلال يومين إلى مقر الشركة.
مع خالص التحايا
مقدمو الإنذار شركة/ ………………………..
عنهم مدير الشركة/ ………………………….
التوقيع/ …………………………..
تاريخ تقديم الإنذار/ …./ …./ …………..
انذار غياب
أقرَّت وزارة العمل السعودية عددًا من القوانين؛ ليتم تطبيقها على المخالفين من الموظفين، عن طريق عدد من الخطابات التي تعمل على التحذير، ويتم إطلاق تلك الخطابات من جهة شئون العمل بالمؤسسة أو الشركة، وتتضمن تلك الخطابات ما يأتي:
- استمارة انذار موظف بالإهمال: يتم تقديمها من مدير العمل المباشر إلى الموظف الذي أهمل عمله في الشركة، وهذا يعتبر تحذيرًا أوليًّا. وعند عدم استجابة الموظف لذلك النموذج التحذيري، يقوم المدير بتطبيق الإجراءات القانونية الموضوعة، وهي عبارة عن قطع جزء من الراتب الشهري للموظف أولًا، وفي بعض الأحيان يصل إلى الفصل من العمل.
- استمارة انذار موظف بسبب الغياب: وهذه النوع من الإنذارات يلجأ إليها المشرف المباشر باللجوء لإرسالها إلى الموظف؛ بسبب عدم الذهاب إلى العمل والغياب لأكثر من مرة بالشركة أو المؤسسة، وذلك بدون أن يعلم المدير بهذا الإرسال، وفي حالة عدم الالتزام بتلك الأوامر الصادرة من المشرف، يقوم المشرف بإعطاء المدير الخبر عن هذا الموظف، وذلك ليقوم بإصدار استمارة ذات لهجة تحذيرية حادة؛ بسبب الغياب لأكثر من مرة وبعد ذلك يتم الفصل من العمل نهائيًّا.
- استمارة انذار موظف بالفصل النهائي: يُمكن أن نصفها بأنها بمثابة الإنذار الأخير والنهائي للموظف، والذي يتم إصداره من قبل شؤون الموظفين للموظف الذي تعدى حدوده في مرات الغياب بدون عذر أو بدون أخذ إذن، أو عدم الالتزام بالعمل كأن يقوم الموظف بأمور تؤدي إلى حدوث مشاكل وخسارة مالية للمؤسسة. أو يقوم بالغياب لأكثر من مرة بدون عذر مقبول وبعد إرسال الاستمارات التحذيرية له، أو يقوم بإلحاق الأذى النفسي أو الأذى الجسدي لأحد من زملائه في مكان العمل، أو كأن يقوم الموظف بعمل غير أخلاقي مما ترتب عنه وجود سمعة غير طيبة بين بقية الموظفين.
خطاب فصل موظف
يقوم صاحب العمل أو المدير العام بتقديم نموذج أو خطاب إنذار لموظف مكتوب في حال تقصير موظف ما عن أداء الأعمال المطلوبة منه، ويجب إبلاغ هذا الموظف عن هذا التقصير كأسلوب تحذيري أو تأديبي؛ حتى يلتزم باللوائح والقوانين المنصوص إليها في الشركة، لذا يوجد أسباب كثيرة تسمى تقصير في العمل وهي كالتالي:
- في حالة الغياب دون إذن أو عذر مسبق.
- عند التأخير عن مواعيد العمل المعروفة.
- عند عدم القيام بالأعمال المطلوبة منه.
- عند خرق سياسات الصحة والسلامة العامة، مثل: التدخين، تناول المخدرات، شرب الكحوليات.
- عند تضليل صاحب العمل سواء في المؤهل أو الخبرات الوظيفية.
- في حالة إلحاق تهديدات بالزملاء سواء مادية أو معنوية.
بهذه التفاصيل نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم عن: انذار موظف، تناولنا فيه أهمية انذار موظف، وكيفية كتابة نموذج انذار موظف، وأوردنا عدد من النماذج التطبيقية عن طريقة كتابة انذار موظف بشكل عملي، ثم تطرقنا إلى أنواع الإنذارات كما نصَّت عليها قوانين ولوائح نظام العمل السعودي، وختمنا المقال بالأسباب التي تؤدي إلى لفت نظر الموظفين بشكل عام.
نعدكم بتقديم المزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، وما عليكم سوى التواصل بخدمة العملاء عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: 0537766633
